Põhiandmete ja tehingute andmete erinevus

Põhiandmed vs tehinguandmed

Põhiandmed hõlmavad ettevõtte jaoks olulist teavet. Ja neid andmeid jagavad paljud rakendused, mis moodustavad ettevõtte infosüsteemi. Tüüpiline ettevõtte ressursside planeerimise süsteem (ERP) sisaldab põhiteavet nagu kliendid, tooted, töötajad jne ja neid peetakse põhiandmeteks. Seevastu tehinguandmed on andmed, mis kirjeldavad ettevõttes toimuvaid sündmusi. Tüüpilises ERP-süsteemis on tehinguandmed müügi, tarnetega jne seotud andmed.

Mis on põhiandmed?

Põhiandmed hõlmavad ettevõtte jaoks olulist teavet. Ja neid andmeid jagavad paljud rakendused, mis moodustavad ettevõtte infosüsteemi. Üldiselt on põhiandmed mittetehingulised andmed. Tüüpiline ettevõtte ressursside planeerimise süsteem (ERP) sisaldab põhiteavet nagu kliendid, tooted, töötajad jne. Andmeid, mis peaksid olema põhiandmed, saab ettevõtte kriitiliste nimisõnade abil hõlpsalt tuvastada. Lisaks on põhiandmed alati seotud tehingute andmetega. Lisaks, kui elementide arv komplektis on väga väike, väheneb võimalus seda komplekti põhiandmetena käsitleda. Põhiandmed on ka vähem muutlikud (põhiandmete olemid ja atribuudid muutuvad väga harva). Kõige tähtsam on see, et põhiandmeid jagatakse peaaegu kogu aeg erinevate rakenduste vahel. Selleks tuleb põhiandmeid säilitada erinevates kohtades. Kuna paljud rakendused kasutavad põhiandmeid, võib nende viga põhjustada suurt kahju. Sel põhjusel tuleb põhiandmeid väga hoolikalt hallata.

Mis on tehinguandmed??

Tehinguandmed on andmed, mis kirjeldavad ettevõttes toimuvaid sündmusi. Tüüpilises ERP-süsteemis on tehinguandmed andmed müügi, tarnete, nõuete ja muude sündmuste kohta, mis võivad või ei hõlma rahatehinguid. Tehingute andmeid saab tavaliselt kirjeldada tegusõnadega. Tavaliselt jagunevad äritehingud kolme kategooriasse. Need on rahandus, töö ja logistika. Finantstehingute andmed hõlmavad tellimusi, arveid, makseid jne ja töötehingute andmed hõlmavad plaane ja töödokumente. Logistiliste andmete hulka kuuluvad tarned, reisidokumendid jne. Arhivaalide haldamine on tehingute üle arvestuse pidamise protsess. Tavaliselt hoitakse tehingute andmeid turvalises kohas, mis võimaldab veenduda, et neid ei kaotaks kindlaksmääratud aja jooksul, mida nimetatakse säilitusperioodiks. Pärast säilitustähtaega tehingute andmed kas eemaldatakse või arhiveeritakse.

Mis vahe on põhiandmetel ja tehinguandmetel??

Põhiandmed hõlmavad ettevõtte jaoks olulist teavet, mida jagavad paljud rakendused, mis moodustavad ettevõtte infosüsteemi, samal ajal kui tehinguandmed on andmed, mis kirjeldavad ettevõttes aset leidvaid sündmusi. Tavaliselt saab põhiandmeid ettevõtte kriitiliste nimisõnade abil tuvastada, samas kui tehinguandmeid saab tuvastada verbide abil. Põhiandmed ei ole kõikuvad ja muudavad atribuute harva, samas kui tehingute andmed on väga kõikuvad. Kuid põhiandmed on tehingute andmetega alati seotud. Näiteks ostavad kliendid tooteid. Kliendid ja tooted on põhiandmed, samas kui ostutoimingud genereerivad tehingute andmeid.