Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite
Pilvetehnoloogiate hiljutise ilmumisega on enamik ettevõtteid hakanud tooteid Internetis teenustena pakkuma. Tasapisi on muutumas väga tavaliseks, et populaarsemaid töölauarakendusi pakutakse pilvepõhiste toodete ja teenustena. Google Docs Suite ja Microsoft Office 365 on kaks uuemat pilvepõhist toodet, mis pärinevad kahelt turu suurimalt mängijalt, kes üritavad kogu aeg sammuda teisest kõrgemal. Google Docs Suite on pilvepõhine SaaS (tarkvara kui teenus) toode, mille on välja töötanud Google ja mis pakub rakenduste kollektsiooni, nagu tekstitöötlusprogramm, arvutustabelirakendus ja esitluse koostaja. Microsoft Office 365 on Microsofti välja töötatud S + S (tarkvara pluss teenused), mis pakub teenusena mitmeid Microsoft Office'i tooteid (ja palju muud).
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 on äriline S + S (tarkvara pluss teenused), mille on välja töötanud Microsoft. See avalikustati 28. juunil 2011 (pärast selle väljakuulutamist 2010. aasta sügisel). Pakutakse kolme tellimistüüpi ja need on suunatud väikeettevõtetele (alla 25 spetsialistiga), keskmise suurusega ettevõtetele (igas suuruses) ja haridusasutustele (K-12 ja kõrgharidus). See pakub hostitud teenustena Microsoft Office'i töölauarakenduste komplekti (nimetatakse Office Web Apps) koos Microsofti serveri toodetega, näiteks Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server ja Microsoft Lync Server..
Microsoft Wordi, Microsoft Exceli ja Microsoft PowerPointi brauseripõhiseid versioone pakutakse Office'i veebirakendustena. Kasutaja saab neid Office'i dokumente (algset vormingut kaotamata) veebis vaadata ja redigeerida. Lisaks pakutakse toodetena Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online ja Microsoft Lync Online (ülaltoodud kolme serveri baasil). Microsoft Exchange Online on sõnumite ja isikliku teabe haldur. See pakub 25 GB salvestusruumi e-posti, kalendrite ja kontaktide jaoks koos turvalise jagamisvõimalusega, varundusvõimaluste ja mobiilsideühendusega (läbi Exchange ActiveSynci). Microsoft SharePoint Online on veebisaitide koostööks ja jagamiseks pühendatud teenus. Microsoft Lync Online pakub suurt hulka suhtlusmeediume, näiteks kiirsõnumeid, arvutitevahelisi kõnesid ja veebikonverentse.
Google Docs Suite
Google Docs Suite on Google'i poolt välja töötatud tasuta pilvepõhine SaaS (tarkvara kui teenus) toode, mis pakub rakenduste kogu, nagu tekstitöötlusprogramm, arvutustabelirakendus ja slaidiseansi rakendus. Neid dokumente saab salvestada kohalikku arvutisse mitmetes vormingutes, näiteks PDF ja ODF. Andmekao vältimiseks salvestatakse need automaatselt (koos muudatuste ajalooga) Google'i serveritesse. Nendele dokumentidele võrguühenduseta juurdepääs pole praegu võimalik. Samuti pakub see andmesalvestuse ja varundamise teenust (tasuta 1 GB ja tasu eest rohkem salvestusruumi). See võimaldab veebis dokumentide loomist ja redigeerimist ning reaalajas koostööd / jagamist teiste Google'i dokumentide kasutajatega.
Mis vahe on Microsoft Office 365 ja Google Docs Suite??
Google Docs Suite on tasuta SaaS-i kontorikomplekt, samas kui Microsoft Office 365 on kommerts S + S (seetõttu saab töötada ka võrguühenduseta). Arusaadavalt töötab Google Docs kõige paremini Google Chrome'i brauseris, Office 365 aga kõige paremini Internet Exploreri brauseris. Failide usaldusväärsuse osas on Office parem, kuna see kasutab nende enda Microsofti dokumente, nii et vorminguprobleeme ei teki nagu Google'i dokumentides. Reaalajas koostöökogemus on Office 365-s parem tänu integreeritud kiirsõnumitele, tahvlitele jne. Office 365-d öeldakse olevat intuitiivsemad (nt reguleerib automaatne pildi suurus slaidile sobivaks, mida Google Docsis ei juhtu). Kuid kulude osas on Google Docs parem üksikisikutele ja väiksematele ettevõtetele, samas kui Office 365 on eelistatav suurettevõtetele.