“HCM” tähistab “inimkapitali juhtimist” ja “HRMS” tähistab “inimressursside juhtimissüsteeme”.
Inimkapitali juhtimise ja personalijuhtimissüsteemide vahel on palju sarnasusi. Kõige olulisem on see, et mõlemad tegelevad personaliosakonnaga, mis on ettevõtte või ettevõtte spetsialiseeritud kontor, mis tegeleb tööjõu või töötajatega ning kõigi sellega seotud küsimuste ja muredega nagu tööhõive, värbamine, orienteerumine, koolitus ja arendamine, palgafond ja hüvitised , tulemuslikkuse hindamine ja analüüs ning muud tööga seotud teenused töötajatele.
Kuna tööjõudu või töötajaid peetakse ükskõik millise ettevõtte või ettevõtte parimaks varaks, kulutatakse palju tähelepanu sellele, et töötajad oleksid rahul, et nad saaksid oma tööga paremini hakkama saada. Samuti keskendutakse töötajatele endile ja väärtusele, mida nad ettevõttele annavad.
Inimkapitali juhtimine võib viidata ka tarkvaraprogrammile, mis oma olemuselt on personalijuhtimissüsteemid. Inimkapitali juhtimise ja personalijuhtimissüsteemide peamine erinevus seisneb mõistete määratlustes. Kuigi inimkapitali juhtimisel on mitmetähenduslik tähendus, on seda seostatud selliste mõistetega nagu organisatsiooni juhtimine, personalijuhtimine ja personali muutuste juhtimine. Samuti puudutab see töötajate arengut ja kõiki sellega seotud tööküsimusi, mis mõjutavad ettevõtte strateegilisi ja tegevuseesmärke.
Inimkapitali juhtimist võib pidada ka strateegiliseks lähenemiseks, mis sisaldab kõiki tavasid, protsesse ja süsteeme, mida inimeste juhtimiseks ja arendamiseks kasutatakse. Mõni on seda isegi liigitanud järgmiselt:
Juhtimispraktikad
Töötajate kaasamine
Teadmiste juurdepääsetavus
Töö optimeerimine
Õppimisvõime
Teisest küljest on personalijuhtimissüsteemide määratlus väga konkreetne; see on arvutitarkvara ja programmirakendus, mis ühendab ja ühendab personaliosakonna tegevused ja tavad arvutitehnoloogiaga. Sellise programmi abil saab ettevõte luua andmebaasi, mis hõlmab kogu töötajate teavet ja muid tööhõivega seotud probleeme.
Selle rakenduse või programmi eelised hõlmavad järgmist:
Osakonna töökoormuse ja paberimajanduse vähendamine
Töö efektiivsuse suurenemine
Kerge juurdepääs ja hõlbustatud teave otsimine
Standardimise tutvustamine osakonna tõhususe osas
Süsteemne, integreeritud ja tsentraliseeritud andmed süsteem
Personalijuhtimissüsteemid kasutavad mooduleid, et näidata personaliosakonna tegevusi nagu palgaarvestus, aja- ja tööjõu juhtimine, hüvitiste administreerimine, personalijuhtimine ja muud.
Süsteemid on suurepärane võimalus väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele oma töötajate analüüsimiseks ja potentsiaali loomiseks, samuti personaliosakonna funktsioonid, mida iga ettevõte vajab. Kuna mõnel väikeettevõttel puuduvad inimesed ja tööjõud, on personaliosakond sageli hüljatud või unarusse jäetud. Sellise olukorra tagajärjeks on halb inimeste juhtimine, mis võib ettevõtte rikkuda. HRMS-iga saab seda stsenaariumi vältida, kui võtate tööle osakonna, kus on madalamad kulud ja samad tulemused kui suurettevõttes.
1.Inimkapitali juhtimisel on mitmetähenduslik tähendus, kuid palju seoseid, samas kui personalijuhtimissüsteemidel on kindel tähendus.
2.Inimkapitali juhtimine on rohkem lähenemisviis ja strateegia võrreldes inimressursside juhtimissüsteemidega, mis on inimkapitali juhtimise konkreetne vahend.
3.Human Capital Management võib viidata nii lähenemisviisile kui ka tööriistale (mis on ka arvutiprogramm nagu HRMS), samas kui personalijuhtimissüsteemid viitavad ainult kasutatavale tööriistale.
4.Inimkapitali juhtimine on suurem ja on inimressursside juhtimise süsteemidega võrreldes rohkem seotud inimressursi kõigi aspektidega.
5.Inimressursside haldussüsteemid on rohkem seotud personali arvutipoolega. Inimkapitali juhtimine on rohkem seotud sellega, kuidas asju teha.