Perioodilise ja igikestva erinevus

Iga ärikeskkond, kus füüsilisi kaupu ostetakse või müüakse, nõuab varude haldamise süsteemi. Raamatupidamistavades on varude haldamiseks olemas kaks süsteemi: perioodiline süsteem ja püsiv süsteem.

Mis on perioodiline süsteem?

Perioodiline laosüsteem põhineb müüdud ja kulunud laoseisu kulude kindlakstegemisel füüsilise laoseisu arvestamisel; pearaamatu kanded tehakse perioodiliselt. Kuna perioodilise laoseisusüsteemi jaoks on käes oleva kauba määramiseks vaja füüsilist laoseisu, sobib see kasutamiseks väikeste laokogustega.

Müügil olevate kaupade väärtuse määramiseks võtke kasutusele avainventar + ostud. Müüdavate toodete maksumuse määramiseks kasutage müügiks saadaolevate kaupade maksumust - lõpparvestus.

Perioodil saab teha palju oste, kuid varu võetakse perioodi jooksul vaid paar korda. Perioodilise süsteemi kasutamisel on mõned puudused:

• Süsteem ei sobi suurte varude ostmiseks.
• Varude kohta on igal ajal vähe teavet.
• Varude vahel tuleb hinnata varude taset ja hinnangud erinevad sageli sõltuvalt olemasolevatest varudest.
• Vananenud varusid ja kahjumeid ei arvestata perioodi lõpus.

Mis on püsiv süsteem?

Pidev varude süsteem on raamatupidamismeetod ettevõtetele, mis veavad suures koguses varusid. Varude kontosid ajakohastatakse pidevalt varude ostmisel või müümisel. Samuti registreeritakse muu varude liikumine, näiteks vananenud või kahjustatud varud, tootmises kasutatavad toorained ja muusse kohta üle viidud varud.

Korralikult hallatav püsiv süsteem annab kasutajale täpsed andmed olemasolevate varude ja müüdud toodete maksumuse kohta. Varude varastatud või kahjustumise tuvastamiseks tuleb ikka aeg-ajalt teha füüsilisi laoarvestusi. See tagab, et raamatupidamisdokumentide väärtused kajastavad tegelikult saadaolevaid varusid.

Perioodilise ja püsimatuse erinevus

• Perioodilise ja tähtajatu konto

Perioodiline süsteem registreerib müüdud kaupade maksumuse alles siis, kui tegelik laoseis on läbi viidud ja üldised päevikukirjed tehtud; püsiv süsteem ajakohastab pidevalt varude kontosid kogu aruandeperioodi jooksul.

• Perioodilise ja tähtajatu ostud

Perioodilise süsteemi korral tehakse varude ostmisel üksik kanne ostu (vara) kontole kogu ostusumma kohta. Üksikuid aktsiaühikuid ei kirjendata ühelgi kirjetel.

Pidev süsteem registreerib lisaks ostetud üksuste ühikute koguse ka ostetud varude kogumahu. Tehingu saab registreerida valmis laoarvel või toorainekontol.

• Perioodilise ja tähtajatu müügiarved

Perioodilise süsteemi kasutamisel tehakse kauba müümisel üks kanne, mis kajastab müügisummat. Pideva süsteemi kasutamisel registreeritakse kaks tehingut, esimene kajastab müügisummat ja teine ​​kirje kajastab müüdud kaupade maksumust.

• Müüdud kaupade maksumus

Perioodiline süsteem arvutab laoseisuga müüdud toodete maksumuse, kasutades ülaltoodud arvutust. Seejärel kantakse raamatupidamisarvestusse üks summa, mis kajastab perioodi jooksul müüdud varude kogusummat.

Pidev süsteem uuendab müüdud toodete maksumust iga kord, kui müük toimub, luues seeläbi muudatusi reaalajas.

• Kannete sulgemine perioodiliselt ja püsivalt

Perioodilise süsteemi jaoks tehakse sulgemiskanded, et näidata müüdud kaupade kogumaksumust ja määrata käepärast laoseisu. Seevastu püsiv süsteem ajakohastab kontosid pidevalt, seega pole varukontode sulgemiskirjeid vaja.

• Tehingute uurimine perioodiliselt ja püsivalt

Perioodiline süsteem, mis ei kirjenda tehinguid üksuse tasandil, teeb keeruliseks uurimise, millised tehingud sisaldavad varude osas vigu; püsiv süsteem registreerib iga laoühiku tehingu kohta, võimaldades tuvastada varude osas tehtud vigu.

• Aktsiate käibe määr perioodilises ja püsivas perioodis

Finantsnäitajad on olulised, et teha kindlaks, kui edukas toode on ja kui kaua konkreetse toote müük võtab (aktsia käibe määr).

Perioodiline süsteem ei võimalda aktsiate käibe määra arvutamist, kuna see registreerib ainult kindlaksmääratud intervallidega müüdud kaupu; seega saab anda ainult ülevaate väitega, et pärast viimast laoseisu on müüdud teatud kogus esemeid, arvestamata tooteid, mis võivad olla varastatud või vananenud.

Seevastu püsiv süsteem koos täpsete laoandmetega võimaldab kasutajal hõlpsalt arvutada varude käibe määra mis tahes laoseisu osas. See annab selge pildi toodete edust.

Perioodiline ja püsiv: võrdlustabel

Kokkuvõte perioodilisest ja püsivast

• Perioodiline süsteem on ette nähtud väikeste varude jaoks; püsiv süsteem on kõige parem suurte varude jaoks.
• Perioodilist süsteemi ajakohastatakse füüsilise laoseisu abil; pidevat süsteemi uuendatakse pidevalt.
• Perioodiline süsteem põhineb perioodi kogusummal; püsiv süsteem arvestab üksikute tehingutega.
• Perioodiline süsteem pakub andmeid tagantjärele, seevastu püsiv süsteem pakub andmeid reaalajas.