Tavalises äritegevuses, kus laekumine või maksmine toimub sularahas või tšekis, toimub lõplik tehingute arv. Nende tehingute registreerimiseks ettevõte kasutab kassaraamat ja sisaldab kõiki kronoloogiliselt registreeritud kviitungite ja väljamaksete üksikasju. Mitu korda on kassaraamatud Passbookiga kõrvutatud, kuid nende kahe vahel on väike erinevus.
Pääsukiri on konto poolt kontohaldurile väljastatud raamat, mida kajastatakse vastava perioodi jooksul vastavale kontole hoiustatud või kontolt väljavõetud summa jälgimisel. See on ülevaade kliendi kontost pangaraamatus. Pangakonto abil teavitavad pangad klienti oma konto olekust.
Kassa- ja passiraamatu vahel on mõned erinevused, mida selles artiklis üksikasjalikult käsitletakse, vaadake lähemalt.
Võrdluse alus | Kassaraamat | Pääsukiri |
---|---|---|
Tähendus | Raamat, mis peab arvet sularahatehingute üle, on tuntud kui kassaraamat. | Panga poolt kontoomanikule väljastatud raamatut, mis registreerib sissemakseid ja väljamakseid, nimetatakse passikirjana. |
Koostanud | Firmad | Pangas |
Külg mõjutatud | Laekumisi näidatakse deebetküljel, samal ajal kui maksed sisestatakse krediidipoolel. | Hoiuseid näidatakse krediidipoolel, väljavõtmisi aga deebetkülgedel. |
Ettevalmistus | Äranägemisel | Kohustuslik |
Kogumiseks deponeeritud tšeki registreerimine | Deposiidi kuupäev | Kuupäev, millal võlgniku pangast summa tegelikult sisse nõutakse |
Võlausaldajale väljastatud tšeki registreerimine | Väljastamise kuupäev. | Kui pank maksab summa võlausaldajale. |
Mida kajastavad saldod?? | Deebetjääk näitab sularaha pangas, krediidi jääk aga arvelduskrediiti. | Deebetjääk näitab arvelduskrediiti, krediidi saldo aga sularaha pangas. |
Kassaraamat tähendab äripäevikut, milles kõik ettevõtte sularahatehingud registreeritakse järjestikku. Rekord on abiks pearaamatu ettevalmistamisel. See on tütarettevõte. Selle sularaha- ja pangaveerg toimib aga nagu sularahakonto ja pangakonto, millel on võimalik otse arvelduskontole saldot esitada, seega on see ka põhiraamat.
Kassaraamat peab arvet kassa laekumiste, näiteks müügi, nõuete jms, väljamaksete, näiteks ostude, võlgade, arveldusarvete jms, hoiuste pangas ja väljamaksete jms üle. Kassaraamat on klassifitseeritud järgmiselt:
Panga pääsukiri on raamat, mis registreerib pangatehingud hoiukontol. See on kliendi konto täpne koopia pangaraamatus. See kirjendab majandusaasta jooksul hoiuseid, väljamakseid, krediteeritud intresse, pangatasusid jms.
Pääsuraamatu väljastab pank oma klientidele. Hiljutiste tehingute tegemiseks peab klient seda säilitama ja perioodiliselt värskendama. Passbooki abil saab klient oma pangakontol tehtud kannetel silma peal hoida. Kui kandeid uuendatakse pääsukirjas, saab klient neid kontrollida ja teavitada panka, kui ta leiab tehtud kannetega vea.
Kassa- ja arveldusraamatu olulisemad erinevused on selgitatud järgmistes punktides:
Koostatud on panga lepitusaruanne, mis aitab siseauditi meetmena neid kahte raamatut ühitada. Avalduses tuuakse välja ka kassa- ja passikirja mittekokkuvõtmise põhjused.