Erinevus tegelike ja tavapäraste kulude vahel

Peamine erinevus - tegelik maksumus vs tavahind
 

Tegelik maksumus ja tavahind on juhtimisarvestuses kaks sagedamini kasutatavat terminit. Põhiline erinevus tegelike ja tavapäraste kulude vahel on see tegelik kulu viitab tekkinud või makstud kulule, samas kui tavahind on toote eeldatav maksumus, võttes arvesse tekkivad materjali-, tööjõu- ja üldkulud. Eelarved koostatakse perioodi alguses koos tulude ja kulude kalkulatsiooniga ning tegelikud tulemused registreeritakse kogu perioodi jooksul. Perioodi lõpus võrreldakse tegelikke kulusid standardkuludega, kui tuvastatakse erinevused.

SISU
1. Ülevaade ja peamised erinevused
2. Mis on tegelikud kulud
3. Mis on standardkulud
4. Kõrvuti võrdlus - tegelik maksumus vs tavahind
5. Kokkuvõte

Mis on tegelikud kulud?

Nagu nimest enesest järeldub, on tegelik maksumus tegelikult kantud või makstud kulu. Tegelik maksumus on realiseeritud ja ei sõltu hinnangust. Juhtkond koostab teatud perioodiks eelarved eesmärgiga saavutada eelarve majandusaasta jooksul. Ettenägematute asjaolude tõttu võib siiski esineda erinevusi, muutes tegelikud tulemused sageli eelarves ettenähtust erinevaks. Ettevõttel, kellel on kuude lõikes suhteliselt stabiilsed tootmismahud, on tegelike kulude maksmisega vähe probleeme.

Mis on standardkulud?

Standardkulud on etteantud kulud, mis määratakse kindlaks materiaalsete, tööjõu- ja muude tootmiskulude ühikuteks konkreetsel ajavahemikul. Selle perioodi lõpus võivad tegelikud kulud olla tavakuludest erinevad, seega võib tekkida erinevus. Standardkulusid saavad korduva äritegevusega ettevõtted edukalt kasutada, seega sobib see lähenemisviis tootmisorganisatsioonidele väga hästi.

Standardkulude määramine

Standardkulude määramiseks kasutatakse kahte tavaliselt kasutatavat lähenemisviisi,

• Varasemate ajalooliste dokumentide kasutamine tööjõu ja materjali kasutamise hindamiseks

Varasemat teavet kulude kohta saab kasutada praeguse perioodi kulude alusena

• Inseneriõppe kasutamine

See võib hõlmata materjali, tööjõu ja seadmete kasutamisega seotud toimingute üksikasjalikku uurimist või vaatlemist. Kõige tõhusam kontroll saavutatakse toimingus kasutatavate materjalide, tööjõu ja teenuste koguste, mitte toote kogumaksumuse asemel standardite kindlaksmääramisega.

Standardkulud pakuvad teadlikku alust kulude efektiivseks jaotamiseks ja tootlikkuse hindamiseks. Kui standardkulud on võrreldud tegelike kuludega ja erinevused on kindlaks tehtud, saab seda teavet kasutada korrigeerivate meetmete võtmiseks negatiivsete erinevuste korral ning kulude vähendamiseks ja parendamiseks tulevikus. Standardkulud on juhtimisarvestuse tööriist, mida kasutatakse juhtimisotsuste tegemisel, et võimaldada paremat kulude kontrolli ja ressursside optimaalset kasutamist. Kui standardkulude ja tegelike kulude vahel on erinevusi, peaks juhtkond uurima nende põhjuseid, neid analüüsima ja juhtkond peaks võtma kasutusele abinõud, tagamaks, et erinevused oleks järgmisel aruandeperioodil viidud miinimumini. Standardkulu ei saa kasutada tulemuste kajastamiseks aasta lõpu finantsaruannetes, kuna nii üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtted (üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtted) kui ka IRFS (rahvusvahelised finantsaruandluse standardid) nõuavad, et ettevõtted esitaksid tegelikud tulud ja kulud finantsaruannetes. Seega kasutatakse standardkulusid ainult organisatsiooni sisemise juhtimise otsuste tegemisel.

Tegelike kulude ja standardkulude eraldi analüüsimine ei anna piisavalt tulemusi; mõlemat tuleks ühinemisel kaaluda, et saada dispersioonanalüüsi abil otsustamiseks vajalik kasulik teave. Variatsioon on erinevus tavakulude ja tegelike kulude vahel. Variatsioone saab arvutada nii sissetulekute kui ka kulude vahel.

Näit. Müügi dispersioon arvutab eeldatava ja tegeliku müügi erinevuse

Materjali otsene dispersioon arvutab eeldatava otsese materjalikulu ja tegeliku otsese materjalikulu vahe.

Erinevusi standardite ja tegelike väärtuste vahel on kahte tüüpi. Nemad on,

Hinna / hinna variatsioon

Hinna ja hinna erinevus on oodatava hinna ja tegeliku hinna vahe, mis on korrutatud tegevuse mahuga.

Näit. Müügihinna erinevus

Mahu erinevus

Mahu erinevus on erinevus eeldatava müüdava koguse ja tegeliku müüdud koguse vahel, mis on korrutatud ühiku maksumusega.

Näit. Müügimahu dispersioon

Joonis 01: Tegelike ja standardkulude suhe

Mis vahe on tegelikul ja tavakulul??

Tegelik maksumus vs tavahind
Tegelik kulu viitab tekkinud või makstud kulule.	Standardkulud on toote eeldatav maksumus, võttes arvesse tekkivad materjali-, tööjõu- ja üldkulud.
Kasutamine finantsaruannetes
Finantsaruannetes tuleks kajastada tegelikud kulud.	Raamatupidamisstandardid ei luba standardkulu kasutamist finantsaruannetes
Kulude registreerimine
Tegelik kulu kajastatakse aasta jooksul ettevõtte äritegevuse ajal.	Standardkulud kirjendatakse aruandeperioodi alguses eelarve koostamise ajal.

Kokkuvõte - tegelik maksumus vs tavahind

Juhtimisarvestuse paljude aspektide mõistmiseks on oluline selgelt mõista tegelike ja standardkulude erinevust. Peamine erinevus tegelike kulude ja standardkulude vahel on see, et tegelikud kulud tähistavad tekkinud või makstud kulusid, samas kui tavakulud on toote eeldatavad kulud. Kui eelarve on koostatud, peaks olema kontrollimehhanism, et hinnata eelarve edukust. Tegelik ja standardne maksumus võimaldavad sellist võrdlust.

Viited
1. “Tegelikud kulud”. Minu raamatupidamise kursus. N.p., n.d. Võrk. 28. märts 2017.
2. “Standardkulud”. Raamatupidamistööriistad. N.p., n.d. Võrk. 29. märts 2017.
3. Variatsiooni analüüs. Dispersioonianalüüs | Valemid | Näited | Arvestus | Tähtsus. N.p., n.d. Võrk. 29. märts 2017.
4. Smith, Graydon. „Standardkulud ja tegelikud kulud”. RSM USA nõustamise plussid. N.p., 10. juuni 2016. Veeb. 29. märts 2017.