Päevakorra ja protokollide erinevus

Päevakord vs protokoll

Päevakord ja protokollid on kaks koosoleku kõige olulisemat koostisosa. Koosolekut korraldava inimese meelest on palju asju, nagu ajakava, ajakava, toimumiskoht, külalised, koosoleku kava jne. Seetõttu on vaja teadvustada päevakorra ja protokollide erinevusi.

Päevakord

Päevakord on sõna, mida kasutatakse koosoleku ajakava või programmi kirjeldamiseks. See on nimekiri asjadest, mida tuleb koosoleku ajal ära teha või arutada. Iga ametlik kohtumine, mis korraldatakse, peab koostama oma päevakorra. On olemas jada, kus punkte võetakse vastu ja arutatakse koosoleku ajal ning koosoleku päevakorras mainitakse seda järjestust selgelt. See tegevuskava jagatakse külaliste vahel aegsasti enne nende saabumist kohtumise ajal toimumiskohta, et nad saaksid tutvuda teemadega, mida kohtumisel arutatakse. Päevakorra teine ​​eesmärk on veenduda, et osalejad valmistuvad vastavalt ette ja et nad ei jää tahtmatusse.

Protokollid

Protokoll on termin, mida kasutatakse ametliku koosoleku ajal toimuva menetluse ametlikule protokollile viitamiseks. Need protokollid on koosolekul toimunu protokollid ja tuletavad inimestele mõne aja pärast meelde, kui nad unustavad. See protokoll on kasulik ka neile, kes ei saa koosolekul osaleda, kuna nad saavad kõigega teada, mis kohtumise ajal toimus. Protokoll sisaldab toimumispaiga nime, koosoleku kuupäeva ja kellaaega ning kõigi koosolekul osalenute nimekirja. Need protokollid sisaldavad ka selle inimese nime, kes selle protokolli võtab.

Mis vahe on päevakorral ja protokollil??

• Päevakord on kohtumise ajakava ja see kirjeldab koosoleku ajal toimuvate sündmuste jada, et võimaldada külalistel ette valmistuda.

• Protokoll viitab ametliku koosoleku protokollile. Protokollid on olulised, et tulevasel kohtumisel juhtunut meelde tuletada, kui inimesed unustavad.