Päevakorra ja protokollide erinevus

Mis vahe on päevakorral ja protokollil? Mõlemat sõna kasutatakse äri inglise keeles, kui räägitakse ärikohtumiste või muude ametlike kohtumistega seotud kirjalikest dokumentidest. Näiteks: kas olete näinud tänase kohtumise päevakorda? või kas olete eilsest koosolekust protokolli näinud? Nende sõnade kasutamisperioodil on nende sõnade kasutamisel oluline erinevus.

„Päevakord” tähendab seda, mida kavatsetakse arutada koosoleku ajal. Päevakavas on loetelu teemadest või teemadest, mida käsitletakse. See on plaan või ülevaade, mis juhtub. Seetõttu koostatakse päevakord enne koosoleku toimumist. Näiteks: meie juhataja saatis välja homse kohtumise päevakorra, et me teaksime, mida oodata. Muud sõnad, mida saab kasutada, on 'programm', 'ajakava' või 'dokumendileht', kuigi tavaliselt kasutatakse dokumenti «vihik» viitamiseks nende kohtuasjade loetelule, mida kavatsetakse kohtus arutada. Kui viidatakse teatud tüüpi kohtumistele või inimeste kogunemisele ettevõtluse arutamiseks, on sagedamini kasutatav sõna „päevakord”. Kava "Agenda" kasutatakse igapäevases inglise keeles tavaliselt mis tahes ajakavale viitamiseks. Näiteks: mis on teie päevakorras täna?

Sõna “protokoll” tähendab menetluse või sündmuste kokkuvõtet, mis on salvestatud lühikestes märkustes. Kui seda kasutatakse koosoleku kontekstis, on see toimunu, öeldu või koosolekul otsustatu ametlik protokoll. Seega saab protokolli salvestada alles pärast koosoleku toimumist. Mitu korda algab ärikohtumine või muu ametlik kohtumine, kui sekretär loeb eelmise koosoleku protokolli, et meelde tuletada sellest koosolekust osavõtjaid, või kui protokoll jagatakse pärast koosolekut viiteotstarbel. Näiteks: Bobi sekretär saadab meile igaks juhuks personali koosoleku minutid igaks juhuks. Kui koosolekul otsustatud või öeldud kohta on küsimusi või segadust, on protokollil väärtuslik eesmärk koosoleku ajal toimunu täpselt kajastada. Üks asi, mida kasutamisel tuleb arvestada, on see, et sõna “minutit” kasutatakse väljaspool ärikeele sõna harva.

Kuna neid kahte terminit kasutatakse koosoleku dokumentidena, kasutatakse neid vestlustes sageli koos. Näiteks: ülemus palus Sue'l võtta maha kontorisse saatmiseks protokoll, et näidata, et ta järgib päevakorda, mille nad saatsid ta ärikohtumisele. Tõepoolest, kui on vaja otsustada, millist sõna koosolekul sündmustest rääkida, sõltub ajastusest. Pidage lihtsalt meeles, et päevakorrad tulevad enne, kui koosolek tegelikult aset leiab, nagu plaan, ja protokollid koostatakse pärast koosolekut nagu kokkuvõte. Sel moel saab sõnu „päevakord” ja „minutid” äri inglise keeles õigesti kasutada.