Auditi ja inspekteerimise erinevus

Audit vs ülevaatus

Kontrollitakse ja kontrollitakse, kas teatud standardeid, juhiseid, reegleid ja norme järgitakse. Auditeid viiakse läbi põhjalikumalt kui kontrolle ja tavaliselt vajavad need pikemat aega. Kontrollid on seevastu vähem formaalsed ja neid saab teha nädala või kuu kaupa. Hoolimata vähestest sarnasustest nende kahe vahel, on mitmeid olulisi tegureid, mis eristavad neid. Järgnevas artiklis selgitatakse selgelt iga terminit ja tuuakse välja auditi ja inspekteerimise sarnasused ja erinevused.

Kontrollimine

Kontrollimine toimub siis, kui rajatist, hoonet, seadmeid, masinaid või isegi protsessi jälgitakse tähelepanelikult eesmärgiga kontrollida, kas see vastab teatud standardite kogumile. Kontrollid on ka osa kvaliteedi tagamisest. Näiteks võib potentsiaalne ostja autot kontrollida, et veenduda, kas kõik funktsioonid ja funktsioonid on lubatud. Rõivavabrikutes töötavad kvaliteedikontrolli isikud kontrollivad ka rõivaesemeid, et veenduda kvaliteedinõuete järjepidevas järgimises. Kontroll hõlmab eseme, rajatise või protsessi tähelepanelikku vaatamist ja tähelepanu pööramist kõige väiksematele detailidele. Kontrollimisi võib teha formaalselt või mitteametlikult, see võib hõlmata kontrollnimekirju kontrollitavate kaupadega või olla lihtsalt standardi, tõhususe ja kvaliteedi üldvaatlus.

Audit

Audit on protsess, mille käigus hinnatakse ja mõõdetakse teatud esemete, masinate, seadmete jms toimivust. Auditid põhinevad etteantud juhistel ja standarditel ning on formaalsemad ja kavandatud. Auditi eesmärk on välja selgitada, kas kontrollitava eseme kvaliteet ja standardid on kooskõlas suuniste, normide, protseduuride, tegevusjuhendi, standardite ning reeglite ja määrustega, millega neid kontrollitakse. Auditeid kasutatakse suuremates protsessides, mis nõuavad kõigi funktsioonide, funktsioonide ja aspektide süstemaatilisemat hindamist. Auditeid viiakse läbi põhjalikumalt ja need võivad sisaldada viiteid varasemale dokumentatsioonile ja intervjuusid seadmete, süsteemi või protsessi kasutajate või töötajatega. Auditeid võib käsitada ka detektiivitööna, kus audiitorid otsivad sageli ka tõendeid süsteemi vastavuse kohta kehtestatud standarditele.

Mis vahe on auditil ja inspekteerimisel??

Auditeid ja inspekteerimisi saab läbi viia süsteemide, protsesside, seadmete, varade, kaupade jms korral. Kontrollimise või auditi eesmärk on veenduda, et süsteem või objekt vastab teatud standardite, normide, tegevusjuhendi, reeglite kogumile. ja määrused jne. Vaatamata nende sarnasustele, on nende vahel mitmeid erinevusi. Kontroll hõlmab protsessi, toote või süsteemi üksikasjade jälgimist ning seda saab teha ametlikult või mitteametlikult. Audit on palju rohkem struktureeritud ja planeeritud kui kontroll ja hõlmab erinevate funktsioonide, funktsioonide ja protsesside põhjalikku analüüsi. Auditid hõlmavad süsteemi kontrollimist eelnevalt kindlaksmääratud standardite ja juhiste alusel. Lisaks on auditile kulutatud aeg palju pikem kui kontrollimisele kuluv aeg. Auditeid tehakse tavaliselt üks kord aastas, samas kui kontrolle tehakse sageli sagedamini ning need võivad olla kord nädalas või kuus.

Kokkuvõte:

Audit vs ülevaatus

• Ülevaatus on siis, kui rajatist, hoonet, seadmeid, masinaid või isegi protsessi jälgitakse tähelepanelikult eesmärgiga kontrollida, kas see vastab teatavatele standarditele.

• Auditid põhinevad etteantud suunistel ja standarditel ning on formaalsemad ja kavandatud.

• Auditeid tehakse tavaliselt üks kord aastas, samas kui kontrolle tehakse sageli sagedamini ning need võivad olla kord nädalas või kuus.