Eelarvestamise ja prognoosimise erinevus

Eelarve koostamine vs prognoosimine

Eelarve koostamine ja prognoosimine on kaks olulist juhtimisvahendit vajaduste ennetamiseks ja kriiside vältimiseks. Eelarve on aasta ette koostatud plaan, mis annab kulude suunised ja on võrdlusalusena ettevõtte tulemuslikkuse analüüsimisel. Prognoosimine seevastu ekstrapoleerib varasema tulemuse tulevasele perioodile ja tuleneb arvudest, võttes arvesse kõrvalisi tegureid. Mõlemad mõisted on erinevad, kuid olulised rahahalduse mõisted.

Eelarvestamine võimaldab inimesel omada kontrolli rahavoogude üle ja paneb inimese või organisatsiooni makseprotsessi paremini kontrollima. Eelarve koostamine on rahalises plaanis organisatsiooniline plaan, kuna see sisaldab kõiki kavandatud kulusid ja tulusid. Eelarve koostamine on rahalises plaanis väljendatud plaan. See seab eesmärgid, millele organisatsioon peab vastama. Prognoosimine sarnaneb eelarve koostamisega, kuid on lihtsalt ennustus sellele, mis juhtub pärast minevikus toimunu arvesse võtmist. Eelarvestamine seab eesmärgid, kuid prognoosimine seda ei tee.

Eelarve on avaldus selle kohta, kuidas ettevõte, osakond või üksus kavatseb talle eraldatud raha kulutada. Seetõttu on tal olemas situatsiooniplaanid, mis näitavad alternatiivseid rahastamisallikaid, kui oodatav sissetulek on puudulik. Seevastu prognoos on varasemate tulemuste põhjal tulevaste tulude ja kulude prognoos, mis võib olla täpne või mitte. Ennustamisega ennustate ja eelarves kavandate prognoosimise abil ettevõtte tulevikku. Kui ettevõte investeerib masinasse, paigaldab selle ja toodab midagi üldsusele, oleks rumal seda teha usul, ilma et oleks vaja eelarvestada ja prognoosida.

Prognoosimisel ja eelarve koostamisel on mitu tegurit, mida on võimatu üldistada konkreetse olukorra jaoks. See, mida ettevõte nüüd teeb, mõjutab ettevõtte tervist ja toimimist tulevikus. Seetõttu on enne uue idee kaasamist või uue investeeringu tegemist hädavajalik teha nii eelarvestamine kui ka prognoosimine. Prognoosimine ja eelarve koostamine on juhtkonna käsutuses olevad traditsioonilised konservatiivsed tööriistad juhtimisotsuste tegemiseks.