Eelarvestamise ja prognoosimise erinevus

Eelarve koostamine vs prognoosimine

Eelarve koostamine ja prognoosimine on kaks tegevust, mida sageli kasutatakse müügis ja üldises ärikeskkonnas. Ehkki mõlemad tegelevad rahahaldusega ja on osa ärijuhtimisest, on eelarve koostamine ja prognoosimine kaks täiesti erinevat tegevust ja neid ei tohiks kasutada vaheldumisi.

Eelarvestamine

Eelarvestamise eesmärk on kindlaks teha ettevõtte kulud, andes mõõdiku või võrdluspunkti, nii et ettevõte ei kulutaks liigseid kulusid ja võimaldaks tal siiski teha muid olulisi äritegevusi. See on arvutustabel, mis näitab konkreetse perioodi kulude üksikasjalikku raamatupidamist. Täpsemalt hõlmab see kulude, rahaliste vahendite ja eeldatava kasumi kirjendamist, mis on lähtepunktiks edaspidise kavandamise, hindamise ja muude funktsioonide jaoks.

Eelarvestamine toimub ideaaljuhul igal aastal, kuigi mõnel juhul võib seda teha olenevalt ettevõtte iseloomust kord nädalas, kuus või kvartalis. Olenevalt esitatud arvudest võib see tulevikus säästa või kulutada. Ütlematagi selge, et selle protsessi käigus võib välja töötada situatsiooniplaanid (näiteks alternatiivsed rahastamisallikad või eeldatav sissetulek).
Eelarvestamist on erinevat tüüpi, liigitatuna funktsiooni ja konteksti järgi, kus seda kasutatakse. See hõlmab ettevõtete eelarvestamist, perekonna eelarvestamist ja isikliku eelarve koostamist.

Prognoosimine

Prognoosimine on teiselt poolt teatud tööstusharu või ettevõtte suundumuste ja edasise tegevuse ennustamine. Tavaliselt hõlmab prognoosimine potentsiaalset või eeldatavat tulu või nimetatud tulu päritolu. Prognoosimine aitab eelarvestamist, andes tegelikule eelarvele eeldatava summa. Prognoositud teabe põhjal saavad inimesed seejärel võtta vajalikke meetmeid tootlikkuse säilitamiseks või suurendamiseks.

Prognoosimine hõlmab andmete võrdlemist ja alternatiivsete stsenaariumide tegemist. Prognoosi võivad mõjutada välised ja sisemised tegurid, seetõttu on oluline arvestada ettevõtte majanduslikku olukorda, staatust tööstuses ja paljusid muid asju..

Erinevalt eelarvest, mida tavaliselt tehakse igal aastal, võib prognoosimist teha sagedamini. Kuid nagu eelarve koostamine, toimub ka arvutustabel või kirjalik aruanne, mis koosneb ennustustest, liikumistest ja soovitustest.

Prognoosimine võib jaguneda erinevat tüüpi: kvalitatiivsed, kvantitatiivsed, selgitavad ja ajapõhised meetodid.

Lihtsustatult öeldes määratleb eelarve koostamine rahalise eesmärgi, prognoosides samal ajal pankadele tulevasi tulemusi, pidades silmas varasemat ja tänapäevast pingutust.

Kokkuvõte:

1. Eelarve koostamine ja prognoosimine on kaks erinevat, kuid omavahel seotud äritegevust, mida ettevõte teatud aja jooksul teeb. Mõlemat tegevust peetakse organisatsiooni sisesteks töövahenditeks. Need kaks tegevust on tavaliselt osa teatud ettevõtte juhtimisest ja toimimisest.
2. Eelarvestamine on ettevõtte raha ja selle tulevaste tulude hindamise tava. Tavaliselt hõlmab see ettevõtte praeguste vahendite, oodatava tulu ja kulude arvutamist. Teisest küljest on prognoosimine tava ennustada, kust oodatav tulu tuleb ja kas on vaja pingutada teatud eesmärgi saavutamiseks.
3. Eelarvestamisel on valem ja see hõlmab tavaliselt raha ja rahalisi tingimusi, nagu sularaha, kulud ja vahendid. Prognoosimine hõlmab teatud määral ka raha, kuid see ei nõua valemit aruannetega, mis tehakse tavaliselt jutustaval viisil. Prognoosimisel on vaja ka pingutusi ja tööjõudu vajaliku tulu loomiseks või praeguse konkreetse eesmärgi saavutamiseks seatud jõupingutuste säilitamiseks..
4. Eelarvestamine määrab ettevõttes rahasumma ja selle, milliseid vajalikke toiminguid tuleb antud olukorras võtta. Sageli esitatakse see arvutustabelina. Vahepeal prognoosimine määrab, kas pingutustest piisab või mitte. Prognoosi nähakse sageli arvutustabelina või kirjaliku raportina.