Äritegevuse tõhusaks juhtimiseks kasutavad organisatsioonid juhtimiskontseptsioone tavaliselt delegeerimise ja detsentraliseerimise kaudu. Kui ettevõte laieneb, on seda raske juhtida. Seetõttu on ülesannete sujuva täitmise tagamiseks vajalik delegeerimine ja detsentraliseerimine. Peamine erinevus delegeerimise ja detsentraliseerimise vahel on see delegeerimine tähendab juhi vastutuse või volituste määramist alluvale konkreetsete ülesannete täitmiseks arvestades, et detsentraliseerimine tähendab otsustusõiguse üleandmist ning vastutuse ja vastutuse määramist kõigil juhtimistasanditel.
SISU
1. Ülevaade ja peamised erinevused
2. Mis on delegeerimine?
3. Mis on detsentraliseerimine
4. Kõrvuti võrdlus - delegeerimine vs detsentraliseerimine
5. Kokkuvõte
Delegeerimine tähendab juhi vastutuse ja volituste andmist alluvale konkreetsete ülesannete täitmiseks. Delegeerimine on organisatsioonis igapäevase tegevuse teostamiseks hädavajalik, täites ülesanded oskuslikult ja õigeaegselt. Delegeerimine toimub tippjuhtkonna poolt ja seda tava nähakse igat tüüpi organisatsioonides. Juhid peaksid enne kohustuste delegeerimist oma alluvate tulemusi selgelt hindama ja see põhineb usaldusel, mis juhil on ka töötajate suhtes.
Delegeerimine viib töötajate motiveerimiseni, kuna neile antakse vastutus ja nad tunnevad end väärtustatuna.
Meeskonna töövõime paraneb ja töötajad õpivad uusi oskusi eakaaslastega töötades.
Korraliku delegeerimise korral on juhtidel rohkem aega otsuste tegemiseks, ilma et meeskonna kõiki ülesandeid hoolikalt jälgitaks.
Delegeerimine võib töötajate jaoks kaasa tuua suuri kohustusi, mida mõnikord pole võimalik juhtida. See võib olla stressi põhjustaja, järelikult ka rahulolematus.
Kui ülesanded on delegeeritud, ei ole mingit garantiid, et töötajad on tööle täielikult pühendunud. Sel juhul peavad juhid kontrollima järelevalvet
Joonis 1: Delegeerimine sõltub organisatsiooni struktuuri olemusest
Detsentraliseerimine on otsustusõiguse üleandmine ning vastutuse ja vastutuse määramine juhtimistasandite kõikidel tasanditel. See on ka delegeerimise vorm, kus volitused jagunevad kõigi juhtimistasandite vahel. Selle juhtimiskontseptsiooni kohaselt antakse suurenenud autonoomia osakondade juhtidele, kus nad vastutavad oma osakondade tegevuse eest ja vastutavad tippjuhtkonna ees.
Detsentraliseeritud organisatsioonidel on lühem käsuliin. Seega saab otsuseid kiiresti teha.
Kuna vastutuse delegeerimine toimub kõigil tasanditel, muutuvad madalama taseme töötajad oma tööga rahul.
Kuna tippjuhtkond ei osale kõigis taktikalistes otsustes, saavad osakonna / piirkonna juhid teha otsuseid klientide paremaks teenindamiseks. See muutub eriti oluliseks suuremahulistes organisatsioonides, mis tegutsevad paljudes riikides erinevates majanduslikes, sotsiaalsetes ja poliitilistes tingimustes.
Delegeerimise kõrge taseme tõttu on väga raske kontrolli säilitada.
Kuna reeglid ja määrused on olemuselt paindlikud, et need vastaksid erinevatele turgudele, on globaalse standardi säilitamine keeruline.
Delegeerimine vs detsentraliseerimine | |
Delegeerimine tähendab juhi vastutuse või volituste andmist alluvale konkreetsete ülesannete täitmiseks. | Detsentraliseerimine on otsustusõiguse üleandmine ning vastutuse ja vastutuse määramine kogu juhtimistasandi jaoks. |
Kasutamine | |
Delegeerimist võib näha igat tüüpi organisatsioonides. | Detsentraliseerimist kasutatakse tavaliselt suuremahulistes organisatsioonides. |
Autonoomia | |
Delegeerimine võimaldab alluvatel vähem autonoomiat. | Alluvatel on detsentraliseerimise korral õigus olulisele autonoomiale. |
Vastutus | |
Tippjuhtkond vastutab alluvate tehtud toimingute eest. | Osakonnajuhid vastutavad oma osakondade tegevuse eest. |
Delegeerimise ja detsentraliseerimise erinevus sõltub peamiselt sellest, mil määral antakse otsustusõigus. Kui juht määrab alluvatele vastutuse, nimetatakse seda delegeerimiseks. Detsentraliseerimine on delegeerimise laiendatud vorm, kus otsustusõigus antakse kõikidel juhtimistasanditel. Seega võib detsentraliseerimist tõlgendada ka kui delegatsioonide kogumit. Ehkki mõlemal lähenemisviisil on mitmeid eeliseid ja puudusi, nagu eespool mainitud, saab tõhusaid tulemusi saavutada siis, kui töötajatele antakse selged juhised selle kohta, milline on nende vastutuse ja volituste tase.
Viited:
1. “MSG juhtimise õppejuhend”. Delegeerimine ja detsentraliseerimine. N.p., n.d. Võrk. 03. aprill 2017.
2. Maham Nasim Järg. "Juhtimine ja juhtimine." LinkedIn SlideShare. N. p., 22. juuni 2012. Veeb. 03. aprill 2017.
3. Ettevõtte detsentraliseeritud äristruktuur. Chron.com. Chron.com, 28. august 2011. Veeb. 03. aprill 2017.
4. “MSG juhtimise õppejuhend”. Volituse delegeerimine - tähendus, tähtsus, PPT. N.p., n.d. Võrk. 03. aprill 2017.