Organisatsioonis pole ühel võimalik kõiki ülesandeid ainult täita ja kõiki otsuseid vastu võtta. Seetõttu sai teoks volituste delegeerimine ja detsentraliseerimine. Delegeerimine tähendab volituse andmist ühe inimese poolt, kes on kõrgemal positsioonil kellegi teise suhtes, kes on talle allutatud. See on autoriteedi määramine allapoole, mille abil juht jaotab töö alluvate vahel.
Teiselt poolt, Detsentraliseerimine viitab volituste hajutamisele kõrgema juhtkonna poolt teisele tasandi juhtkonnale. See on võimu ja vastutuse süsteemne ülekandmine kogu ettevõtte redelil. See selgitab, kuidas otsustusõigus jaotatakse organisatsiooni hierarhias.
Neid kahte mõistet kasutatakse sageli vaheldumisi, kuid need pole sarnased. Niisiis, siin oleme koostanud üksikasjaliku erinevuse volituste delegeerimise ja detsentraliseerimise vahel.
Võrdluse alus | Delegeerimine | Detsentraliseerimine |
---|---|---|
Tähendus | Delegeerimine tähendab volituse üleandmist ühelt kõrgetasemeliselt inimeselt madalale. | Detsentraliseerimine on lõpptulemus, mis saavutatakse siis, kui volitusi delegeeritakse süstemaatiliselt ja korduvalt madalaimale tasemele. |
Mis see on? | Juhtimise tehnika | Juhtimise filosoofia. |
Vastutus | Ülemad vastutavad alluvate tehtud tegude eest. | Osakonnajuhid vastutavad asjaomase osakonna tegude eest. |
Nõue | Jah, kogu organisatsiooni jaoks on volituste delegeerimine väga vajalik. | Ei, see on valikuline filosoofia, mida organisatsioon võib omaks võtta või mitte. |
Töövabadus | Alluvatel pole täielikku vabadust. | Seal on märkimisväärselt palju vabadust. |
Kontroll | Ülim kontroll on ülemuse käes. | Üldine kontroll kuulub tippjuhtkonnale ja delegeerib talituste juhtidele igapäevase kontrolli. |
Suhe | Loob ülemuse-alluva suhte. | Samm poolautonoomsete üksuste loomise poole. |
Kõrgemal tasemel oleva isiku volitusi või otsustusõigust või -kohustust tema allpool asuvale isikule nimetatakse delegeerimiseks. See on kogu organisatsiooni nõue selle kasvule ja arengule.
Volituste delegeerimine viitab sellele, et vanem annab otsustusõiguse üle oma nooremale. Ehkki vanem ei saa edasi anda volitusi, mis tal ei ole. Delegeerimise abil saab töökoormuse jagada erinevatele isikutele ning vastutus on jagatud ka nende vahel. Volituse delegeerinud isikut nimetatakse delegeerijaks, volitusi delegeerinud isikut aga delegeerijaks.
Delegeerimisel on kolm peamist elementi:
Tippjuhtkonna volituste, funktsioonide, õiguste, kohustuste, volituste ja vastutuse üleminekut keskastme või madala juhtkonna juhtkonnale nimetatakse detsentraliseerimiseks. See pole midagi muud kui volituste delegeerimine kogu organisatsioonis või võib öelda, et detsentraliseerimine on delegeerimisega võrreldes parem edasiminek. Detsentraliseerimise korral antakse märkimisväärne autoriteet, vastutus ja vastutus organisatsiooni hierarhia madalamatele tasanditele.
Paljud organisatsioonid võtavad vastu otsuseid, mis käsitlevad volituste hajutamist kõrgemalt tasandilt teistele juhtimistasanditele, näiteks osakonnad, osakonnad, üksused, keskused jne. Seda volituse levitamist nimetatakse delegeerimiseks, kuid kui seda teostatakse kogu üksuses, siis suures mahus on see detsentraliseerimine. Seega tuleb siinkohal märkida, et õiguse, kohustuste ja volituste levitamise ulatus on oluline.
See on detsentraliseerimise suurim eelis, mille korral tippjuhtkond koormab ning nüüd saab erinevates küsimustes vastu võtta õigeaegseid otsuseid. Lisaks viib see töötajate parema järelevalve ja motiveerimiseni.
Delegeerimise ja detsentraliseerimise peamised erinevused on järgmised:
Delegeerimisel ja detsentraliseerimisel on nii oma plussid kui ka miinused. Need ei ole sarnased mõisted, kuid detsentraliseerimine on volituste delegeerimise tulemus. Nii et nende vahel pole konkurentsi, kuna mõlemad täiendavad üksteist.
Need on abiks organisatsiooni õnnestumisel ja edenemisel, kuid delegeerimise eelduseks on, et juht peaks soovima anda töötajatele, kellele töö on määratud, töövabaduse. Laske neil valida meetodid ja lahendused oma probleemidele, et neid juhendada ja lasta neil vigadest õppida. Sel viisil saavad nad väljaõppe ja arengu.
Teine eeltingimus on see, et juuniorid peaksid seenioritega vabalt suhtlema. See on aga detsentraliseerimise kahju, kuna kuna kõrgemat juhtimist ei kontrollita keskastme ega madala juhtimise üle, on tunda koordineerimise ja juhtimise puudumist.