Prognoosimine on põhimõtteliselt tuleviku sündmuse ennustamine või prognoosimine, sõltuvalt mineviku ja praegusest jõudlusest ja suundumustest. Vastupidiselt on kavandamine, nagu nimigi viitab, tulevikus plaani koostamise protsess, mis põhineb ka praegusel jõudlusel ja ootustel.
Planeerimine ja prognoosimine on kaks olulist juhtimisfunktsiooni, mis on olulised muude funktsioonide puhul. Põhimõtteliselt räägib prognoosimine sellest, mis võiks praktiliselt juhtuda, sõltuvalt ettevõtte tulemuslikkusest minevikus ja praegu. Vastupidi, planeerimine tähendab mõtlemist enne tegutsemist, s.o täna otsustamist, mida homme teha. See artikkel proovib selgitada erinevusi prognoosimise ja kavandamise vahel.
Võrdluse alus | Prognoosimine | Planeerimine |
---|---|---|
Tähendus | Prognoosimine vihjab (majandus) üksuse tulevaste tulemuste hindamisele, arvestades varasemat ja praegust toimivust ning fakte. | Planeerimine on protsess, mille käigus vaadatakse ette ja kavandatakse edasist tegevust nii ettevõttele kui ka mitmesugustele teistele selle sisestele üksustele. |
Põhineb | Postulatsioonid ja oletused, mis hõlmavad teatud määral arvamist. | Asjakohane teave, prognoosid ja eesmärgid. |
Mures | Edasise sündmuse või suundumuse hindamine. | Tuleviku hindamine ja selle eest hoolitsemine. |
Rõhutab | Faktid | Faktid ja ootused |
Vastutus | Juhtkond võtab tööle erineva taseme juhte või mõnikord ka eksperte. | Tippjuhid |
Prognoosimist kasutatakse tulevase olukorra analüüsimiseks ja selgitamiseks, mis puudutab ettevõtte tegevust. See on protsess, milles võetakse arvesse mineviku ja praegust teavet ja fakte, et tulevasi sündmusi ette näha. Lihtsustatult öeldes tähendab ennustamine tulevikku suunatud suundumuste ja sündmuste ettevaatamist ning nende eeldatavat määratlemist koos nende mõjuga ettevõtte korraldusele.
Prognoosimist teostavad erinevatel tasanditel töötavad juhid, kuid mõnikord palgatakse ettevõttes prognooside tegemiseks ka selliseid eksperte nagu analüütikud, majandusteadlased ja statistikud. Prognoosimiseks on kaks meetodit:
Puudub prognoosimistehnika, mis võimaldaks 100% täpsusega ennustada sündmuste edasist käiku, s.t et selles on alati mingi arv arvamisi ja nii võib viga ilmneda.
Planeerimist võib määratleda kui juhtide põhitegevust, mis eelnevalt otsustab, mida, kuidas ja millal midagi teha tuleb. See viitab tulevase tegevuskava kavandamisele, mis keskendub ettevõttele soovitud eesmärkide saavutamisele. See on eesmärgile orienteeritud, intellektuaalne ja kõikehõlmav tegevus.
Planeerimine seob ettevõtte tulevase keskkonnaga, kuna see ületab lõhe oleviku ja tuleviku vahel. See tähendab:
Planeerimine on protsess, mille käigus kogutakse ja analüüsitakse asjakohast teavet ja fakte, et teha eeldusi ja eeldada tulevikku. Neid eeldusi ja eeldusi arvestades koostatakse organisatsiooni eesmärgi saavutamiseks tegevuskava.
Lühidalt öeldes tähendab planeerimine tulevikku vaatamist ja tulevikku vaatamist, et tuua ligikaudsed sündmused esile pisut diskreetselt. Protsess aitab ettevõtetel oma ressursse eesmärkide ja võimalustega sobitada.
Allpool on kujutatud peamised erinevused prognoosimise ja kavandamise vahel:
Ettevõtte senise ja praeguse tegevuse põhjal võib tulusid arvestada järgmiselt:
Aasta | Tulud |
---|---|
Märts 2014 | 50,00 000 |
Märts 2015 | 80,00 000 |
Märts 2016 | 1,25,00 000 |
Märts 2017 | 2,00,00 000 |
Prognoosimine (2018. aastaks) | 3,00,00 000 |
Planeerimine (2018. aastaks) | 3,50,00 000 |
Niisiis, järgmise majandusaasta prognoos on Rs. 3 kroorat, mis on kõike muud kui hinnang, mille ettevõte võib saavutada. Teisest küljest plaanib ettevõte saavutada Rs. 3.50 kroorat järgmisel majandusaastal, mis põhineb prognoosidel ja püüdlustel.
Planeerimine ja prognoosimine nõuavad juhtidelt keeruka ülesande tulemuslikuks täitmiseks selliseid võimeid nagu peegeldav mõtlemine, kaugnägelikkus, otsuste tegemine, kogemus ja kujutlusvõime. Prognoosimisel on suur roll planeerimise protsessis, kuna planeerimisruumid sõltuvad prognoosidest.