Erinevus ametlike ja mitteametlike rühmade vahel

Ametlikud vs mitteametlikud rühmad

Inimene on sotsiaalne loom ja ei saa elada eraldatult. Kuna ta on rõve ja kaastundlik, vajab ta oma tunnete ja emotsioonide jagamiseks teiste seltskonda. Ta eelistab elada ühiskonnas ja isegi pere, kus ta elab, on selle suure rühma alamrühm. Rühma võib määratleda kui formaalse või mitteametliku üksuse, mille peamine tunnus on see, et kõigil liikmetel on ühtekuuluvustunne ja nad tunnevad uhkust, et nad saavad rühma kuuluda. Rühma liikmed suhtlevad vastastikku kokku lepitud normide kaudu ja on üksteisega kursis. Ametlike ja mitteametlike rühmade peamine erinevus on struktureerimine, ehkki on ka palju rohkem erinevusi, millest selles artiklis räägitakse.

Ametlikud rühmad

Koolid, kirik, haiglad, valitsus, kodanikuühendused jne on kõik ametlike rühmade näited. Nendes rühmades on selgelt määratletud hierarhilised struktuurid ning liikmete rollid ja vastutus. Nendes rühmades on ametlikud rühmad, mille moodustab juhtkond ja kellele usaldatakse ülesanded, mis on rühma liikmete kehtestatud korra ja juhiste kohaselt täidetud. Liikmed on seotud rühmaga ülemuse ja alluvate suhetes. Formaalsed rühmitused on enamasti loodud organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks ja parem koordineerimine, samas kui formaalsete rühmade peamine motiiv on tööga seotud tegevuste tegemine.

Ametlikes rühmades määratletakse rollid ja vastutus, samuti rühma liikmete vahelise suhtluse olemust reguleerivad normid. Formaalsete rühmade kestus on ette määratud, kuigi on ka formaalseid rühmi, kes jätkavad väga kaua. Kogu organisatsioonisisesest tööst valmib suurem osa ametlikest rühmadest.

Mitteametlikud rühmad

Mitteametlikke rühmi ei moodusta juhtkond, vaid nad luuakse organisatsioonis iseseisvalt liikmete pideva suhtluse tõttu. Mitteametlike rühmade moodustamisel ja töös organisatsioonis domineerivad pigem isiklikud suhted kui tööga seotud nõuded. Sellised koosseisud rahuldavad liikmete isiklikud ja psühholoogilised vajadused, kuid mitteametlikud rühmad mõjutavad organisatsioonis töö üldist tõhusust suuresti. Vaatame seda mõju näite kaudu.

Ehkki müügimeeskonna töötaja ja mõni teine ​​tootmises töötav inimene ei pruugi kuuluda formaalsesse rühma, võib neil olla suur sõprus. See suhe võimaldab müügiinimesel olla teadlik tarnegraafikust, suurendades oluliselt tema müügitegevust. Vastupidi, sõpruse tõttu võib tootmistöötaja eelistada müügitöötaja poolt müüdud esemeid, mis mõjutavad kogu tootmise ajakava, mõjutades seeläbi tootmismeeskonna töötulemusi.

Mis vahe on ametlikel ja mitteametlikel rühmadel??

• Ametlikesse rühmadesse kuulumise määrab organisatsiooni juhtkond ning ka liikmete rollid ja vastutus on eelnevalt kindlaks määratud

• Mitteametlikesse rühmadesse kuulumine on vabatahtlik ja sõltub inimeste kaptenitest ja soovidest

• Ametlikud rühmad luuakse organisatsiooni huvide edendamiseks, mitteametlikud rühmad aga rahuldavad inimeste isiklikke ja psühholoogilisi vajadusi.

• Juhtkonna eesmärk on kasutada organisatsiooni huvide parimaks teenimiseks nii formaalseid kui ka mitteametlikke rühmi

• Tööga seotud tegevuste parem koordineerimine on kõigi ametlike rühmade peamine mure