Erinevus ametliku ja mitteametliku kirja vahel
Share
Kirjad on suulise ja kirjaliku suhtluse vorm, mis sisaldab teavet või sõnumit, mille üks osapool saadab sõnumi edastamiseks. Teatud olulise teabe edastamiseks saadab selle üks osapool teisele. Kirja on kahte tüüpi, st ametlikud ja mitteametlikud kirjad. ametlik kiri on kirjutatud äri- või ametialastel eesmärkidel, pidades silmas konkreetset eesmärki. See kasutab lihtsat keelt, mida on lihtne lugeda ja tõlgendada.
Vastupidi, mitteametlikud kirjad kirjutatakse sõpradele ja sugulastele isiklikuks suhtlemiseks ning kasutatakse juhuslikku või emotsionaalset tooni. Artikli väljavõte tutvustab üksikasjalikult kõiki olulisi erinevusi ametlike ja mitteametlike kirjade vahel.
Sisu: Ametlikud vs mitteametlikud kirjad
- Võrdlusdiagramm
- Definitsioon
- Peamised erinevused
- Järeldus
Võrdlusdiagramm
| Võrdluse alus | Ametlik kiri | Mitteametlik kiri |
|---|---|---|
| Tähendus | Ametlik kiri on ametlikul eesmärgil ametlikus keeles kirjutatud kiri ettenähtud vormis. | Sõbraliselt sõbralikult kirjutatud kiri tuttavale, keda te tunnete, nimetatakse mitteametlikuks kirjaks. |
| Objektiivne | Professionaalne suhtlus | Isiklik suhtlus |
| Vorming | Kirjutatud ainult ettenähtud vormis. | Pole ette nähtud vormingut. |
| Sisse kirjutatud | Esimene isik - ärikirjad, kolmas isik - teised. | Esimene, teine või kolmas isik. |
| Kirjutatud | Ettevõtlus, kolledž / instituut, tööandja, organisatsioonid jne. | Sõbrad, perekond, tuttavad jne. |
| Hääl | Passiivne | Aktiivne |
| Laused | Pikk ja keeruline | Lühike ja lihtne |
| Suurus | Lühike | Suur või lühike |
| Kokkutõmbed ja lühendid | Välditud | Kasutatud |
Ametlike kirjade määratlus
Ametlik kiri on ametialases keeles kirjutatud kiri, mille ametlikuks otstarbeks on ette nähtud vorm, st see võib olla soovituskiri, uurimiskiri, kaebekiri, kaaskiri ja nii edasi. Kõik ärikirjad on formaalsed, kuid vastupidi pole võimalik. Selliseid kirju kasutatakse erinevatel põhjustel, näiteks ametlik kutse, ettepanek, viide, kaebuse või järelepärimise esitamine, tööle kandideerimine. Ametliku kirja kirjutamisel tuleks silmas pidada järgmisi asju:
- See peaks olema määratletud vormingus.
- See peaks vältima tarbetute sõnade kasutamist.
- See peaks olema otse asja juurde.
- See peaks olema asjakohane ja objektiivne.
- See peaks olema keeruline ja põhjalik.
- See peaks olema viisakas, isegi kui see on kaebekiri.
- Selles ei tohiks esineda vigu, st grammatilisi ega kirjavigu.
Ametlikke kirju on kolme tüüpi, st ärikirjad, kodanikuprobleemide kirjeldamiseks mõeldud kirjad ja töökohataotlused.
Mitteametlike kirjade määratlus
Mitteametlik kiri on kellelegi kirjutatud kiri; teame üsna hästi. Kirja võib kasutada mõnel põhjusel, näiteks sõnumi edastamiseks, uudiste edastamiseks, nõuannete jagamiseks, õnnitlemiseks adressaadile, teabe küsimiseks, küsimuste esitamiseks jne. See on isiklik kiri, mis kirjutatakse teile, kellele olete tuttav, näiteks sõpradele, õdedele, õdedele, vanematele või teine suletud. Selle kirja kirjutamiseks pole konkreetset vormingut ette nähtud.
Mitteametlikku kirja kirjutades võib endale lubada olla sõbralik ja kasutada isiklikku või emotsionaalset tooni. Sõltuvalt vastuvõtja tundmusest võib selle kirjutamise ajal kasutada ka slängi või kõnelisi termineid, koode, lühendeid jne..
Peamised erinevused ametliku ja mitteametliku kirja vahel
Ametlike ja mitteametlike kirjade olulisi erinevusi arutatakse järgmiselt:
- Ametlik kiri on ametlikul eesmärgil ametlikes keeltes ja ettenähtud vormingus kirjutatud kiri. Kiri on mitteametlik, kui see on sõbralikult kirjutatud, tuttavale tuttavale.
- Ametlikud kirjad kirjutatakse ametliku või ametialase suhtluse jaoks. Teisalt kasutatakse mitteametlikke kirju juhuslikuks või isiklikuks suhtluseks.
- Ametlike kirjade kirjutamiseks on ette nähtud viis. Vastupidiselt mitteametlikule suhtlusele, mis ei vasta ühelegi vormingule.
- Ametlikud kirjad kirjutatakse tavaliselt kolmandas isikus, ärikirjade puhul aga kasutatakse esimest isikut. Vastupidi, mitteametlikud kirjad kirjutatakse esimese, teise ja kolmanda isikuna.
- Ametlikke kirju kasutatakse kirjade kirjutamiseks ettevõttele, st partneritele, tarnijatele, klientidele, klientidele jne, kolledžile või instituudile, tööandjale, spetsialistidele jne. Selle asemel kasutame mitteametlikke kirju sõpradele, sugulastele, tuttavatele, jne.
- Ametlike kirjade kirjutamisel kasutame passiivset häält. Vastupidiselt kasutatakse aktiivset ja hädavajalikku häält.
- Laused, mida ametliku kirja kirjutamise ajal kasutame, on pikad ja keerulised. Erinevalt mitteametlikust kirjast, kus kasutame lühikesi ja lihtsaid, kergesti tõlgendatavaid lauseid.
- Ametliku kirja suurus peaks olema lühike; see ei hõlma ebaolulist asja. Seevastu mitteametlik kiri võib olla lühike või suur.
- Ametlikud tähed ei sisalda kokkutõmbumist (nagu ei olnud, ei saa) ja lühendeid, pigem kasutatakse täisvorme. Võrreldes mitteametlike tähtedega, mis kasutavad kokkulangevust, lühendit, idioome, fraasilisi tegusõnu ning isegi slängi ja kõnesõnu.
Järeldus
Nii et enne kirja kirjutamise alustamist peaksite esmalt tuvastama, kes on teie saaja? Kui teil on adressaadiga ametialaseid suhteid, peaksite minema ametliku kirja saamiseks; kui adressaat on teile keegi väga lähedane või tunnete saajat hästi, on mitteametlik kiri teie jaoks õige valik..
