Finantsteabe salvestamine on pikk ja aeganõudev protsess ning selle lõpptulemus on aasta lõpu finantsaruannete koostamine. Ettevõte teeb aruandeaasta jooksul palju tehinguid ja need tuleks vastavalt erinevatele raamatupidamisstandarditele kajastada erinevatel kontodel. Pearaamat ja alamraamat on sellised kontod, mis registreerivad äritehinguid. Pearaamatu ja alamregistri peamine erinevus on see kui pearaamat on peakontode kogum, kus tehingud registreeritakse, siis pearaamat on vahendajakontode komplekt, mis on lingitud pearaamatuga. Nende kahe seos on see, et pearaamatule on kinnitatud mitu alamraamatut.
SISU
1. Ülevaade ja peamised erinevused
2. Mis on pearaamat
3. Mis on alamraamat?
4. Kõrvuti võrdlus - pearaamat ja alamkataloog
5. Kokkuvõte
See on peamine kontode kogum, kus kirjendatakse kõik majandusaasta jooksul tehtud tehingud. Pearaamatu teave tuleneb peapäevikust, mis on algne tehingute sisestamise raamat. Pearaamat sisaldab kõiki tehingute deebet- ja krediidikandeid ning on eraldatud kontode klassidega. Seal on viis peamist tüüpi klassi või kontot:.
Pikaajalised ja lühiajalised ressursid, mis pakuvad majanduslikku kasu
Näit. Vara, raha ja raha ekvivalendid, nõuded ostjatele
Pikaajalised ja lühiajalised rahalised kohustused, mis tuleks tasuda
Näit. Laenu tagasimaksed, makstavad intressid, võlgnevused
Väärtpaberid, mis esindavad omaniku huvi ettevõtte vastu
Näit. Aktsiakapital, ülekurss, jaotamata kasum
Äritehingute tegemise tulemusel saadud vahendid
Näit. Tulu, investeerimistulu
Majanduskulud, mis äritegevusele tulude teenimiseks tekivad
Näit. Müügikulud, turunduskulud, halduskulud
Joonis 1: Pearaamatupidamine hõlmab erinevatel kontodel kirjendatud tehinguid
Nimetatud katütarettevõte', see on kontode üksikasjalik alamhulk, mis sisaldab tehingute teavet. Suuremahuliste ettevõtete puhul, kus tehakse palju tehinguid, ei pruugi suure mahuga tõttu olla mugav kõiki tehinguid pearaamatusse sisestada. Sellistel juhtudel kirjendatakse üksiktehingud tütarettevõtete pearaamatutes ja kogusummad kantakse pearaamatu kontole. Seda kontot nimetatakse „Kontrolli kontot'ja siin kirjendatakse kontod, millel on üldiselt kõrge aktiivsuse tase. Tütarettevõtted võivad sisaldada oste, võlgnevusi, nõudeid, tootmiskulusid, palgaarvestust ja muud kontotüüpi.
Näit. ABC on ettevõte, mis müüb umbes 75% oma müügist krediidiga; sellest tulenevalt on sellel palju arveid. Suure mahu tõttu ei ole otstarbekas kõiki üksikute nõuete tehinguid pearaamatus kajastada; ABC loob tehingute kirjendamiseks ja alamraamatus olevate iga nõude jaoks individuaalsete kontode ülekandmiseks ja kõigi kontode saldode kandmiseks ühele kontole, mis esindavad kogu saadaolevaid nõudeid.
See struktuur võimaldab ettevõttel säilitada raamatupidamist puudutavat teavet kokkuvõtlikul tasemel (pearaamatus) ja üksikasjalikul tasemel (alamkataloogides). Mõlema taseme teave on erinevate otsuste tegemisel oluline; seetõttu peaksid dokumendid olema täpsed ja täielikud.
Pearaamat vs alamraamat | |
Pearaamat on peakontode kogum, kus tehingud kirjendatakse. | Alamraamat on vahendajakontode komplekt, mis on ühendatud pearaamatuga. |
Pearaamatu olemus | |
Ühte pearaamatut peab ettevõte. | Paljud pearaamatud on seotud pearaamatuga. |
Tehingute maht | |
Pearaamat sisaldab piiratud hulgal tehinguid, kuna see on kokkuvõtlik vorming. | Alam pearaamat sisaldab oma üksikasjaliku aruandluse olemuse tõttu suures mahus andmeid. |
Ehkki varem käsitsi lõpule viidud, kasutavad paljud ettevõtted automatiseeritud raamatupidamispakette, mis nõuavad praegu finantskontode koostamiseks minimaalset inimeste sekkumist. See säästab aega ja vähendab inimlike vigade võimalust. Tehingute kirjendamise viis mõlemas pearaamatus on sarnane, pearaamatu ja alamregistri erinevus on ainult see, et hulgitehingutega kontod kirjendatakse alamregistritesse enne nende kogusumma ülekandmist pearaamatusse.
Viide:
1. “Dünaamiline õpetamine”. Dünaamikaõpetus | Head õppimist! N.p., n.d. Võrk. 07. märts 2017.
2. „Tütarettevõtja Vs. Pearaamat. ” Väikeettevõte - Chron.com. Chron.com, 9. juuli 2010. Veeb. 07. märts 2017.
3. „Sublegeri määratlus”. Raamatupidamistööriistad. N.p., n.d. Võrk. 07. märts 2017.
4. “Raamatupidamine - pearaamatukontod | AccountingCoach. ” AccountingCoach.com. N.p., n.d. Võrk. 8. märts 2017.
Pilt viisakalt:
1. Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) Flickri vahendusel „y2cary3n6mng-vjl146-ajakirjad pearaamatule (2)”