Erinevus pearaamatu ja proovitasakaalu vahel
Share
Peamine erinevus - pearaamatu vs proovide tasakaal
Pearaamatu ja katsesaldo ettevalmistamine on raamatupidamistsükli kaks peamist toimingut, mis on vajalikud aasta lõpu finantsaruannete koostamiseks. Peamine erinevus pearaamatu ja proovitasakaalu vahel on see pearaamat on kontode kogum, mis sisaldab üksikasjalikke tehtud tehinguid, samas kui proovijääk on väljavõte, mis registreerib pearaamatu lõppsaldod.
SISU
1. Ülevaade ja peamised erinevused
2. Mis on pearaamat
3. Mis on proovitasakaal
4. Kõrvuti võrdlus - Pearaamatu vs Trial Balance
5. Kokkuvõte
Mis on pearaamat
Pearaamat on peamine kontode kogum, kus kirjendatakse kõik majandusaasta jooksul tehtud tehingud. Pearaamatus olev teave on tuletatud peapäevikust, mis on algne tehingute sisestamise raamat. Pearaamat sisaldab kõiki tehingute deebet- ja krediidikandeid ning on varaklassidega eraldatud. (Varad, kohustused, omakapital, tulud ja kulud)
Näit. Vara klassifikaatorisse kirjendatakse üksikud varakontod, nagu sularaha, arved, ettemaksed jne.
Suuremahuliste ettevõtete puhul, kus tehakse palju tehinguid, ei pruugi suure mahuga tõttu olla mugav kõiki tehinguid pearaamatusse sisestada. Sel juhul kirjendatakse üksikud tehingud tütarettevõtete pearaamatutes ja kogusummad kantakse pearaamatu kontole. Seda kontot nimetatakse kontrollkontoks ja siia kirjendatakse kontotüübid, mille aktiivsus on üldiselt kõrge.
Joonis_1: Pearaamatu saldo näide
Mis on proovitasakaal?
Proovide saldo on kokkuvõtlik tööleht, mis sisaldab kõiki pearaamatu saldosid konkreetsel ajahetkel (tavaliselt aruandeaasta lõpus) eesmärgiga kontrollida pearaamatu saldode matemaatilist õigsust. Kõik deebetjäägid kirjendatakse ühte veergu ja kõik krediidi saldod teise veergu.
Proovitasakaal pakub kõiki dokumendi lõppsaldoid lühidalt, seetõttu on seda lihtne kasutada võrdlusvahendina. See aitab ka ilmneda mitmete võimalike vigade ilmnemisel ja aitab tuvastada päevikukirjete tüüpi, mis tuleks tuvastatud vigade parandamiseks postitada..
Proovitasakaalu peamised eesmärgid ja kasutamine
- Kasutada otsustusvahendina pearaamatu saldode matemaatilise täpsuse tagamiseks
Kui kõik aruandeperioodi tehingud on täpselt registreeritud, peaks proovide saldo deebetjääkide summa olema võrdne krediidi saldode summaga.
- Finantsteabe salvestamise vigade tuvastamiseks ja parandamiseks
Pearaamatu teatud tüüpi vigu saab prooviversiooni abil tuvastada. Nemad on,
- Osalise väljajätmise vead (kontodele tehakse ainult deebet- või krediidikanne)
- Edasikandmise vead (lõppsaldo kantakse valesti edasi)
- Ülekandevead (konto kogusumma on enam-vähem registreeritud)
Vea korral kantakse erinevust põhjustav summa ajutisele arvelduskontole, kuni selle ajani need kõrvaldatakse. Kui proovjäägi deebetkülg ületab krediidipiiri, kantakse vahe ajutisele kontole ja kui krediidi jääk on suurem kui deebetjääk, debiteeritakse vahe ajutiselt kontolt. Kui vead on tuvastatud, parandatud ja proovide saldo kustutatud, suletakse ajutine konto, kuna saldo enam ei eksisteeri.
Järgmised kirjed ei põhjusta proovide saldo lahknevust.
- Põhimõttelised vead (kirjed postitatakse vale tüüpi kontole)
- Täieliku väljajätmise vead (kirjed on kontodest täielikult välja jäetud)
- Komisjoni vead (kanne postitatakse õigele konto tüübile, kuid vale konto)
- Algse kande vead (valedele kontodele postitatakse vale summa)
- Hüvitise vead (kahe või enama konto valed kirjed tühistavad üksteise)
- Täieliku tühistamise vead (õige summa postitatakse õigetele kontodele, kuid deebet ja krediit on ümber pööratud)
Mis vahe on Pearaamat ja Trial Balance??
Pearaamat ja proovide tasakaal | |
| Pearaamat on kontode kogum, mis registreerib kõik tehingud. | Proovide saldo on kokkuvõtlik avaldus, mis kajastab pearaamatu saldosid. |
| Eesmärk | |
| Selle eesmärk on tehingute lõplike kannete registreerimine. | Selle eesmärk on kontrollida pearaamatu saldode matemaatilist täpsust. |
| Konto klassifikatsioon | |
| Seda tehakse vastavalt kontode klassile | Kontosid pole klassifitseeritud. |
| Ajavahemik | |
| See kirjendab aruandeaasta tehinguid. | See koostatakse aruandeaasta viimasel päeval. |
Kokkuvõte - pearaamatu vs proovide tasakaal
Kui varem oli raamatupidamisprotsess väga aeganõudev ja kulukas, siis nüüd saab seda automatiseeritud raamatupidamistarkvara kasutamisega läbi viia vähem aja ja vaevaga. Pearaamatu ja proovide saldo erinevus on oluline täpselt mõista, kuna mõlemad esindavad olulisi samme aasta lõpu raamatupidamise aastaaruande koostamisel. Juhul, kui deebet- ja kreeditjääkide vahel on lahknevusi, tuleks neid uurida ja enne finantsaruannete koostamist jätkata korrigeerivate kirjetega..
Viide:
1. „Pearaamatu määratlus - AccountingTools”. Definitsioon - AccountingTools. N.p., n.d. Võrk. 09. veebruar 2017.
2. “Kuidas toimub proovibilansi koostamine? | AccountingCoach. ” AccountingCoach.com. N.p., n.d. Võrk. 09. veebruar 2017.
3. „Proovide saldo vead - küsimused ja vastused - AccountingTools.” Raamatupidamine CPE ja raamatud - AccountingTools. N.p., n.d. Võrk. 09. veebruar 2017.
4. "Vead, mida katsesaldo ei paljastanud." GCE O taseme raamatupidamise põhimõtted. N.p., n.d. Võrk. 09. veebruar 2017.
Pilt viisakalt:
1. Bgibbs (WMF) “Pearaamatu näide” - Omad tööd (CC BY-SA 4.0) Commonsi Wikimedia kaudu
