Erinevus ametijuhendi ja töö kirjelduse vahel

Töö kirjeldus vs töö kirjeldus

Töö kirjeldus, töö kirjeldus ja töö analüüs on mõned laused, mis segavad paljusid juhtimisüliõpilasi. Need laused on personalijuhtimise valdkonnas väga olulised. Personalijuhi või personalijuhi ülesanne on jälgida, et õige inimene saaks organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks õige töö. Ametianalüüsi kaudu saab ta oma ülesannete täitmiseks tööriistad ameti kirjeldamiseks ja spetsifikatsiooniks. Nende kahe väga sarnaste tööriistade vahel on peen, kuid väga kriitiline erinevus, sundides paljusid tegema vaheldumisi kasutamise vea. Vaatame lähemalt.

Mis on ametijuhend?

Töö kirjeldus on tööga kaasnevate kohustuste ja kohustuste täielik kirjeldus. Enne organisatsiooni vabade töökohtade väljakuulutamist on personalijuhi jaoks hädavajalik ametijuhendi koostamine. Selle eesmärk on tagada, et pärast ametijuhendi lugemist kandideeriksid tööle sobivad kandidaadid. Kandidaadid teavad juba ette, millised on nende rollid ja vastutus, kui nad on tööle valitud, samuti ülesanded, mida nad peaksid täitma. Ametikirjeldus sisaldab ametisse nimetamist, töötingimusi, tööülesannete laadi, suhteid teiste töötajate ja ülemustega, nõutavat kvalifikatsiooni ning ülesandeid ja vastutust, mida kandidaat eeldatavalt peaks täitma.

Seega ei aita ametijuhend mitte ainult õigete töötajate värbamisel, vaid aitab ka juhendajatel töötajatele ülesandeid ja kohustusi määrata. See võimaldab paremaid tulemusi hinnata ja aitab paremini planeerida tööjõudu. Kandidaadi töötasu üle otsustamisel piisab heast ametijuhendist.

Mis on töö kirjeldus??

Töökoha spetsifikatsioon on tööriist, mis võimaldab juhtkonnal anda kandidaatidele teadmisi nendest oskustest, kogemuste tasemest ja haridusest ning võimetest, mida nad peavad omama, et hõlpsasti sobituda organisatsiooni tööga. Tegelikult võimaldab töökoha spetsifikatsioon juhtkonnal meeles pidada, millist kandidaati nad otsivad. Kui organisatsioonis on mõni vaba ametikoht, aitab see ametikoht spetsifikatsiooni aidata juhtkonda värbamisel, kuna nad teavad, millist tüüpi kandidaate nad organisatsioonis soovivad. Töö kirjeldus hõlmab kõiki kandidaadil vajalikke oskusi ja võimeid koos töökoha nõuete lühikirjeldusega.

Mis vahe on töökirjeldus ja töö kirjeldus??

• Kui ametijuhendis kirjeldatakse kõike tööülesannet ja sellega kaasnevat, siis tööülesannete kirjeldus hõlmab kõiki atribuute, mida juhtkond otsib õigelt kandidaadilt..

• Töö kirjeldus ütleb teile, mida peate valimisel tegema, samas kui töö kirjeldus ütleb teile, mida peate töö jaoks valima.

• Ametikirjeldus kirjeldab kõiki eeldatavalt täidetavaid ülesandeid ja kohustusi, samas kui töö kirjeldus kirjeldab kogemuste ja oskuste taset, mille kandidaat tuleb tööle valida..

• Parem on nimetada töökoha spetsifikatsioon töötajate spetsifikatsiooniks, kuna just seda organisatsioon otsib töö jaoks valitud töötajate hulgas.