Erinevus ametijuhendi ja töö kirjelduse vahel

Töö kirjeldus ja töö kirjeldus on kaks peamist dokumenti, mis koostatakse töö analüüsimisel. Need aitavad selgitada töö olulisi vajadusi ja kvalifikatsiooni, mis töötajal peab teatud ülesande täitmiseks olema.

Mis on ametijuhend?

Töö kirjeldus hõlmab kõigi konkreetse ametikohaga kaasnevate kohustuste ja kohustuste täielikku selgitamist. See võib hõlmata määramist, töötingimusi, töö olemust, suhet teiste töökohtadega, vastutust ja vajalikku kvalifikatsiooni.

Et tagada õigete kandidaatide kandideerimine kindlale ülesandele, peab personalijuht enne organisatsiooni vabale ametikohale kuulutamist ette valmistama ametijuhendi..

Enne kui nad valitakse vaatlusalusele ametikohale, teavitatakse potentsiaalseid kandidaate ette nende kohustustest ja vastutusest.

Mis on töö kirjeldus??

Töökoha spetsifikatsioon on dokument, mida personalijuhtkond kasutab potentsiaalsetele tööotsijatele organisatsioonis konkreetse ametikoha omanikule esitatavate nõuete esiletõstmiseks.

Mõned töökoha määramise tööriistades sisalduvad olulised andmed hõlmavad vajalikke oskusi, haridustasemeid, töökogemust, tehnilisi võimeid ja isikupära.

Töökoha täpsustamine aitab personalijuhtimisel või värbamisorganil meeles pidada töötajat, keda nad soovivad organisatsiooni kaasata.

Erinevus ametijuhendi ja töö kirjelduse vahel

1. Töö kirjelduse ja spetsifikatsiooni tähendus

Tööjuhend on organisatsiooni juhtkonna poolt koostatud dokument, milles on ära toodud konkreetsed tööülesanded ja ülesanded, millega töötaja peaks organisatsioonis hakkama saama. Dokumendis antakse ülevaade konkreetse ülesande kohustustest ja funktsioonidest ettevõttes.

Töökoha spetsifikatsioon on personalijuhtimise või värbamisorgani koostatud tööriist, mis tõstab esile organisatsioonis konkreetse ametniku ideaalsed omadused. Täiuslik töökoha määramise tööriist sisaldab haridusalast kvalifikatsiooni, kogemusi, tehnilisi oskusi ja isiksuseomadusi, mis on vajalikud konkreetse töö tegemiseks.

2. Töökirjelduse ja spetsifikatsiooni rakendamine

Ametikohtade kirjelduse dokumenti rakendab personalijuhtkond, et anda organisatsioonis konkreetse töö kohta piisavalt teavet. See teave aitab hinnata töötulemusi, mis on olulised töötaja koolitusvajaduste kindlaksmääramisel.

Töö kirjelduses sisalduvat teavet kasutavad huvitatud isikud, kui nad analüüsivad, kas need vastavad konkreetse töö konkreetsetele vajadustele, aidates samal ajal värbamisorganisatsioonil mõista, millist töötajat ta soovib tööle võtta.

3. Töö kirjelduse ja spetsifikatsiooni eelised

Ametijuhendi eeliste eeliseks on see, et see aitab lahendada vaidlusi organisatsioonis, kus erinevad töötajad vaidlevad selle üle, kes mida tegema peaks. Seda tüüpi argumendid on levinud juhul, kui töökohad tõenäoliselt kattuvad või on väga sarnased.

Töökoha spetsifikaadi eelisteks on see, et see aitab organisatsiooni juhtkonnal langetada kriitilisi otsuseid, mis hõlmavad edutamist, preemiate määramist suurepärastele töötajatele ja töötajate üleviimist nende isiksustele ja tehnilistele võimalustele vastavatele töökohtadele.

4. Töökirjelduse ja spetsifikatsiooni sisu

Ametikirjeldus sisaldab konkreetset teavet selle kohta, mis organisatsioonis teatud töökoha ära võtab. Sisu sisaldab ametinimetust, töökohta, töö kokkuvõtet, vajalikke materjale, vastutust, tööriistu, masinaid, seadmeid ja suhet sama ettevõtte teiste töökohtadega.

Töö spetsifikatsioonivahendi sisu sisaldab haridusalast kvalifikatsiooni, töökogemust, koolitust, tehnilisi oskusi, inimestevahelisi suhteid, vaimseid võimeid ja emotsionaalseid võimeid, mis on inimesel teatud ülesande täitmiseks vajalikud..

5. Töökirjelduse ja spetsifikatsiooni päritolu

Ametikirjeldusvahendi / dokumendi päritolu on ametianalüüsiprotsess, mis on algatus, mis keskendub konkreetsete tööülesannete ja nõuete tuvastamisele ja üksikasjalikule kindlaksmääramisele. Lisaks sellele tõstetakse tööanalüüsis esile konkreetse ülesande puhul esile tõstetud kohustuste suhtelist olulisust.

Töö spetsifikatsiooni tööriist pärineb töödokumendist. Enne kui personalijuht saab kindlaks teha inimese tööks vajalikud oskused ja kvalifikatsiooni konkreetse töö tegemiseks, peab ta kiiresti kindlaks tegema, mida see töökohustuste ja vastutusega kaasneb.

6. Töö kirjelduse ja täpsustamise meetmed

Töö kirjeldusdokument on loodud konkreetse tööga seotud ülesannete ja vastutuse mõõtmiseks. See määratleb töö piirid, juhindudes sellest, mida ametiisik peab järgima.

Teisest küljest mõõdab töö kirjeldamise tööriist nii füüsilisi kui ka emotsionaalseid võimeid, mis ametiisikul peavad olema töö tegemiseks, aidates intervjueerimispaneelil mõista inimest, keda nad soovivad.

Erinevus ametijuhendi ja töö kirjelduse vahel

Töö kirjelduse ja spetsifikatsiooni kokkuvõte

• Ametikirjeldus on dokument, mis tõstab esile konkreetse organisatsiooni töö sisu, mis sisaldab kohustusi ja vastutust, samas kui töö spetsifikatsiooni tööriist tõstab esile konkreetsed omadused, mis inimesel peavad töö tegemiseks olema..
• Ametikirjeldus aitab personalijuhtimisel viia läbi töökoha hindamisi, mis on vajalikud töötajate koolitusvajaduste kindlaksmääramiseks, töökoha kirjeldus aitab personalijuhil edutamist, üleviimist ja boonuste määramist..
• Ametikirjelduse dokumenti kasutab organisatsiooni juhtkond organisatsioonisiseste vaidluste lahendamisel, eriti kui tööülesanded kattuvad, samal ajal kui töö kirjeldusdokument aitab osapooltel mõista, mida konkreetses organisatsioonis töötamise tagamiseks vaja on..
• Osa ametijuhendi sisust sisaldab kohustusi, vastutust, suhteid teiste töötajatega, töö kokkuvõtet ja töökohta, töö kirjelduse materjalid hõlmavad kvalifikatsiooni, kogemusi, inimestevahelisi oskusi ja emotsionaalset intelligentsust..