Erinevus seire ja hindamise vahel
Share
Järelevalve ja hindamine on kaks juhtimisvahendit, mis aitavad nii äritegevuses kontrolli all hoida kui ka tulemuslikkuse taset tõsta. Jälgimine viitab projekti tegevuste kontrollimise ja kontrollimise organiseeritud protsessile, et teha kindlaks, kas see on võimeline saavutama kavandatud tulemusi või mitte. Ja vastupidi, hindamine on teaduslik protsess, mis mõõdab projekti või programmi edu eesmärkide saavutamisel.
Peamine erinevus jälgimise ja hindamise vahel on see, et kuigi jälgimine on pidev tegevus, mida teostatakse juhtimise funktsionaalsel tasemel, on hindamine perioodiline tegevus, mida teostatakse ettevõtte tasandil. Nendest kahest erinevuste saamiseks lugege allpool esitatud artiklit.
Sisu: Vs hindamise jälgimine
- Võrdlusdiagramm
- Definitsioon
- Peamised erinevused
- Järeldus
Võrdlusdiagramm
| Võrdluse alus | Jälgimine | Hindamine |
|---|---|---|
| Tähendus | Seire viitab rutiinsele protsessile, mis uurib projekti tegevusi ja kulgu ning tuvastab ka protsessi käigus ilmnevad kitsaskohad. | Hindamine on juhuslik tegevus, mille põhjal tehakse järeldusi projekti või programmi asjakohasuse ja tõhususe kohta. |
| Seotud | Vaatlus | Kohtuotsus |
| Toimub kell | Operatiivne tase | Ettevõtte tase |
| Protsess | Lühiajaline | Pikaajaline |
| Keskendub | Tõhususe parandamine | Tõhususe parandamine |
| Dirigeerib | Sisepartei | Sise- või välispartei |
Seire mõiste
Jälgimine on süsteemne protsess, mille käigus jälgitakse ja registreeritakse regulaarselt projekti teostatud tegevusi, et tagada tegevuste vastavus ettevõtte eesmärkidele.
Jälgimisel võetakse arvesse ressursside optimaalset kasutamist, et abistada juhte ratsionaalsete otsuste tegemisel. See jälgib edenemist ja kontrollib projekti või programmi kvaliteeti seatud kriteeriumide alusel ning kontrollib kehtestatud standarditest kinnipidamist.
Seireprotsessis kogutud teave aitab analüüsida projekti kõiki aspekte, mõõta tõhusust ja kohandada sisendeid igal vajalikul juhul.
Hindamise määratlus
Hindamine on defineeritud kui jätkuva või lõpetatud projekti objektiivne ja range analüüs, et teha kindlaks selle olulisus, tõhusus, mõju ja jätkusuutlikkus, võrreldes tulemust standardite kogumiga. See on väärtushinnangute andmise protsess, mis puudutab saavutatud taset või määratletud eesmärkide saavutamist.
Lühidalt öeldes on hindamine protsess, mille käigus hinnatakse, katsetatakse ja mõõdetakse projekti või programmi kavandamist, rakendamist ja tulemusi eesmärkide valguses. Seda saab läbi viia nii kvalitatiivselt kui ka kvantitatiivselt, et teha kindlaks erinevus tegeliku ja soovitud tulemuse vahel.
Peamised erinevused seire ja hindamise vahel
Jälgimise ja hindamise erinevuse saab selgelt välja tuua järgmistes ruumides:
- Seire all mõeldakse rutiinset protsessi, mis kontrollib projekti tegevusi ja kulgu ning selgitab välja ka projekti elluviimisel ilmnevad hälbed. Vastupidiselt sellele on hindamine perioodiline tegevus, mis teeb järeldusi projekti või programmi asjakohasuse ja tõhususe kohta.
- Kuigi seire on olemuselt vaatluslik, on hindamine otsustav.
- Seire on operatiivtasandi tegevus, mida viivad läbi juhendajad. Teisest küljest on hindamine ettevõtjate tasemel tegevus, mida juhid viivad läbi.
- Järelevalve on lühiajaline protsess, mille eesmärk on koguda teavet projekti edu kohta. Seevastu hindamine on pikaajaline protsess, mis mitte ainult ei salvesta teavet, vaid hindab ka projekti tulemusi ja mõju.
- Järelevalve keskendub projekti üldise tõhususe parandamisele, kõrvaldades kitsaskohad projekti ajal. Erinevalt rõhutatakse hindamises projekti tõhususe parandamist, tehes võrdluse kehtestatud standarditega.
- Jälgimist viivad tavaliselt läbi inimesed, kes on selle rakendamisega otseselt seotud. Seevastu hindamist võivad läbi viia organisatsiooni sisemised töötajad, st juhid, või seda võib läbi viia ka sõltumatu väline osapool, kes võib anda oma erapooletu arvamuse projekti või programmi kohta.
Järeldus
Arendusprojektides mängivad seire ja hindamine mitmekesist rolli selles mõttes, et seire on pidev protsess, samas kui hindamine toimub perioodiliselt. Lisaks eristab hindamise fookus ka neid kahte, st jälgimine toimub kõige toimuvaga, hindamine puudutab seda, kui hästi see juhtus.
