Haigla kodeerimine ja arvete esitamine on haiglakeskkonna keerukust arvestades tõepoolest keeruline süsteem. Haiglaasutuses töötavad tuhanded inimesed, et veenduda, et haiglas on kõik hästi korraldatud ja süsteemne - alates patsiendi arveldusprotsessist kuni hüvitamiseni. See on juba iseenesest väljakutse tagada, et patsiendi arveldusprotsess oleks tehtud ja edukale hüvitisele nõutaks õigeaegselt.
Kodeerimine teenib mitut eesmärki, sealhulgas diagnoosi ja protseduuri alusel teabe hankimist ja edastamist. Kodeerimine hõlmab aga palju enamat kui lihtsalt koodide süstemaatilist määramist. Keerulisem on sellest lähtuv dokumentatsioon.
Kodeerimise alus on patsiendi haiguslugu. Ja kodeerimise kuldreegel on nõuetekohane dokumentatsioon. Seda terminit kasutatakse teabe kirjeldamiseks patsiendi seisundi, ravi ja ravivastuse kohta. Sõltuvalt sellest, kas patsient on ambulatoorne või statsionaarne, on meditsiinilised koodid erinevad. Sertifitseeritud kodeerija ülesanne on vaadata üle patsientide tervisekontrolli kaardid ja seejärel nende diagnoosidele koodid määrata.
Kodeerimine hõlmab põhiliselt numbriliste või tähtnumbriliste koodide määramist kõigile ambulatoorse ja statsionaarse ravi tervishoiuteenuste andmeelementidele. Seega on haigla kodeerimise ja arvelduse protsessi üks olulisemaid põhiaspekte tuvastada, kas patsient on ambulatoorne või statsionaarne.
Ambulatoorne tähendab patsienti, keda ravitakse, kuid kes ei ole haiglaravil pikemaajaliseks viibimiseks ja vabastatakse haiglast 24 tunni jooksul. Isegi kui patsient viibib üle 24 tunni, võib teda pidada ambulatoorseks. Ambulatoorne kodeerimine põhineb ICD-9/10-CM diagnostikakoodidel arvete esitamiseks ja asjakohaseks hüvitamiseks, kuid protseduuride teatamiseks kasutatakse CPT või HCPCS kodeerimissüsteemi. Dokumentatsioon mängib teenuste CPT ja HCPCS koodides üliolulist rolli.
Statsionaarne tähendab patsienti, kes võetakse arsti korraldusel ametlikult haiglasse, kes lubab patsiendi pikemaks viibimiseks. Statsionaarset kodeerimissüsteemi kasutatakse patsiendi diagnoosi ja teenuste teatamiseks tema pikema viibimise põhjal. Samuti kasutab ta arvelduseks ja asjakohaseks hüvitamiseks RHK-9/10-CM diagnostikakoode, kuid protseduuriliseks kodeerimissüsteemiks kasutab RHK-10-PCS. Statsionaarse prospektiivse maksesüsteem (IPPS) on hüvitamismetoodika, mida Medicare kasutab haigla statsionaarsete teenuste hüvitamiseks.
Ambulatoorne tähendab patsienti, kes kontrollib ER-i ja keda ravitakse, kuid keda ei lubata haiglasse pikemaks viibimiseks. Patsient vabastatakse haiglast tavaliselt samal päeval 24 tunni jooksul. Kui patsient võetakse arsti korraldusel ametlikult haiglasse, kes hoolitseb teie pikaajalise viibimise eest haiglas viibimise ajal, loetakse ta statsionaariks. Ambulatoorne kodeerimine viitab üksikasjalikule diagnoosiaruandele, milles patsienti ravitakse tavaliselt ühe visiidi ajal, samas kui statsionaarset kodeerimissüsteemi kasutatakse patsiendi diagnoosi ja teenuste teatamiseks tema pikaajalise viibimise põhjal.
Statsionaarne kodeerimissüsteem põhineb üksnes RHK-9/10-CM diagnostika- ja protseduurikoodide määramisel arvete esitamiseks ja asjakohaseks hüvitamiseks. See on standardne kodeerimissüsteem, mida arstid ja muud tervishoiuteenuste osutajad kasutavad kõigi diagnooside klassifitseerimiseks ja kodeerimiseks. Protseduuride teatamiseks kasutab see ICD-10-PCS-i. Sobivate RHK-9/10-CM diagnostikakoodide leidmise protsess jääb ambulatoorsete teenuste jaoks samaks, kuid ambulatoorsete rajatiste teenused hüvitatakse CPT (praegune protseduuriline terminoloogia) ja HCPCS (Tervishoiu tavapärane protseduuride kodeerimissüsteem) koodimäärade alusel. ) kodeerimissüsteem. Dokumentatsioon mängib teenuste CPT ja HCPCS koodides üliolulist rolli.
Põhidiagnoos on seisund, mis on kindlaks tehtud pärast uuringut ja mis vastutab ainuisikuliselt patsiendi vastuvõtmise eest haigla hoole alla. Põhidiagnostika järjestatakse kõigepealt statsionaarses kodeerimises. Sobiva põhidiagnoosi õige määramine määrab, kas makse on tehtud korralikult. Lühidalt öeldes on peamine diagnoos patsiendi vajalike ressursside määramise võti. Mõistet põhidiagnoos ei kasutata siiski ambulatoorsetel eesmärkidel, kuna diagnoose ei määrata sageli esimese visiidi ajal, seetõttu kasutatakse paljudel juhtudel visiidi peamise põhjuse märkimiseks esimesena loetletud seisundit..
Statsionaarse prospektiivse maksesüsteem (IPPS) on hüvitamise metoodika, mida tervishoiuteenuse osutajad ja valitsuse programmid kasutavad haigla statsionaarsete teenuste hüvitamiseks vastavalt patsiendi diagnoosimisele ja ravile, mida ta osutab tema haiglaravi ajal. Patsiendid on rühmitatud diagnoosiga seotud rühmadesse (DRG), mis põhinevad kliiniliselt sarnastel patsientidel või patsientidel, kellel on sarnased haiglaressursid. Ambulatoorne prospektiivne maksesüsteem (OPPS) on seevastu prospektiivne maksesüsteem, mis pakub hüvitist haigla ambulatoorsete teenuste eest. Selle maksesüsteemi alusel rakendatud süsteemi tuntakse ambulatoorsete maksete klassifikaatoritena.
Lühidalt - alused jäävad samaks, kuid kodeerijad peavad olema pidevalt kursis muutuvate haigla kodeerimiseeskirjadega, järgides nii statsionaarsete kui ka ambulatoorsete juhendite juhiseid. Haiglarajatis pakub hulgaliselt seadistusi, mis hõlmavad teenuste nõudmist ning arve hüvitamiseks ja kodeerimist. Haigla suurust mõõdetakse sageli statsionaarselt vastuvõetavate patsientide arvu või statsionaarseks raviks saadaolevate voodikohtade arvu järgi. Puhkuse aeg on kodeerijatel, kuna koodid on haiglas ja arsti lõikes erinevad. Samuti erineb statsionaarne kodeerimine ambulatoorsest kodeerimisest lähenemise, juhendite, maksesüsteemi jms osas väga erinevalt..