Uurimis-, seire- ja hindamisvaldkondades kasutatakse sageli erinevaid mõisteid, näiteks sisend, väljund, tulemus ja isegi mõju. Neid terminoloogiaid on oluline eristada, kuna neid kasutatakse paljudes valdkondades laialdaselt.
Need on äriprojektiga seotud otsesed kohesed tulemused või pigem need, mida ettevõte on lühikese aja jooksul saavutanud. Väljund annab tulemuse.
Mõned näited väljundist on; mittetulundusühingule korraldatud programmid, koolitused ja töötoad ning maanteede ehitusettevõttele projektide koostamine ja maanteede arv,.
Teine näide HIV ja AIDSi projekti väljundite kohta on väljastatud kondoomide arv ja tehtud kogukonna teadlikkuse suurendamise kohtumiste arv.
Tulemused on tulemused, mida ei näe kohe pärast projekti tegevuse lõppu.
On olemas meetmeid, mida saab kasutada tulemuste hindamiseks. Need on tõhusus, mõjusus ja mõjusus. Efektiivsus on potentsiaal, mille abil protseduur lahendab teatud probleemi ja mis määratakse kindlaks arenguuuringute käigus ja ka katsetes. Protsessi tõhusust saab mõõta võrreldes teiste protsessidega ning ka kulude ja tulude analüüsi abil. Tõhusus võib siiski varieeruda muude protseduuri rakendavate sekkumistegurite mõjust.
Näiteks veeprojekti tulemus on nende leibkondade protsent, kellel on juurdepääs sööjale. Teine näide oleks stsenaarium, mille kohaselt organisatsioon korraldab inimõiguste seminari. Sel juhul oleks projekti tulemus kogukonna liikmete arv, kes on suutnud oma inimõigusi edukalt taotleda.
Mõlemad kirjeldavad teenuse osutamise erinevatel tasanditel toimuvaid muutusi
Kui väljund on projektiga seotud tulemuste esimene tase, siis tulemus on projektiga seotud tulemuste teine tase.
Ehkki väljundid ei käsitle teenuste mõju ega väärtust, kajastub tulemus saavutuste või tulemuslikkuse tasemega, mis ilmnes pakutavate tegevuste või teenuste tõttu.
Väljundid ei ole tõhususe asjakohane näitaja. Teisalt on tulemus tõhususe asjakohane mõõdupuu.
Nii väljund kui ka mõju on mõisted, mida kasutatakse kaupade ja teenuste muutuste kirjeldamiseks erinevatel tasanditel. Kui väljund on tooted ja teenused, mis tulenevad arengu sekkumisest, on tulemused väljundi lühiajalised mõjud.