Planeerimise ja prognoosimise erinevus

Nii planeerimine kui ka prognoosimine on põhiline ja kõige olulisem juhtimistegevus. Nad on üksteisega tihedalt seotud.

Planeerimine annab vastuse, kuidas, millal ja mida teha. See on eesmärgile orienteeritud tegevus, mis kujundab tulevase tegevussuuna ja loob tulevase organisatsiooni keskkonna.

Kuna tulevik on ebakindel, on planeerijad sunnitud tegema mõned eeldused. Seda tulevikuga seotud oletust nimetatakse prognoosimiseks, mis põhineb faktidel, varasematel suundumustel, majanduslikul olukorral ja teabel.

Näide:

Tulude varasemate andmete põhjal:

AASTA	2015	2016	2017	2018	PROGNOOS (2019)	PLANEERIMINE (2019)
TULU (Rs)	80 000	1,20 000	1,10 000	1,50 000	1,60 000	2,00 000

Niisiis, siin Rs prognoos. 1, 60 000 põhineb ettevõtte varasematel tulemustel, mis on lihtsalt hinnang. Kuid R-de planeerimine. 2, 00 000 põhineb prognoosil ja soovil.

Mis plaanib?

Planeerimine on konkreetse eesmärgi saavutamiseks vajalik tulevase tegevussuuna mõtlemise protsess. See selgitab, milliseid samme on vaja võtta, millal on õige aeg, kes ja kus. Samuti selgitatakse parim stsenaarium, halvim stsenaarium ja kõige oodatum juhtum jne.

Planeerimise sammud:

• Eesmärgi tuvastamine.
• Strateegia valimine eesmärgi saavutamiseks.
• Vajalike ressursside korraldamine.
• Looge ajajoon.
• Hindamis- ja jälgimismeetodi määramine.
• Lõpetage plaan.
• Jagage ülesanne kaasatud inimeste vahel.
• Rakendage ja jälgige kõiki samme hoolikalt.

Planeerimise tüübid:

Planeerimist on kolm peamist tüüpi, mis on järgmised

• Operatsioonide kavandamine- See viitab madalama taseme ja juhtide tehtud planeerimisele. Näiteks juhataja koostatud plaan osakonna igapäevaseks tööks, kasutades kõrgetasemelist teavet.
• Taktikaline planeerimine- See viitab planeerimisele, mille eesmärk on toetada organisatsiooni erineva valdkonna jaoks olulist strateegilist plaani. See on seotud osakondade madalama tasemega nende strateegilise plaani täitmiseks. Näiteks kookide tootlikkuse suurendamiseks uue kookide valmistamise protsessi katsetamine, mis võtab lühema aja, mis aitab lõppkokkuvõttes tõsta organisatsiooni tootlikkust.
• Strateegiline planeerimine- See viitab kõrgema taseme juhtide, näiteks presidentide või tegevjuhtide kavandatavale plaanile organisatsiooni pikaajaliste eesmärkide saavutamiseks. Tippjuhid vaatavad ette, kuhu saab organisatsioon kahe aasta, viie aasta jms pärast.

Näiteks planeerimine selliselt, et organisatsioon suurendab oma tootlikkust, kasumlikkust, suurendab kliendisuhet, suurendab investeeringutasuvust jne.

Mis on prognoosimine?

Prognoosimine on mineviku ja praeguste andmete kasutamise protsess ja suundumuste analüüs tuleviku ennustamiseks. See aitab organisatsioonil tulevaste ebakindlustega toime tulla. See on keerukam ennustustermin.

Prognoosimine toimub teatud eeldusel, mis põhineb juhtimise kogemusel, nende teadmistel ja otsustusvõimel. Eelduste viga võib põhjustada prognoosimisvea.

Prognoosimise sammud:

• Probleemi analüüsimine ja mõistmine
• Tugeva aluse arendamine
• Asjakohaste andmete kogumine ja analüüs
• Edasiste sündmuste prognoosimine.
• Halva jõudluse põhjuse leidmine.
• Pidev järelkontroll

Prognoosimise tüübid:

• Kvalitatiivne ja kvantitatiivne prognoosimismeetod: Isiklikul arvamusel põhinev prognoosimine on kvalitatiivne meetod; prognoosimine, mis põhineb varasematel arvandmetel, on kvantitatiivne prognoosimine.
• Naiivne prognoosimismeetod: Selle meetodi puhul kasutatakse eelmise perioodi tegelikke andmeid praeguse perioodi prognoosina, proovimata neid kohandada.
• Kohtuotsuste prognoosimise meetod: See prognoosimismeetod põhineb subjektiivsetel hinnangutel ja intuitsioonil. Statistiline uuring, Delphi meetod ja liitprognoos on kõik hinnangulised.
• Aegridade prognoosimise meetod: Selle meetodi korral registreeritakse andmete rühm kindla ajavahemiku jooksul. Enamasti korduvad minevikumustrid tulevikus. Niisiis kasutatakse seda meetodit pikaajalise prognoosi tegemiseks, näiteks 5 aastat, 10 aastat ja 15 aastat. Liikuv keskmine, eksponentsiaalne silumine, trendianalüüs on kõik aegridade prognoosimine.

Erinevus planeerimise ja prognoosimise vahel

1. Planeerimine on protsess, mille käigus mõeldakse tulevase tegevussuuna ette, samas kui prognoosimine ennustab organisatsiooni tulevast toimimist varasemate ja praeguste jõudluse ning andmete põhjal.
2. Prognoosimist teostavad organisatsiooni palgatud eri taseme eksperdid või juhid, majandusteadlased või analüütikud. Kuid planeerimist teevad tipptasemel juhid organisatsiooni plaanide sõnastamiseks.
3. Planeerimine põhineb teabel, eesmärkil ja prognoosil. Arvestades, et prognoos põhineb eeldusel, postuleerimisel ja teataval arvul arvamistel.

Planeerimine vs prognoosimine: võrdlustabel

Planeerimise ja prognoosimise kokkuvõte

• Planeerimine ja prognoosimine on mõlemad seotud tulevaste sündmustega. Prognoosimine loob aga aluse planeerimiseks ja mängib olulist rolli planeerimise protsessis.
• Planeerimine põhineb objektiivsel, tulemuslikkusel ja asjakohasel teabel, mis nõuab plaani koostamist. Prognoosimine põhineb konkreetse sündmuse teataval arvamisel ja eeldamisel.
• Planeerimisel rõhutatakse fakte ja ootusi. Prognoosimine seevastu põhineb faktidel ja mõnedel eeldustel varasema ja praeguse tulemuslikkuse põhjal.
• Planeerimine on tippjuhtide kohustus. Prognoosimist teevad erineva taseme juhid, analüütikud ja organisatsiooni palgatud eksperdid.