Proformaarve ja arve erinevus

Arve võib määratleda dokumendina, mis kirjeldab täpset kirjeldust saadetavate või saadetavate materjalide ja nende hindade kohta ning mille eksportija / tarnija väljastab importija / ostja taotlusel enne tellimuse esitamist. See pole täpselt sama, mis proforma arve, mis on mõeldud ainult vormile, s.o seda ei kirjendata raamatutes ega nõuta saaja kontolt. Seda kasutatakse ostjalt krediitkaardilt talle saadetud kauba eest tasumiseks.

Kui arvel on kirjas võlgnetav kogusumma, siis ostja mugavuse huvides kasutatakse proformaarvet pakkumise või maksenõudena, kui ettevõte tegeleb uue osapoolega või osapoolega, kellele ettevõttel krediiti pole kokkulepe. Tutvuge selle artikliga, et teada saada olulisi erinevusi proformaarve ja arve vahel.

Sisu: Proforma arve Vs arve

1. Võrdlusdiagramm
2. Definitsioon
3. Peamised erinevused
4. Järeldus

Võrdlusdiagramm

Võrdluse alus	Proforma arve	Arve
Tähendus	Proforma arve sarnaneb tavalise arvega, see annab agendile / ostjale teavet veel tarnitavate kaupade üksikasjade kohta.	Ostjale tarnitud kommertsinstrument, mis sisaldab üksikasju müüja pakutavate toodete või teenuste kohta, on arve.
Midagi sarnast	Tsitaat	Bill
Väljaandmise aeg	Enne tellimuse esitamist.	Enne makse tegemist.
Nõusolek	Müügi loomine	Müügikinnitus
Objektiivne	Aidamaks ostjal otsuseid vastu võtta seoses tellimuse vormistamisega või mitte.	Ostja teavitamiseks tegelik tasumisele kuuluv summa.
Postitamine kontoraamatusse	Kannet ei tehta, kuna arve ei ole tõene arve.	Kanne tehakse raamatupidamisarvestusse.

Proforma arve määratlus

Proformaarve on müüja koostatud ja ostjale / esindajale tarnitud kaubasaadetised, mis edastavad teavet tarnitavate kaupade kohta. Vahend sisaldab kauba kirjeldust, st kogust, hinda, kaalu, liiki ja muid kirjeldusi. See on müüja deklaratsioon toodete ja teenuste ostjale pakkumise kohta kindlaksmääratud kuupäeval ja hinnaga.

Kuna dokument ei kujuta endast tegelikku müüki, siis ei tehta müüja raamatupidamisarvestuse vormingus arve väljastamise korral kandeid saadaolevate arvete ja ostjate kviitungite kohta võlgade tasumiseks.

Arve määratlus

Arve tähistab müüja tõstatatud ja ostjale tarnitud vabalt kaubeldavat instrumenti, mis sisaldab talle pakutavate toodete või teenuste üksikasju. Seda dokumenti kasutatakse kauba ostjalt makse taotlemiseks. See näitab ostja võlgnevusi müüja ees. Sõna arve on näidatud dokumendi esikülje ülaservas. See sisaldab järgmisi üksikasju:

• Ainulaadne number
• Arve väljastamise kuupäev
• Kauba kättetoimetamise kuupäev
• Toote üksikasjad, st tooted, kogus ja kokkulepitud hinnad.
• Allahindlus, kui seda pakub müüja.
• Müüja ja ostja kontaktandmed
• Maksetingimused, s.o kuupäev ja režiim.
• Krediiditingimused
• Maksmisele kuuluv kogusumma.

Peamised erinevused proformaarve ja arve vahel

Proformaarve ja arve erinevused saab selgelt välja tuua järgmistel põhjustel:

1. Tavalise arvega sarnast dokumenti, mis annab agendile teavet tarnitavate kaupade üksikasjade kohta, nimetatakse proformaarveks. Teisalt viitab arve ostjale tarnitud kommertsinstrumendile, mis sisaldab müüja pakutavate toodete või teenuste üksikasju.
2. Proforma arve on omamoodi pakkumine, mis sisaldab müüja lubadust tarnida kaupu kindlaksmääratud tariifi ja kuupäevaga. Arve on seevastu omamoodi arve, mis näitab ostjale võlgnetavat summat.
3. Proforma arvet kasutatakse müügi loomiseks, arvet aga müügi kinnitamiseks.
4. Proforma arve esitab müüja ostja soovil enne tellimuse vormistamist. Vastupidiselt arvele, mille müüja väljastab ostjale, et nõuda tarnitud kauba eest tasumist.
5. Kuna proformaarve on näiv arve ja seda kasutatakse müügi loomiseks, siis finantstehingu raamatupidamisarvestusse kandeid ei tehta. Erinevalt arvest, mis on tõeline arve ja mille tulemuseks on finantstehing, on see järelikult raamatupidamisarvestuse alus mõlema poole raamatupidamises..
6. Pro forma arve põhieesmärk on aidata ostjal otsuste vastuvõtmisel, kas teha tellimus või mitte. Erinevalt arvest esitab müüja, et nõuda ostjalt makse tasumist.

Järeldus

Mõlema dokumendi andmete sarnasuse tõttu satuvad inimesed nende vahel kergesti segadusse. Kuid tegelikult on need erinevad selles mõttes, et arve nõuab ostjalt talle tarnitud kauba eest tasumist, samal ajal kui enne kauba lähetamist saadetakse ostjale tema soovil proformaarve..