Proformaarve ja faktuurarve erinevus

Proformaarve vs faktuurarve

Enamik inimesi on sõnadest arve ja arve teadlikud, kuna nad maksavad ise oma mobiiliteenuse pakkujalt iga kuu nii palju arveid ja arveid. Rahvusvahelises kaubanduses on aga kaks terminit Proforma arve ja faktuurarve, mis on oma olemuselt sarnased ja seeläbi äsja alustanud kasutajatega segaduses. Selles artiklis püütakse eristada Proforma ja faktuurarveid, et rahvusvahelise kaubanduse inimesed saaksid erinevates olukordades õiget terminit kasutada.

Kui müüja (tootja või müüja) koostab rahvusvahelistele ostjatele arveid, peab ta koostama kahte erinevat tüüpi arvet: Proforma ja faktuurarveid. Proforma arve täpsustab nii ostja kui ka müüja õigused ja kohustused ning on samaväärne kahe poole vahelise lepinguga. Teisalt puudutab faktuurarv rohkem makse ja tollivormistusi. Mõlemal arvel on erinevad rollid ja funktsioonid. Kui müüja saadab mõlemad arved ostjale mõlemad arved, siis Proforma arve saadetakse varem kui faktuurarve.

Proforma arve

Mõnikord viidatakse ka kui Prognoositav arve, pärast seda, kui mõlemad pooled on tehingus kokku leppinud, on Proforma arve eesmärk teavitada potentsiaalset klienti kõikidest sellele järgneva tegeliku arve vormist ja sisust. Tegelikult nõuab importija eksportijalt sellist dokumenti, mis sisaldab toimuva tehingu üksikasju, näiteks lasti nimi, ühikuhind, spetsifikatsioon, hinnakujundus, koguväärtus, maksetingimused. Seda Proforma-arvet kasutab importija impordilitsentsi või välisvaluuta taotlemiseks asjaomaselt valitsusasutuselt. Tuleb meeles pidada, et Proforma arve ei ole lõplik ega ametlik ning seda ei saa kasutada raha kogumiseks. Proforma arvel nimetatud summa ja hinnakujundus võivad alati muutuda ning seda on nimetatud ka Proforma arvel. See tähendab, et Proforma arve on parimal juhul hinnanguline ja lõpparve, mida nimetatakse faktuurarveks, väljastatakse alati pärast Proforma arvet.

Proforma arve kolm peamist funktsiooni või eesmärki on järgmised.

• See võimaldab ostjal taotleda impordilitsentsi ja ka välisvaluutat, et tasuda müüjale või eksportijale.

• See toimib tehingu kinnitusena, mis toimub pärast seda, kui ostja kinnitab Proforma arve kättesaamist.

• See on hinnang, mis paljastab kogu teabe lasti ja selle hinna kohta, samuti tarnitavate toodete hinna kohta.

Faktuurarve

See on tehingu tegelik arve, mis toimub. Müüja väljastab selle ostjale ja see sisaldab kogu teavet tarnitud toodete hindade kohta ning ostjalt nõutakse asjakohaseid makse ja tollimakse. Enamikul juhtudel on faktuurarves sisalduvad üksikasjad samad, mis Proforma-arvel, kuid mõnikord on muudatusi, mis kajastavad lasti- ja tollimaksumäärade muutumist. Valitsus kasutab ostjalt sissenõutavate täpsete tollimaksude hindamiseks faktuurarvet. Neid arveid kasutavad paljud riigid tõendina ka impordi kontrollimisel. Iga müüja või eksportija peab importijalt küsima, millised on täpsed nõuded, mis tuleb faktuurarvele lisada.