Erinevus projekti ja programmi vahel

Projekt vs programm

Üks küsimus, mis paljudele muret teeb, on erinevus programmi ja projekti vahel. See, kas talle antakse programm või projekt, ei tähenda palju võhikule, vaid juhile, tähendab see palju, kuna mõlemad hõlmavad erinevaid funktsioone ja vastutust, mis selguvad alles siis, kui selgitatakse välja erinevused projekti ja programmi vahel.

Kui programmi määratletakse ettemääratud projektirühmana, mis on seotud ja mida juhitakse ühe suure ülesandena (organisatsiooni kasumi teenimiseks), on projekt enam-vähem ajutise iseloomuga, mille eesmärk on saada konkreetseid tulemusi antud projektiga aeg koos kulude ja kvaliteedi piirangutega. Kuigi need näevad välja sarnased, on palju erinevusi, mis on järgmised.

Esimene suurem erinevus on projekti eesmärgiga võrreldes programmi eesmärgiga. Projekti käigus teab juht väljundit, mida ta peab saavutama; need on käegakatsutavad ja neid saab sõnadega hõlpsasti kirjeldada. Projekti käiku saab mõõta, seetõttu nimetatakse väljundeid eesmärkideks. Teisest küljest on olemas väljundid, mitte programmi puhul väljundid; isegi need on subjektiivsed ja raskesti mõõdetavad. Ulatus on programmi puhul ebamääraselt määratletud ja programmi rakendamise ajal võib see muutuda vastavalt juhtide kapriisidele. Teisest küljest on projekti ulatus selge ja piiritletud ning seda ei saa projekti vältel muuta.

Teine eristav tegur on kestus. Kui projektid on perioodil lühemad ja lõpevad tavaliselt mõne kuuga, siis programmid on pikemad ja võivad kesta kuni kolm aastat. Kas projekti või programmiga, on alati seotud riske. Kuid kuigi projektis on lihtsam riske tuvastada ja juhtida, on programmi eest vastutaval juhil keerulisem hinnata kaasnevaid riske ja kui risk ebaõnnestub, kui programm ebaõnnestub, on kulud suuremad kui projekti juhtum. Programmi ebaõnnestumine mõjutab organisatsiooni rohkem.

Kui räägime probleemist ja selle lahendusest projekti vaatenurgast, näeme, et kuigi probleem on selgelt määratletud, on probleemile lahendusi vähe. Vastupidi, probleem on programmi puhul ebamääraselt määratletud ja näib, et sidusrühmades on probleemi olemuse osas erinev arusaam. Hoolimata sidusrühmade vahel valitsevatest erinevustest, leidub siiski suurem arv lahendusi, kuna kumb lahendus on eelistatud.