Erinevus projekti ja programmi vahel

Ühekordseks kasutamiseks mõeldud plaan on plaan, mida kasutatakse ainult üks kord ja siis see tühistatakse. See on kujundatud vastavalt konkreetse olukorra või eesmärgi nõuetele ja eesmärgi saavutamisel visatakse ära. Eelarved, ajakavad, projektid ja programmid on mõned näited ühekordselt kasutatavatest plaanidest. A projekti võib kirjeldada kui ühekordset toimingut, millel on teatud eesmärgid ja mis tuleb ettenähtud aja jooksul täita.

Projekt erineb a-st programmi selles mõttes, et viimane on seotud projektide kogum, mida juhitakse kooskõlastatult eeliste saamiseks, mis on saadaval ainult siis, kui projekte juhitakse rühmadena. Paljud õpilased tõlgendavad programmi projekti valesti, seetõttu selgitame käesolevas artiklis erinevust projekti ja programmi vahel.

Sisu: Projekti Vs programm

1. Võrdlusdiagramm
2. Definitsioon
3. Peamised erinevused
4. Järeldus

Võrdlusdiagramm

Võrdluse alus	Projekt	Programm
Tähendus	Projekt viitab ajutisele tegevusele, mille eesmärk on luua konkreetne toode või teenus, millel on teatud eesmärgid.	Programm hõlmab kombineeritud eeliste saamiseks järjestikku üksteisega seotud projekte.
Keskendu	Sisu	Sisu
Ajahorisont	Lühiajaline	Pikaajaline
Mures	Konkreetsed väljundid, st toode või teenus	Saadud hüvitised
Funktsionaalsed ühikud	Vallaline	Mitu
Ülesanded	Tehnilise iseloomuga	Oma olemuselt strateegiline
Toodab	Väljund	Tulemus
Edu	Edu saab mõõta toote kvaliteedi, ajakohasuse, kulutasuvuse, vastavuse ja kliendirahulolu astme järgi.	Edu mõõdetakse selle järgi, mil määral programm vastab vajadustele ja eelistele, milleks see läbi viidi.

Projekti määratlus

Projekti mõistet võib määratleda ühekordse ettevõtmisena uue toote või teenuse loomiseks, millel on kindel algus- ja lõpp-punkt. See on organisatsiooniline üksus, mis on otseselt pühendunud eesmärgi saavutamisele, st toote õigeaegse väljatöötamise rahuldavale saavutamisele eelarve piires, vastavalt soovitud jõudlustasemele.

Projekt koosneb rutiinsete ja omavahel seotud tegevuste komplektist eesmärgiga, millel on kindel eesmärk ja mis tuleb lõpule viia ettenähtud aja ja ressurssidega. Projektid võivad suuruselt erineda, st väikesed, keskmised, suured ja väga suured. Pärast projekti valmimist võetakse vastu lõpptoode. Projekti põhijooned on järgmised:

• Sellel on eesmärk.
• See on ainulaadne.
• See on ajaliselt piiratud.
• Selle viib läbi meeskond.
• See on oma olemuselt dünaamiline.

Programmi määratlus

Programmi võib määratleda kui tööplaani raamistikku, mis koosneb üksteist täiendavatest ja mastaabisäästu saavutamiseks sobivas järjekorras olevatest projektidest. Projektid on rühmitatud ühte programmi, kui kogust saadav kasu asendab üksikute projektide haldamise eeliseid. See koosneb mitmesugustest projektidest, mis on hakanud saavutama organisatsiooni eesmärke.

Selle eesmärk on parandada organisatsiooni üldist tulemuslikkust, kuna see on seotud äriprotsesside ümberkujundamise, muudatuste juhtimisega jne. Programmide rakendamine eeldab kooskõlastatud viisil poliitikate, protseduuride ja meetodite kehtestamist..

Projekti ja programmi peamised erinevused

Projekti ja programmi erinevused saab selgelt välja tuua järgmistel põhjustel:

1. Ajutist tegevust, mis viiakse läbi konkreetse toote või teenuse loomiseks, millel on kindlad eesmärgid, nimetatakse projektiks. Ühte projekti omavahel ühendatud, mis on ratsionaalselt ühendatud eeliste saamiseks, kimp nimetatakse programmiks.
2. Kuigi projekt on sisuspetsiifiline, keskendub see vajaliku tulemuse saavutamisele. Seevastu programm on kontekstispetsiifiline, mis seob erinevaid üksteisega seotud projekte, et saavutada organisatsiooni lõppeesmärk.
3. Projekt on eraldiseisev ja määratletud tähtajaks. Teiselt poolt on programm ettevõttes igavene ja ellu viidud, et koguda üksuse tulemusi pidevalt.
4. Projekt tegeleb konkreetsete tulemustega, samal ajal kui programm tegeleb selle rakendamisest saadava eelisega.
5. Programmi ulatus on projektiga võrreldes laiem, projekt töötab ühel funktsionaalsel üksusel, samal ajal kui programm töötab erinevatel funktsionaalsetel üksustel.
6. Projektijuhi poolt projekti lõpuleviimiseks vajalikud ülesanded on tehnilist laadi. Vastupidi, programmi edukaks rakendamiseks tehtavad ülesanded on oma olemuselt strateegilised.
7. On olemas konkreetse põlvkonna põlvkond, mida projekt nõuab. Seevastu annab programm üldised tulemused, mis on vajalikud organisatsiooni pikaajaliseks kasvuks ja püsimiseks.
8. Projekti tõhusust saab mõõta toote kvaliteedi, ajakohasuse, kulutõhususe, vastavuse ja kliendirahulolu määra hindamise kaudu. Vastupidiselt tuleb programmi tõhususe mõõtmiseks kontrollida, kas see vastab vajadustele ja eelistele, milleks seda rakendati..

Järeldus

Projekti eesmärk on anda vajaminev väljund etteantud aja jooksul, mis on ka tasuv. Teisest küljest rakendab organisatsioon sünergiast kasu saamiseks programme. Kui projekti eesmärk on teha asju õigesti, siis programmi eesmärk on teha õigeid asju.