Erinevus projekti ulatuse ja tulemuste vahel

Peamine erinevus - projekti ulatus vs saavutatavad eesmärgid
 

Projektijuhtimine on ettevõtete jaoks väga kriitiline aspekt, kuna kõik ettevõtted peavad aeg-ajalt projektidega tegelema. Projekti olulised aspektid on nii projekti ulatus kui ka väljundid. Projekti ulatuse ja projekti väljundite peamine erinevus on see projekti ulatus on konkreetse projekti eesmärgi, väljundite, funktsioonide ja tähtaegade loetelu ning projekti lõpuleviimiseks vajalike kulude ja ressursside loetelu ja dokumenteerimise protsess arvestades, et projekti väljundid on materiaalsed või immateriaalsed kaubad või teenused, mis on toodetud projekti tulemusel ja mis on ette nähtud kliendile tarnimiseks.

SISU
1. Ülevaade ja peamised erinevused
2. Mis on projekti ulatus?
3. Mis on projekti tulemused
4. Kõrvuti võrdlus - projekti ulatus vs tarnitavad materjalid
5. Kokkuvõte

Mis on projekti ulatus??

Projekti ulatus on üks projekti kõige olulisemaid osi, mis hõlmab projekti konkreetse eesmärgi, väljundite, funktsioonide, tähtaegade ning projekti lõpuleviimiseks vajalike kulude ja ressursside loetelu kindlaksmääramist ja dokumenteerimist. Teisisõnu koosneb projekti maht kogu tööst, mis projekti elluviimiseks tuleks lõpule viia. Projekt on ülesannete kogum, mis tuleb konkreetse ajavahemiku jooksul täita konkreetse eesmärgi saavutamiseks. Projektijuhtimine on protsess, mis hõlmab endas kindlaksmääratud eesmärgi saavutamiseks palju etappe, näiteks projekti töö algatamine, kavandamine, teostamine, kontrollimine ja lõpetamine. Projekti ulatus otsustatakse planeerimisetapis.

Planeerimisetapis koostatakse projekti ulatuse teatis, mis on kirjalik kinnitus projekti eeldatava tulemuse kohta koos piirangute ja eeldustega, mille alusel projektimeeskond töötab. Projekti ulatuse avaldus peaks olema täpne ja see peaks selgelt määratlema projekti piirid.

Projekti reguleerimisala

Peamised punktid, mis tuleks projekti ulatusse lisada, on järgmised,

Projekti põhjendus ja eesmärk

See on lühike väide ettevõtte vajaduste kohta, millele projekt on suunatud. Põhjendus peab olema strateegiline ja majanduslikult teostatav.

Vastuvõetavuse kriteeriumid

Tingimused, näiteks ajaraamistik ja kvaliteet, mis peaksid projekti õnnestumiseks olema täidetud, tuleb selgelt välja tuua.

Saavutused

Projekti ulatuse selgitusse tuleks lisada ka materiaalse ja immateriaalse kauba või teenuste kirjeldus.

Joonis 01: projekti ulatus on plaan, mis sisaldab kõiki projektiga seotud aspekte selle algusest lõpuni

Mis on projekti tulemused??

Projekti väljundid on mõiste, mida kasutatakse materiaalse või immateriaalse kauba või teenuse kirjeldamiseks, mis on toodetud projekti tulemusel ja mis kavatsetakse kliendile üle anda. Projekti tulemused peaksid olema mõõdetavad, täpsed ja valmima nende vastavateks tähtpäevadeks.

Projekti tulemuste näited

Allpool on toodud mõned näited projekti väljunditest

• Toote prototüübid
• Kujundusülevaated
• Tõhus klienditeenindus
• Kiirem reageerimise aeg
• Veebisait / veebileht
• Strateegiline aruanne

Mastaapides oluliste ja olemuselt keerukate projektide puhul (nt NASA ehitamine kosmoselaevale) kasutatakse sageli projekti verstaposte, kus projekti rakendamine toimub etapiviisiliselt. Projekti verstapostid on eesmärgid, mis tuleb kindlaksmääratud aja jooksul saavutada. Projekt liigub järgmisesse etappi, kui praegune etapp on lõpule viidud. Igat etappi peetakse verstapostiks. Vahe-eesmärkide saavutamine võib hõlmata makseid, kui tööd teeb konsultant või kui see võib olla oluline töötajate tulemuslikkuse eesmärkide saavutamiseks.

Projekti lõpus tuleks läbi vaadata ülevaade projekti tulemuse tõhususest ja sellest, kas projekti eesmärk on saavutatud. Seda ülevaadet nimetatakse „valmimisjärgseks kontrolliks” või „valmimisjärgseks kontrolliks”. Sama eesmärk on hinnata, kas kliendid või kliendid on tulemustega rahul, ja pakkuda edaspidiste projektide jaoks õppimist.

Mis vahe on projekti ulatusel ja tulemustel??

Projekti ulatus vs tarnitavad materjalid
Projekti ulatus on konkreetse projekti eesmärgi, väljundite, funktsioonide, tähtaegade ning projekti lõpuleviimiseks vajalike kulude ja ressursside loetelu kindlaksmääramise ja dokumenteerimise protsess.	Toote tarnitavad materjalid on materiaalsed või immateriaalsed kaubad või teenused, mis on toodetud projekti tulemusel ja mis on ette nähtud kliendile edastamiseks.
Projektitsükli etapp
Projekti ulatus otsustatakse projekti kavandamisetapis.	Saavutused täidetakse projekti viimases etapis.
Loodus
Projekti ulatus tähistab kogu projekti edukust.	Saavutused esindavad projekti osa ja on kõige olulisemad.

Kokkuvõte - projekti ulatus vs saavutatavad eesmärgid

Projekti mahu ja väljundite erinevus sõltub paljudest aspektidest, näiteks projekti elluviimise etapp, mille jooksul need oluliseks saavad, iseloom ja üldine mõju projektile. Projekti ulatuse õige määratlemine mõjutab otseselt projekti edukust. Ilma nõuetekohase ulatuseta ei suuda ettevõte projekti edukalt teostada. Teisest küljest on väljundid võrdselt olulised, kuna projekti täpset mõju mõõdetakse väljundite kaudu.

Viide:
1. “Mis on projektijuhtimine | PMI. ” Projektijuhtimise Instituut. N.p., n.d. Võrk. 28. aprill 2017.
2. “Mis on projekti ulatus? - määratlus saidilt WhatIs.com. ” SearchCIO. N.p., n.d. Võrk. 28. aprill 2017.
3. "Mida kaasata projekti reguleerimisalasse." Mannekeenid. N.p., n.d. Võrk. 28. aprill 2017.
4. “Näited projekti tulemustest”. Chron.com. Chron.com, 14. oktoober 2011. Veeb. 28. aprill 2017.

Pilt viisakalt:
Projekti planeerimine (CC BY-SA 3.0) Commons Wikimedia kaudu