Erinevus ostmise ja hankimise vahel

Ost vs hange

Kui küsite võhikult ostu ja hanke erinevuse kohta, võib ta naerda, öeldes, et need kaks on samad, ja seavad isegi teie teadmiste taseme kahtluse alla. Kuid korrake sama küsimust kellelegi, kes on suure organisatsiooni ostuosakonna juhataja, ja ta võib tulla pika vastusega. Jah, on ettevõtteid, kes kasutavad endiselt mõistet ost hangete kaudu, kuid selles artiklis selgitatava kahe mõiste osas on silmatorkavad erinevused.

Paljud usuvad, et ost on hanke osa, mis tegeleb kaupade või teenuste tegeliku tehinguga. Terves hankeprotsessis on ka muid osi, mis hõlmavad hankimist, läbirääkimist ja logistikat jne. Varasematel aegadel ostmine oli rutiinne töö, mida tehti kantselei tasandil. Need olid ajad, kus tarnijaid oli vähe ja ka saadaolevate materjalide kvaliteet oli piiratud. Hinnad olid fikseeritud ja läbirääkimiste pidamine polnud võimalik.

Ajad on täna muutunud. Varude juhtimisest on saanud spetsialiseerunud töö, mis nõuab enamat kui lihtsalt tellimuste esitamist müüja juures. Tänapäeval peavad hanked ostma kaupu ja teenuseid parimate võimalike hindadega õigel ajal, õiges koguses, parima võimaliku kvaliteediga ja parimatest saadavatest allikatest, nii et protsess annaks organisatsioonile maksimaalset kasu. Kui see osutub sama kanali kaudu samal viisil korduvat ostmist korrata, võib seda nimetada ostmiseks, kuna enam pole ajusid.

On inimesi, kes kasutavad tingimusi, hankeid ja ostavad vaheldumisi, kuid nii palju kaalul ei ole õigustatud võrdsustada hanked lihtsa ostutehinguga. Kui ostmine on ettevõttes rohkem administratiivne funktsioon, on hanked jõudnud strateegilise funktsiooni tasemele, kuna palju sõltub kogu hanke, mida nimetatakse hangeteks, edukaks lõpuleviimiseks..