Ostutellimuse ja arve erinevus

ostutellimus vs arve

Igas müügiäris on kaasatud kaks osapoolt: ostja ja müüja. Ostja on see, kes otsib kaupu, tooteid või teenust, müüja aga see, kes kaupu, tooteid ja teenuseid laiendab raha või raha eest.

Ütleme näiteks, et müüja on XYZ Foods Inc. Nad müüvad hulgimüügis erinevaid küpsiseid ja küpsiseid. Hulgimüük tähendab hulgimüüki. Ostja peab toodete saamiseks ostma mahtu. Niisiis, ostja peab tegema ostutellimuse ja selle eest peab XYZ Foods Inc. ostjale tasuma summa saamiseks arve summa kohta..

Ettevõtted kasutavad ostutellimuste ja arvete süsteemi, kuna see on õige viis oma varude ja müügi jälgimiseks. Hulgimüük on võimatu, kui selle kohta puuduvad tõendid. Küsimused on järgmised: kes ostab? Kellelt võetakse müügi eest tasu? Mida nad ostavad? Kui palju see maksab? Millal see kättetoimetamise tähtaeg on??

See on vahet ostutellimuse ja arve vahel.

Mis on ostutellimusel?

Ostutellimus tuleb ettevõttelt, kes ostab tooteid, kaupu või teenuseid. Arve on müüja arve või väljavõte, mis koostatakse vastavalt ostutellimusele. See tähendab, et ostutellimus saabub enne arve saatmist. Selle lihtne seletus on see, et ostutellimus kannab endas ostja vajadusi. Müüja ei saa ilma teabeta esitada enne konkreetse tellimuse saabumist.

Ostutellimusel on ostja ärinimi, ettevõtte tunnuslause ja / või ettevõtte logo. Sellel on ostva ettevõtte aadress ja kontaktnumber. Samuti peab kontrollimise jaoks olema ostutellimuse number. Seda numbrit tuleb ostutehingus kasutada.

Samuti on sellel adressaat, kes on müüja, ja laev detailideni, kes on tavaliselt müüja. Mõnel juhul on tarne teisele üksusele peale ostja, kuid makse eest vastutab ostja või ostutellimuse teinud isik..

Muidugi on sellel kaupade, toodete või teenuste üksikasjad - kogus, ühik, kirjeldus, ühiku hind ja kogusumma. Kõige tähtsam on see, et sellel on ostutellimuse kuupäev, tellija, saatmise üksikasjad ja maksetingimused.

Mis on arvel?

Kuidas saab ostja teada, kui palju tooted maksavad? Millised on ostja tõendid selle kohta, et ettevõttele valmistatakse ette kaupu, tooteid või teenuseid? See on arve eesmärk. Ostutellimuse saamisel kontrollib müüja, kas tellimust saab täita. Kui selle saab kätte, teeb arve arve ostjale. Ostutellimus on suhtlus ostjalt müüjale ja arve on vastus müüjalt ostjale.

Arvel on müüja ettevõtte nimi, logo ja tunnuslause. Samuti on sellel kontrollnumbrite jaoks arve number. Arve osade kaupa on ette nähtud ostutellimuse teinud ettevõttele. Sellel langeb ostutellimusega kõik kokku, välja arvatud juhul, kui arvel on veerg nimega osa number - ostjale müüdavate toodete või kaupade kontrollnumber.

Kokkuvõte:

1. Ostutellimuse koostab ostja, arve koostab müüja.
2. Ostutellimus sisaldab ostja jaoks vajalikke kaupu, tooteid või teenuseid, samal ajal kui arvel on müüdavate toodete, toodete või teenuste hind.
3. Ostutellimusel ja arvel on kõik ühesugused - alates kogusest kuni toodete ja saatmisdetailideni, välja arvatud: ostutellimusel on tarn sektsioonini, mis võib olla ostja ise, kuid selle eest vastutab tasumise eest ostja. Arvel on laoseisu kontrollimiseks osa numbri veerg.
4. Ostutellimusel on ostutellimuse number, samal arvel on arve peal nii ostutellimuse number kui ka arve number..