Juhtimine hõlmab organisatsiooni eesmärkide, protseduuride ja reeglite kindlaksmääramist selle struktuuri manipuleerimise kaudu. Juhtimine koosneb viiest peamisest struktuurist, mis hõlmavad planeerimist, korraldamist, personali komplekteerimist, juhtimist ja kontrolli. Organisatsiooni struktuur määratakse kindlaks pärast põhjalikku äriplaneerimist. Planeerimine selgitab, mida kavatsetakse teha; korraldamine selgitab, kuidas asju tehakse, ja personal otsustab, kes seda teeb. Kuigi personali komplekteerimine ja värbamine aitab suuresti kaasa ükskõik millise organisatsiooni edule, pole paljudel inimestel teadmisi, et nad on erinevad. Värbamine hõlmab konkreetse töö jaoks parima potentsiaali omandamist. Personali komplekteerimine on protsess, mis hõlmab mitu sammu sobivate töötajate omandamiseks organisatsiooni mitmele ametikohale.
Värbamist võib määratleda kui süstemaatilist protsessi, mida kasutatakse parimate potentsiaalsete kandidaatide otsimiseks ja omandamiseks, kelle hulgast valitakse nõuetele kõige paremini sobiv kandidaat. See hõlmab võimalikult paljude taotlejate leidmist arvukate tööliste jahimeeste kogumist. Just värbamise kaudu saavad inimesed kuulda ja teada ettevõtte kohta ning otsustavad ka selle üle, kas nad tahavad kuuluda ettevõttesse või mitte..
Esimene asi, mida organisatsioon peaks tegema, on teada, kui palju töötajaid nad vajavad ja milliseid oskusi neil inimestel peaks olema, et leida vabale ametikohale sobiv valik. Organisatsioon võib valida, kas kasutada sisemist või välist värbamist. Ettevõttesisene värbamine hõlmab sobiva kandidaadi otsimist organisatsioonis, välise värbamise korral aga sobiva kandidaadi otsimist väljaspool organisatsiooni.
Värbamisega kaasnevad järgmised sammud: palgavajaduse tuvastamine täieliku ametijuhendi tundmise kaudu. Planeerimine, määrates kindlaks, milliseid suhtluskanaleid seal vabade töökohtade kohta sõna saamiseks kasutatakse. Inimressurss otsib siis parimaid potentsiaalseid kandidaate, selgitab välja neist elujõulisemad ja lepib lõpuks parimatega. Valitud vähesed läbivad sõelumise ja küsitlemise ning lõpuks pakutakse parimale kandidaadile tööd. Seejärel võetakse kandidaat tööle ja ta võetakse pardale, pannes uue töötaja tundma end enne organisatsiooniga ametlikult liitumist.
Töötajaskond on juhtimisfunktsioon, mis hõlmab asjatundlike ja sobivate töötajate hankimist ja hoidmist, et täita olemasolevad ametikohad ettevõtte redeli tipptasemelt madalamale. See hõlmab töö jaoks õige inimese leidmist, nende töölevõtmist ja nende heameelega hoidmist. See hõlbustab iga töötaja positsioneerimist, kasvu ja arengut organisatsioonis, tagamaks, et nad täidavad tõhusalt oma juhtimis- ja operatiivülesandeid. Selleks, et ettevõte saavutaks oma eesmärgid, on igal töötajal oma roll. Seetõttu on iga üksikisiku kohustus tagada, et nad täidavad oma ülesandeid tõhusalt ja tulemuslikult. Töötajad tunnistavad iga töötaja olulisust organisatsioonis. Seetõttu peaks inimressursi eesmärk olema saadaolevatele ametikohtadele kõige sobivam, jälgides hoolikalt süstemaatilist töölevõtmise ja arendamise protsessi. See protsess tagab, et õigel ajal leitakse õige arv kandidaate, kellel on sobiv kvalifikatsioon.
Personali komplekteerimise protsess hõlmab järgmisi samme: vajaliku tööjõu hindamine, mis hõlmab olemasolevale töökohale vajalike töötajate arvu ja tüübi kindlaksmääramist, värbamist otsides ja motiveerides potentsiaalseid töötajaid vabale kohale kandideerima, paremate kandidaatide valimine suure hulga hulgast, kes huvitasid töökoha vastu, paigutamine õige kvalifikatsiooni ja võimete tõttu valitud inimese orienteerumine, viies ta õigesse kohta, väljaõpe ja arendamine, mis on süsteemne protseduur teadmiste ja oskuste edastamiseks kindlaksmääratud töökoha jaoks, hindamine, mis viiakse läbi tegeliku töö võrdlemise kaudu see on tehtud tööle, mis oli määratud, ja otsustus on vastu võetud, edutamine, mille kaudu töötaja saab parema staatuse ja parema palga, hüvitis, mis hõlmab töötajatele stiimulite andmist ja lõpuks lahkuminekut, mis võib toimuda surma, töösuhte lõpetamise, ümberpaigutamise või pensionile jäämise kaudu.
Värbamine on potentsiaalsete töötajate otsimise ja vabale ametikohale kandideerimise julgustamine, samas kui personali komplekteerimine on organisatsioonis inimeste omandamise, töötamise, arendamise ja hoidmise protsess..
Töölevõtmine on personali osa, samas kui personalitöö on juhtimise peamine funktsioon.
Värbamine pole nii lai kui personal. Värbamine hõlmab ühte sammu, samas kui personali komplekteerimine hõlmab mitmeid olulisi samme värbamisel, mis on üks neist.
Värbamine on lühiajaline protsess, samas kui personali komplekteerimine on pikaajaline ja pidev protsess.
Värbamine toimub töötamise varases staadiumis, samas kui personali komplekteerimine toimub kõigil etappidel, sõltumata organisatsiooni tasemest.
Organisatsiooni edu peamiseks määrajaks on nende töötajad. Iga töötaja peab olema osav, pühendunud ja pädev inimene.
Valitud kandidaadid peaksid olema inimesed, kes on võimelised oma ülesandeid tulemuslikult ja tulemuslikult täitma, et aidata positiivselt kaasa organisatsiooni kasvule.
Seetõttu on personaliosakonna jaoks väga oluline tagada, et nad järgiksid süstemaatilist protsessi, et tagada oma vabale ametikohale võimalikult hea sobivus.
Alles õigete inimeste tööle panemise kaudu saab organisatsioon aidata neil eesmärke saavutada või isegi ületada.