Peamine erinevus bilansi ja asjaaruande vahel on see, et bilanss on üks finantsaruannete hulgas, mis kajastab konkreetse ettevõtte finantsseisundit antud kuupäeval, samal ajal kui majandusaasta aruanne võtab kokku mõne ettevõtte vara ja kohustused. konkreetne äriüksus. Eriti hinnatakse finantsseisundit, võttes arvesse bilansis kolme peamist komponenti: varad, kohustused ja omakapital. Bilansis sisalduvad arvud aitavad otsustajatel tuvastada ettevõtte riskitase. Teisest küljest kajastavad tehinguaruande tulemused maksejõuetuse taset, st kapitali suurust, mis jääb pärast kõigi kohustuste teatavaks kuupäevaks tasumist. Vaatamata varade ja kohustuste bilansilise väärtuse esitamisele, kajastab see aruanne pärast kõigi kohustuste tasumist oma vara maha müümisega tehtud investeeringu kaetavust.
Bilanss, mida tuntakse ka kui finantsseisundi aruannet (mittetulundusühingutele), on näitaja konkreetse (majandus) üksuse finantsseisundi kohta konkreetsel kuupäeval. Aruandes kajastatakse varade, kohustuste ja omakapitalikontode saldosid kindla perioodi lõpuks, tavaliselt aasta jooksul. Bilanss mõõdab majandusüksuse finantsseisundit. Seetõttu saavad sidusrühmad bilansiarvu analüüsides teha erinevaid otsuseid, eriti tulevaste tulude volatiilsuse kavandamiseks.
Asjaolud (SOA) on määratletud ka konkreetse majandusüksuse finantsseisundi dokumendina antud ajahetkel. SOA põhieesmärk on pakkuda asjassepuutuvat teavet huvitatud pooltele, nagu aktsionärid, kliendid, töötajad, konkurent jne. Selle asemel, et näidata varade ja kohustuste raamatupidamislikku väärtust, arvestab SOA summat, mille organisatsioon saab pärast maha müümist nende vara ja väliste kohustuste arveldamine.
Vaadeldes bilansi ja asjaajamisaruande sarnasusi, võib öelda, et mõlemad avaldused räägivad konkreetse majandusüksuse finantsseisundist likviidsuse osas.
• Bilanss koostatakse topeltkande süsteemi alusel. Asjade avaldus on ühekordne ja puudulik kanne.
• Bilanss on ette nähtud äriüksuse finantsseisundi kajastamiseks antud kuupäeval. Aruanne on ette nähtud kapitali suuruse väljaselgitamiseks kas avamise või sulgemise ajal.
• Bilansis näidatakse varad bilansilises väärtuses. Asjade aruanne näitab varasid nii bilansilises kui ka turuväärtuses.
• Bilanss koostatakse tavaliselt majandusaasta lõpus. Asjaajamisaruanne koostatakse selleks kuupäevaks, millal võlgniku suhtes korraldus antakse.
• Bilanss peab järgima raamatupidamistava, standardeid, kontseptsioone ja põhimõtteid. Asjade avaldus tuleb koostada vastavalt maksejõuetuse seadusele.
• Bilanss järgib jätkuvuse kontseptsiooni, uskudes, et need varad ja kohustused jäävad mõneks ajaks organisatsiooni kanda. Asjaolude aruandes võetakse arvesse varade ja kohustuste realiseeritavat ja makstavat väärtust praeguseks, mis on vastuolus jätkuvuse põhimõttega.
• Bilanss koostatakse raamatupidamise üldise käsitsemisprotseduuri lõpliku raamatupidamisaruandena. Asjade aruanne koostatakse enne kasumiaruande koostamist.
Bilanss ja asjade aruanne on kaks aruannet, mis on ette nähtud konkreetse majandusüksuse finantsseisundi hindamiseks. Bilanss on raamatupidamisprotseduuride kohaselt kohustuslik nõue, mis koostatakse kõigi pearaamatukontode saldode liitmise teel. Seevastu majandusaasta aruanne kajastab majandusüksuse maksejõuetuse taset, rõhutades varade ja kohustuste neto realiseerimis- ja tasumisväärtust. Mõlemad avaldused aitavad otsustajatel teha olulisi finants- ja investeerimisotsuseid.