Väikeettevõtjad ja seltsingühingud ei pea raamatupidamisarvestust kahekordse kirjendamise süsteemi järgi. Varem jälgisid nad ainult sularaha- ja krediiditehinguid. Kuid majandusaasta lõpus soovivad ka need ettevõtted teada saada ettevõtte positsiooni. Selle eesmärgi jaoks, asjade avaldus on ette valmistatud perioodi alguses ja lõpus, et teha kindlaks kapitali üldine muutus majandusaasta jooksul.
Asjade avaldus on sageli segamini ajamine Eelarve, kuna selles loetletakse ka ettevõtte varad ja kohustused. Bilanss näitab ettevõtte positsiooni antud kuupäeval.
Asjaolude ja bilansi vahel on mõned märkimisväärsed erinevused selles mõttes, et esimene on koostatud mittetäielikest andmetest, teine aga nõuetekohasest, topeltkande süsteemi kohaselt peetavast raamatupidamisest. Veel mõned erinevused nende kahe väite vahel on siin esitatud tabelina.
Võrdluse alus | Asjade avaldus | Eelarve |
---|---|---|
Tähendus | Asjade aruanne on üksuse varasid, kohustusi ja kapitali kajastav aruanne, mis on koostatud ühe kande süsteemi alusel. | Bilanss on kahekordse raamatupidamisarvestuse süsteemi alusel koostatud aruanne ettevõtte varade, kohustuste ja omakapitali kohta. |
Pealinn | Ei midagi muud kui tasakaalustav arv. | Tuletatud pearaamatupidamiskontodelt ja seega on koguvarad võrdsed kogukohustustega. |
Finantsaruande osa | Ei | Jah |
Objektiivne | Alg- või lõppkapitali välja selgitamiseks. | Ettevõtte finantsseisundi näitamiseks. |
Väärtuste hindamine | Jah | Ei |
Täpsus | Väga vähem | Veel |
Valmistise sund | Jah | Ei |
Vorming | Pole täpsustatud | Täpsustatud |
Asjade avaldus on avaldus, milles on kaks jagu vasakul ja paremal. Vasakpoolne osa tähistab kohustusi, parempoolne - varasid. See on koostatud raamatupidamise ühe kande süsteemi alusel. Kuna puudulikku arvestust peetakse, võetakse alg- või lõppkapitali välja selgitamiseks mitu korda eeldatavaid arve. Seda alg- või lõppkapitali nimetatakse ka netovaraks, kuna see tuleneb varadest, mis ületavad kohustusi.
Asjade avaldus koostatakse avamiskuupäeval, kui eesmärk on leida algkapital. Samamoodi tehakse seda sulgemiskuupäeval, kui eesmärk on sulgemiskapitali kindlakstegemine.
Tänapäeval on iga ettevõte kohustatud pidama raamatupidamisarvestust kahekordse kirjendamise süsteemi alusel, kuid endiselt on mõned väikeettevõtjad ja kauplejad, kes peavad oma raamatuid ühe kande süsteemi alusel. Sel viisil ei pea nad õiget ja süstemaatilist arvestust.
Bilanss on avaldus, mis rõhutab ettevõtte finantsseisundit konkreetsel kuupäeval. Sellel on kaks osa, varad ning omakapital ja kohustused. Kuna omakapitali käsitletakse kohustuste osana, sisaldub see kohustuste jaotises. Varad tähistavad firmale kuuluvat summat. Vastupidi, kohustused tähistavad summat, mille ettevõte on võlgu.
Bilansi koostamine on kohustuslik igale ettevõttele. See on koostatud raamatupidamise topeltsissüsteemi alusel. Raamatupidamise topeltsissüsteemis registreeritakse iga tehing täieliku registreerimisega koos erinevate etappidega. Viimane etapp on bilansi koostamine. Kui seda ei koostata õigesti või kui mõni vara või kohustus on ära jäetud, ei ole poolte arv identne. See on märk selle täpsusest.
Mõlema väite kontseptsioon on peaaegu sama, kuid eksperdid peavad bilanssi täpsemaks, usaldusväärsemaks ja mitmekülgsemaks, kuna see järgib terviklikku protseduuri. Asjade avaldusel sellised tunnused puuduvad. Kui topeltkande süsteemi ei olnud, kasutasid inimesed tehingute arvestust ühe kande süsteemi alusel ja seetõttu on see kõige vanem.