Erinevused ametisse määramise ja pakkumiskirjade vahel

Mis on pakkumise kiri?

Pakkumiskiri on dokument, mille tööandjad saadavad, et teatada kandidaadile tööpakkumisest. Pakkumiskirjad on tavaliselt järgmine samm pärast vestlust ja sisaldavad pealiskaudset teavet võimaliku positsiooni kohta, näiteks ettevõtte asukoht ja kavandatav palk.

Mis on ametisse nimetamise kiri?

Ametisse nimetamise kirjad järgnevad pakkumise kirjadele, kui kandidaat on kinnitanud, et sooviksid vastava töökoha vastu võtta. Need kirjad pakuvad ametikoha kohta täpsemat teavet, et aidata uuel töötajal tööks valmistuda, ning on ka tõend ettevõtte ja uue palgalepingu vahelise töölepingu kohta.

Erinevused ametisse nimetamise ja pakkumiskirjade vahel

Eesmärk

Pakkumiskirjad on mõeldud kandidaadi teavitamiseks, et ta on valitud ametikohale. Tavaliselt sisaldab kiri põhiteavet, et kandidaat saaks otsustada, kas töö sobib neile tegelikult. Tööpakkumise vastu võtnud kandidaat saab oma pakkumise kirja abil oma praegusest tööst suhteliselt karistamatult loobuda - pakkumiskiri on sobiv meetod kehtiva töölepingu lõpetamiseks.

Ametisse nimetamise kirjad pakuvad rohkem teavet kui pakkumiskirjad, kuna need saadetakse pärast seda, kui kandidaat on pakkumise kirjas seisukoha vastu võtnud. Kohtumiskirja saab kasutada eelseisva töötamise tõendina ja seda peetakse ametliku koopiana lepingust, millega kandidaat nõustus tööpakkumise vastuvõtmisega.

Ajaskaala

Pakkumiskirjad antakse pärast seda, kui kandidaat on küsitlenud ja läbinud kõik eelprotsessid, näiteks viidete pakkumine või taustakontroll. Kui värbamisprotsess on mitteametlikum, on võimalik, et tööandja võib pakkumise kirja saata ilma vestlust läbi viimata, kuid see pole haruldane, kui tööandja ja kandidaat juba üksteist ei tea. Töölevõtmise praegusel hetkel võib töötaja pakkumisest siiski lugupidamatuse korral loobuda, kuna tavaliselt ei saada ettevõte tagasilükkamiskirju enne, kui soovitud kandidaat on ametikoha ametlikult vastu võtnud..

Määratluse järgi tuleb kohtumiskiri alati pärast pakkumist. Erasektoris tuleb ametisse määramise kiri tavaliselt enne töötaja tööle asumist. Valitsuse töökohtade puhul ei anta ametisse määramise kirja sageli enne, kui uus rent on agentuuris katseaja lõpetanud. Kui see on nii, siis ei loeta uut palka täieõiguslikuks töötajaks enne ametliku lepingu saamist ametisse nimetamise kirja vormis ja enne seda on seda lihtne vallandada. Ehkki ametisse nimetamise kiri ei ole olemuselt siduv nagu leping, peetakse praegusel hetkel töökoha tagasilükkamist ebaõiglaseks (tõsise elukriisi segamine takistab), kuna kandidaat on ametikoha juba vastu võtnud ja ettevõte on tõenäoliselt kõik teised kandidaadid tagasi lükanud..

Esitatud teave

Pakkumiskiri peaks sisaldama piisavalt üksikasju, et kandidaat saaks ametikoha mugavalt vastu võtta või tagasi lükata, kuid see kiri ei pea sisaldama palju teavet. Ehkki tööandjad ei tohiks varjata pakkumiskirjast ühtegi asjakohast detaili, ei pea kandidaat selles etapis teadma töö üksikasju. Tüüpiline pakkumiskiri sisaldab vähemalt ametikoha pealkirja ja võimalikku paremusjärjestust (nagu GS-i töötaja tase), palka, asukohta ja alguskuupäeva. Kui kandidaat peab enne tööle asumist täitma rohkem paberimajandust - näiteks taustakontrolli või julgeolekukontrolli lõpuleviimine -, peaks tööandja seda pakkumise kirjas mainima.

Kohtumiskiri peaks olema palju detailsem kui eelmine pakkumise kiri. Selles kirjas kirjeldatakse konkreetseid ülesandeid ja kohustusi, mida kandidaadilt oodatakse, kogu töötundi nädalas ja kõiki eeliseid, näiteks puhkuseaega ja tervisekindlustust. Kuna ametisse nimetamise kiri on sisuliselt leping, võib see sisaldada ka töölepingu tingimusi, lõpetamise viise ja kõiki ettevõtte jaoks vajalikke üksikasju.

Võrdlustabel, mis näitab erinevusi ametisse nimetamise ja pakkumiskirjade vahel

Ametisse nimetamise kirjade kokkuvõte Salmid Pakkumiskirjad

Pakkumiskirjad ja ametisse nimetamise kirjad on mõlemad töölepingu ametlikud versioonid, mis pakutakse tööle võtmise ajal. Nende eesmärgid on aga ainulaadsed.

• Pakkumiskirjad on tavaliselt töölepingu esimene versioon ja neid kasutatakse kandidaadi teavitamiseks, et nad on leitud sobivaks antud ametikohale.
• Kui kandidaat kinnitab, et soovib ametikoha vastu võtta, võib ettevõte esitada ametisse määramise kirja, kus on täpsemad andmed töö kohta.
• Pakkumiskirjad kordavad tavaliselt intervjuu teavet ja kõike muud, mida peetakse kriitiliseks, näiteks kavandatav alguskuupäev. Seevastu ametisse nimetamise kirjad on väga detailsed, nagu leping.
• Mõlemad pakkumiskirjad ja ametisse määramise kirjad on seaduslikud dokumendid ja neid saab kasutada mis tahes ametikohal, kus kandidaadil on vaja tõendada oma töösuhet. Kandidaadil võib praegusest töökohast lahkumiseks vaja minna pakkumiskirja või tööle kolimise korral üürimislepingu saamiseks abikirja..