Elulookirjeldus ja kaaskiri on dokumendid, mida kasutatakse töökoha taotluses või kolledži ja ülikooli ametikohale kandideerimisel erinevates maailma paikades. Need kaks dokumenti peaksid teineteist täiendama, kuna need sisaldavad seotud teavet. Vaatamata sisalduvale teabele on oluline rõhutada, et nende kahe dokumendi vahel on olulised erinevused, millest üksikisikud peaksid aru saama.
Resümee on ametlik dokument, mis sisaldab üksikasjalikku teavet isiku kohta, kes otsib töövõimalust konkreetses organisatsioonis. Oluline on rõhutada, et elulookirjeldus sisaldab üksikasjalikku teavet taotleja akadeemilise ja tööhõivealase teabe kohta. Lisaks sisaldavad elulookirjeldused muude oluliste detailide hulgas ka isiklikku teavet, näiteks hobisid ja huvisid.
Kaaskiri on ametlik dokument, millega taotleja on harjunud end potentsiaalsetele tööandjatele tutvustama ja mis on tavaliselt lisatud CV-le. Kaaskirja eesmärk on kokkuvõttevuses sisalduva teabe kokkuvõte, veendes samal ajal tööandjat jätkama.
Üks peamisi erinevusi kaaskirja ja jätkamise vahel on igas dokumendis sisalduvate üksikasjade arv. Kaaskiri ei ole nii üksikasjalik, kuna suur osa teabest kajastab jätkamist. Teisest küljest on resümee palju üksikasjalikum, kuna igas selles dokumendis sisalduv teave on üksikasjade ja saavutuste kohta täielikult välja töötatud. Väärib märkimist, et kaaskirjad sisaldavad ainult tervitusi, sissejuhatust, sisu ja järeldusi, suunates samal ajal lugejat jätkama üksikasjalikku teavet.
Kahes dokumendis sisalduvate üksikasjade erineva hulga tõttu on nende pikkused erinevad. Kaaskiri sisaldab vähe teavet, mis pole nii üksikasjalik. Seetõttu soovitavad personalivaldkonna eksperdid, et kaaskirjad ei tohiks ületada ühte lehte. See ei ole sama CV-de puhul, mis sisaldab üksikasjalikku teavet üksikisiku kohta. Jätkamise keskmine pikkus peaks olema vahemikus kaks kuni kolm lehte. Oluline on rõhutada, et pikad tööstaažid tõkestavad potentsiaalset töötajat tõenäoliselt lugema, samas kui lühikesed tööstaažid näitavad vähest hariduse ja tööhõive tausta, mis kujutab teie suhtes negatiivset vaatenurka.
Väärib märkimist, et kaaskirjad ja CV-d sisaldavad erinevat teavet, mis edastatakse tööandjale kaalutlustel. Kaaskirjad sisaldavad tavaliselt teavet inimese, inimese töökogemuse, tööprofiili ja inimese karjäärieesmärkide kohta. Resümee sisaldab märkimisväärselt erinevat teavet, sealhulgas kontaktteavet, haridust, põhjalikku töökogemust, olulisi tööga seotud oskusi, kuuluvust, huvialasid ja huvisid muu teabe hulgas, mis võib positsioneerida või kujutada üksikisikut, kes sobib konkreetsele töövõimalusele kõige paremini võrreldes teiste inimestega, kes on töötanud samal töökohal. Lisaks on osa kaaskirjas sisalduvast teabest põhjalikult täpsustatud.
Teine erinevus on see, et igal dokumendil on konkreetne eesmärk, mis näitab, et need kaks dokumenti ei saa üksteist asendada, vaid üksteist täiendada. Kaaskirja eesmärk on lühidalt tutvustada kandidaati ning selgitada tema huvi ja sobivust töökohaga. Lisaks täiendavad saatekirju kaaskirjad, mis on mõlemad üksteise külge kinnitatud. Jätkamist kasutatakse taotleja kohta üksikasjaliku teabe edastamiseks teiste riikide tööandjatele Euroopas, Lähis-Idas ja Aasias. Kuid jätkamist kasutavad üliõpilased, taotledes akadeemilisi sisseastumisi, haridusvõimalusi ning teaduse või uurimistöö ametikohti Ameerika Ühendriikides.
Nii kaaskirjade kirjutamisel kui ka jätkamisel rakendatakse erinevaid vorminguid. Kaaskiri järgib ametlikku ja kehtestatud vormi, mis sisaldab adressaadi aadressi, teie aadressi, tervitust, teemat, keha ja kirja järeldusi. See tähendab, et inimesed peaksid tutvuma standardse kaaskirja kirjutamisega, mida saab aktsepteerida erinevates maailma paikades. Teisest küljest on resümeed kohandatud ja need võivad järgida vormingut, millele üksikisik soovib, et nende CV-d sarnaneksid. Vaatamata CV kirjutamise erinevatele meetoditele ja vormidele peaks siiski ilmuma kogu vajalik teave, sealhulgas hariduslik taust, tööalane taust, kontaktteave, hobid ja huvid..
Viimaseks on kaaskirjad ja resümeed erinevad selle poolest, et kaaskirju on kolme tüüpi, samas kui jätkamist on ainult ühte tüüpi. Üks kaaskirjakirjade kategooria on tööpakkumistele vastav taotluskiri, geoloogilise uuringu kiri, mis küsib võimalike tööpakkumiste kohta mis tahes organisatsioonis, ja võrgustike kirjad, mille üksikisikud on kavandanud abi otsimisel abi töö otsimisel. Isikud kirjutavad suvalise kirja kategooria, kuid nad lisavad selle samasse CV-sse, kuna see ei muutu ja erinevat tüüpi CV-sid pole.