Kirja kirjutamisel mängib kirjutamisstiil väga olulist rolli, eriti kui kiri on adresseeritud mõnele lugupeetud või kõrge väärtusega inimesele. Kirjutamisstiile on kaks, st formaalne ja mitteametlik kirjutamine, kus a ametlik kirjatükk on üks, mis peab olema selge, korralikult sõnastatud ja hästi korraldatud. Teiselt poolt, Mitteametlik kirjutamine Sageli mõistetakse seda juhusliku kirjutamisena, mis kasutab kõneldavat keelt.
Meie kirjutamisviisi valik sõltub peamiselt asjaolust - kellele me kirjutame? Teiseks otsustab kirjutamisstiil ka küsimus, mida me oma kirjutamisel arutame, sest kui kirjutame tõsises küsimuses, siis mitteametlikku kirjutamisviisi sel juhul ei peeta sobivaks. Niisiis saate selles artiklis tutvuda nende kahe kirjutamisstiili üksikasjadega ning teha seda ja mida ei tohi.
Võrdluse alus | Ametlik kirjutamine | Mitteametlik kirjutamine |
---|---|---|
Tähendus | Ametlikku kirjutamisstiili kasutatakse ärilisel, juriidilisel või ametialasel otstarbel. | Mitteametlikku kirjutamisstiili kasutatakse siis, kui kirjutame isiklikel või juhuslikel põhjustel. |
Laused | Pikad ja keerulised laused | Lühikesed ja lihtsad laused |
Keel | Vormeliline | Otsene |
Hääl | Passiivne hääl | Aktiivne hääl |
Interjektid | Pole kasutatud | Kasutatud |
Isikuline asesõna | Kolmas isik | Esimene ja teine inimene |
Toon | Professionaalne ja ametlik | Isiklik ja sõbralik |
Ametlikku kirjatükki kasutatakse siis, kui meil pole inimesest aimugi või kui tunneme inimest, kuid pole sõnu vahetanud või kui meil pole kirja saava isikuga tuttavaid termineid. Kasutame siin ametlikku keelt, mis osutab lugejale väärikale ja halvustavale suhtumisele. Seda kasutatakse kirjutamiseks akadeemilistel, ametialastel ja juriidilistel eesmärkidel.
Ametlik kirjutamine on natuke keeruline, kuna peame arvestama järgmiste oluliste punktidega:
Mitteametlikku kirjutamisstiili kasutatakse isiklikuks ja juhuslikuks vestluseks, kus kasutatakse sõbralikku ja kõneldavat keelt. Mitteametlikus kirjutamisstiilis kasutatakse isiklikku ja emotsionaalset tooni ning lugejat osutavad otseselt sõnad „sina“ või „sinu“. Seda kasutatakse isiklike e-kirjade, tekstsõnumite, sõpradele ja perekonnale saadetud kirjade kirjutamisel. See on otsene kirjutamisviis, mis kasutab:
Erinevusi formaalse ja mitteametliku kirjutamise vahel saab selgelt välja tuua järgmistel põhjustel:
Nii formaalset kui ka mitteametlikku kirjutamist kasutatakse meie igapäevases elus, kuid erinevates olukordades. Enne kirjutamisstiili valimist peame lihtsalt mõtlema lugejale ja teie arutelu teemale. Kui teema on üsna tõsine ja objektiivne, sobib ametlik kirjutamisstiil. Seda kasutatakse ka siis, kui üleskirjutus on adresseeritud mõnele auväärsele isikule või asutusele.
Teisalt sobib mitteametlik kirjutamine kõige paremini siis, kui suhtlete oma pere, sõprade ja tuttavatega. Lisaks, kui aruteluküsimus pole eriti tõsine, võib kasutada ka mitteametlikku kirjutamist, eeldusel, et teil on lugejaga rahul, kui saate mitteametlikult rääkida.