Erinevus ametliku ja mitteametliku organisatsiooni vahel

Organisatsioon on kogum inimesi, kes töötavad koos kindlaksmääratud eesmärkide saavutamiseks. Organisatsiooni struktuuri on kahte tüüpi, see võib olla formaalne ja mitteametlik organisatsioon. Öeldakse, et organisatsioon formaalne organisatsioon kui kaks või enam kui kaks inimest tulevad ühise eesmärgi saavutamiseks kokku ja nad järgivad ametlikku suhet, kehtestatakse reeglid ja poliitika järgimiseks ning eksisteerib volituste süsteem.

Teisest küljest on olemas mitteametlik organisatsioon mis moodustatakse formaalse organisatsiooni all kui sotsiaalsete suhete süsteem, mis tekib siis, kui organisatsiooni inimesed kohtuvad, suhtlevad ja seostuvad üksteisega. Selles artikli katkendis käsitleme formaalsete ja mitteametlike organisatsioonide peamisi erinevusi.

Sisu: ametlik organisatsioon vs mitteametlik organisatsioon

1. Võrdlusdiagramm
2. Definitsioon
3. Peamised erinevused
4. Järeldus

Võrdlusdiagramm

Võrdluse alus	Ametlik korraldus	Mitteametlik organisatsioon
Tähendus	Organisatsioonitüüp, milles on selgelt määratletud iga liikme töö, kelle volitused, vastutus ja vastutus on fikseeritud, on ametlik organisatsioon.	Organisatsiooni, mis moodustatakse formaalses organisatsioonis kui inimestevaheliste suhete võrgustikku, kui inimesed suhtlevad omavahel, nimetatakse mitteametlikuks suhtluseks.
Loomine	Teadlikult tippjuhtkonna poolt.	Liikmed iseeneslikult.
Eesmärk	Selle täitmiseks on organisatsiooni lõppeesmärk.	Nende sotsiaalsete ja psühholoogiliste vajaduste rahuldamiseks.
Loodus	Stabiilne, see jätkub pikka aega.	Pole stabiilne
Suhtlus	Ametlik suhtlus	Viinamari
Juhtimismehhanism	Reeglid ja määrused	Normid, väärtused ja veendumused
Keskendu	Töö tulemuslikkus	Inimestevahelised suhted
Autoriteet	Liikmeid seob hierarhiline struktuur.	Kõik liikmed on võrdsed.
Suurus	Suur	Väike

Ametliku organisatsiooni määratlus

Formaalse organisatsiooni all peame silmas struktuuri, mis tekib siis, kui kaks või enam inimest tulevad kokku ühise eesmärgi nimel ja nende vahel on juriidiline ja ametlik suhe. Sellise organisatsiooni moodustamine on kõrgema juhtkonna poolt tahtlik. Organisatsioonil on oma reeglite, määruste ja poliitikate kogum, mis on kirjalikult väljendatud.

Organisatsiooni asutamise põhieesmärk on organisatsiooni eesmärgi saavutamine. Selleks määratakse töö ja delegeeritakse igale liikmele volitused ning rakendatakse tööjaotuse ja töötajate spetsialiseerumise kontseptsiooni ning seega määratakse töö nende võimete alusel. Mõlema töö on fikseeritud ning tööga seotud rollid, vastutus, volitused ja vastutus on selgelt määratletud.

Lisaks sellele on olemas hierarhiline struktuur, mis määrab loogilise autoriteedisuhte ja järgib käsuliini. Kahe liikme vaheline suhtlus toimub ainult kavandatud kanalite kaudu.

Ametliku organisatsiooni struktuuri tüübid

• Liinide korraldus
• Liinide ja personali korraldus
• Funktsionaalne korraldus
• Projektijuhtimise organisatsioon
• Maatrikskorraldus

Mitteametliku organisatsiooni määratlus

Ametliku organisatsiooni sees moodustatakse mitteametlik organisatsioon; see on ettevõttes töötavate üksikisikute omavaheliste suhete süsteem, mis moodustub tänu sellele, et inimesed kohtuvad, suhtlevad ja seostuvad üksteisega. Organisatsiooni loovad liikmed spontaanselt, s.t see on loodud sotsiaal-psühholoogiliste vajaduste ja inimeste tungist tulenevalt. Organisatsiooni iseloomustavad vastastikune abi, koostöö ja liikmete kaasamine.

Mitteametlikus organisatsioonis puuduvad määratletud suhtluskanalid ja seega saavad liikmed teiste liikmetega vabalt suhelda. Nad töötavad koos oma individuaalsetes võimetes ja ei ole professionaalsed.

Puudub määratletud reeglite ja määruste kogum, mis reguleeriks liikmete suhteid. Selle asemel on see sotsiaalsete normide, seoste ja interaktsiooni kogum. Organisatsioon on isiklik, s.o neile ei seata mingeid reegleid ja määrusi, nende arvamusi, tundeid ja vaateid austatakse. Kuid see on oma olemuselt ajutine ega kesta kaua.

Peamised erinevused ametliku ja mitteametliku organisatsiooni vahel

Erinevust ametliku ja mitteametliku korralduse vahel saab selgelt välja tuua järgmistel põhjustel:

1. Ametlik organisatsioon on organisatsioon, kus iga liikme töö on selgelt määratletud ja mille volitused, vastutus ja vastutus on kindlaks määratud. Mitteametlik organisatsioon moodustatakse formaalse organisatsiooni sees kui inimestevaheliste suhete võrgustik, kui inimesed suhtlevad omavahel.
2. Ametliku korralduse loob teadlikult tippjuhtkond. Seevastu mitteametliku organisatsiooni moodustavad liikmed spontaanselt.
3. Ametlik organisatsioon on suunatud organisatsiooni eesmärkide täitmisele. Erinevalt mitteametlikust organisatsioonist luuakse nende sotsiaalsed ja psühholoogilised vajadused.
4. Ametlik korraldus on oma olemuselt püsiv; see jätkub pikka aega. Teisalt on mitteametlik korraldamine ajutise iseloomuga.
5. Ametlik korraldus järgib ametlikku suhtlust, st suhtluskanalid on eelnevalt määratletud. Erinevalt mitteametlikust organisatsioonist voolab suhtlus suvalises suunas.
6. Ametlikus organisatsioonis peaks reegleid ja määrusi järgima kõik liikmed. Vastupidiselt mitteametlikule suhtlusele on olemas normid, väärtused ja uskumused, mis toimivad kontrollimehhanismina.
7. Formaalses organisatsioonis keskendutakse töö tulemuslikkusele, mitteametliku organisatsiooni puhul pööratakse suuremat rõhku inimestevahelisele suhtlusele.
8. Ametliku organisatsiooni suurus kasvab pidevalt, samal ajal kui mitteametliku organisatsiooni suurus on väike.
9. Formaalses organisatsioonis on kõik liikmed seotud hierarhilise struktuuriga, kuid mitteametliku organisatsiooni kõik liikmed on võrdsed.

Järeldus

Mitteametlik organisatsioon on formaalse organisatsiooni vastand. Peamine erinevus nende kahe vahel on see, et kõik formaalse organisatsiooni liikmed järgivad käsuliini, mis mitteametliku organisatsiooni puhul pole. Lisaks on esimestes olemas ülemuse-alluva suhe (staatussuhe), teises aga selline suhe puudub, kuna kõik liikmed on võrdsed (rollisuhe).