Igas äris registreeritakse ja kajastatakse ainult neid tehinguid, mis on rahaga seotud. On kaks raamatupidamissüsteemi, mille alusel tehinguid kajastatakse, nimelt raamatupidamise kassa süsteem ja tekkepõhine raamatupidamissüsteem. Üksuse raamatupidamisarvestuse kahe lähenemisviisi peamine erinevus on ajastus, s.t kassa raamatupidamine, kirjendamine toimub sularaha sisse- või väljavoolu korral. Teiselt poolt sisse tekkepõhine raamatupidamine, kirjendab tulud ja kulud kohe, kui need tekivad.
Kassaarvestussüsteemis tehakse raamatupidamiskandeid raha laekumise või maksmise korral, tekkepõhise raamatupidamisarvestuse korral kirjendatakse tehingud arve tasumise tähtajaks. Selles artiklis oleme koostanud erinevuse kassaarvestuse ja tekkepõhise raamatupidamise vahel, lugege läbi.
Võrdluse alus | Kassaarvestus | Tekkepõhine raamatupidamine |
---|---|---|
Tähendus | Arvestusmeetod, milles tulu või kulu kajastatakse ainult siis, kui raha on tegelikult sisse- või väljavool. | Arvestusmeetod, milles tulu või kulu kajastatakse merkantiilsel alusel. |
Loodus | Lihtne | Kompleksne |
Meetod | Tunnustamata meetod vastavalt ettevõtte seadusele. | Tunnustatud meetod vastavalt ettevõttele. |
Kasumiaruanne | Kasumiaruanne näitab madalamat sissetulekut. | Kasumiaruanne näitab suhteliselt suuremat sissetulekut. |
Vastavuskontseptsiooni kohaldatavus | Ei | Jah |
Tulude kajastamine | Sularaha võetakse vastu | Tulu teenitakse |
Kulude kajastamine | Sularaha makstakse | Kulud tekivad |
Täpsusaste | Madal | Võrdlemisi kõrge |
Arvestuse alus, milles tulusid ja kulusid kajastatakse ainult siis, kui raha tegelikult laekub või välja makstakse. Selle meetodi puhul kajastatakse tulu või kulu siis, kui raha sisse- või väljavool tegelikkuses on olemas.
Seda meetodit kasutavad enamasti füüsilisest isikust ettevõtjad, töövõtjad ja muud spetsialistid, kes kajastavad oma sissetulekut sularaha sissevoolu korral ja esitavad kulud, kui raha läheb ettevõttest välja.
Veelgi enam, kassapõhine raamatupidamine ei nõua raamatupidamises kõrgeid teadmisi, inimene, kellel on vähe raamatupidamisoskusi, saab selle süsteemi kohaselt ka arhivaali pidada. Kassapõhise raamatupidamise üks peamisi eeliseid on näha maksus, st kulud ja mahaarvamised on hõlpsasti lubatud. GAAP (üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtted) ja IFRS (rahvusvaheline finantsaruandluse raamistik) ei soovita seda meetodit kasutada järgmiste puuduste tõttu:
Tekkepõhine raamatupidamine on praeguse raamatupidamise alus. Seda tuntakse ka kui merkantiilset raamatupidamissüsteemi, kus tehingud kajastatakse toimumise hetkel. Selle meetodi kohaselt kirjendatakse tulud teenimise ajal ja kulud kajastatakse nende tekkimise hetkel.
Kooskõlastamise kontseptsiooni kohaselt viiakse konkreetse arvestusperioodi kulud vastavusse selle tuludega. Sellele kriteeriumile vastab tekkepõhine raamatupidamisarvestus; sellepärast peetakse seda tõhusaks laekumiste ja maksete registreerimise vahendiks. Mõnda artiklit on vaja majandusaasta lõpus kohandada, näiteks:
Seda meetodit eelistavad enamus üksusi, kuna süsteem mitte ainult ei teavita varasemaid tehinguid seoses tulude ja kuludega, vaid prognoosib ka tulevikus raha laekumisi ja väljamakseid. Lisaks on tekkepõhise raamatupidamise üks peamisi puudusi see, et ettevõte peab maksma tulu, mida veel ei laeku.
Kassaarvestuse ja tekkepõhise raamatupidamise peamised erinevused on järgmised:
Lüngad tulude ja kulude esinemises ja kajastamises on peamine erinevus kassapõhise ja tekkepõhise raamatupidamise vahel. Esimesi kasutavad tavaliselt väikeettevõtjad, mittetulundusühingud ja valitsusasutused jne, samas kui viimast eelistavad suured ettevõtted, kuna tehingud toimuvad kiiresti. Järgmine erinevus on see, et organisatsioonid, kus raamatupidamisarvestust peetakse kassapõhise raamatupidamisarvestuse alusel, saavad maksusoodustusi, samas kui tekkepõhises süsteemis peab ettevõte maksma endiselt laekumata tulult tulumaksu.