Kassaarvestuse ja tekkepõhise raamatupidamise erinevus

Kassaarvestus vs tekkepõhine raamatupidamine

Ettevõtte ettevõtte raamatupidamise aastaaruande koostamiseks kasutatakse usaldusväärsete raamatupidamisalaste teadmistega raamatupidajat. Neid finantsaruandeid saab koostada, kasutades ühte neist kahest meetodist; kassaarvestus või tekkepõhine raamatupidamine. Sularahaarvestust ja tekkepõhist raamatupidamist eristatakse üksteisest lähtuvalt seda tüüpi raamatupidamismeetodeid kasutavate ettevõtete tüübist, ettevalmistamise keerukusastmest ja tehingute kirjendamise ajastust. Järgnev artikkel aitab lugejal selgelt mõista nende kahe raamatupidamisvormi erinevusi võrreldes varem mainitud teguritega.

Kassaarvestus

Sularahaarvestus on lihtne raamatupidamismeetod, kus tehingud kajastatakse ettevõtte raamatupidamisarvestuses alles siis, kui sularaha on tehingu lõpuleviimisel vahetatud. Selles mõttes, kui näiteks füüsilisest isikust ettevõtja müüb kliendile krediidi korral kingapaari, ei kajastata müüki enne, kui müüja saab sularaha. Juhul kui füüsilisest isikust ettevõtja nõustub maksma võlgnetava summa, ei kirjendata seda enne, kui kreeditor on raha kätte saanud. Seda raamatupidamisvormi kasutavad sagedamini väiksemad ettevõtted, kes ei pea kutseliselt raamatupidajalt oma väljavõtteid koostama.

Tekkepõhine raamatupidamine

Tekkepõhist raamatupidamisarvestust kasutavad enamasti keskmised ja suured organisatsioonid ning selle meetodi kohaselt kirjendatakse tehingud toimumise hetkel ja olenemata sellest, kas tehingu lõpuleviimiseks vahendeid vahetatakse. Seda raamatupidamismeetodit peetakse paljude ettevõtete raamatupidamise pidamise standardiks ja see annab parema ülevaate ettevõtte tolleaegsest finantsolukorrast. Tekkepõhine raamatupidamismeetod on samuti keerulisem ja nõuab kutselise raamatupidaja teenuseid, mis tavaliselt võivad ettevõttele olla üsna kulukad. Näiteks kui klient ostab käekella krediitkaardi abil, siis ei oota ettevõte raha laekumist, et müük arveldusarvestuses arvelduskontodena arvele võtta. Sama kehtib lubatud makse kohta; see kirjendatakse võlgadena.

Mis vahe on kassapõhisel ja tekkepõhisel raamatupidamisel??

Raamatupidamisandmete nõuetekohase arvestuse pidamine on iga ettevõtte jaoks hädavajalik ja seda saab teha kas tekkepõhise või kassapõhise raamatupidamise abil. Need kaks meetodit erinevad üksteisest siiski väga, kuna tekkepõhine raamatupidamisarvestus registreerib tehingud toimumise hetkel ja kassaarvestus kajastab neid alles siis, kui sularaha on vahetatud. Tekkepõhine raamatupidamine võimaldab tulusid liita perioodi kuludega ja see suurendab raamatupidamisdokumentide õigsust.

Kassaarvestuses tehakse tehingu kajastamine raamatupidamisarvestuses alles siis, kui sularaha on vahetatud kahe poole vahel. Näiteks kui ettevõte müüb palju krediite summas 1000 dollarit, siis seda raamatupidamisaruannetes kassaarvestussüsteemi ei kirjendata, kuna sularaha ei laeku. Eeldusel, et samal perioodil, kui ettevõte maksab oma võlausaldajatele sularahaarvestuses 600 dollarit, oleks see kirjendatud kui 600 dollari suurune makse. Kontode kogumaht näitab kahjumit 600 dollarit, sest isegi kui 600 dollarit sisestatakse, ei kirjendata 1000 dollarit saadaolevatena arvetena. Teiselt poolt, tekkepõhise meetodi kohaselt kirjendatakse nõuetena 1000 dollarit ja maksetena 600 dollarit, seega oleks ettevõte teeninud 400 dollarit kasumit. Selles mõttes võib sularahaarvestus anda moonutatud pildi perioodi tuludest ja kuludest.

Kassapõhine raamatupidamine on lihtne ja odavam, samas kui tekkepõhine raamatupidamine on keeruline ja nõuab professionaalse raamatupidaja kulukaid teenuseid.