Osakondade jaotust võib mõista kui osakondade, nagu masintöötlemine, personal, tootmine, hooldus, laod, raamatupidamine jne, loomist organisatsioonis, et üldkulusid jaotada ja jaotada. Mõiste kulude jaotamine on seotud kõigi kuluartiklitega, samas kui kulude jaotus on kõik kuluartiklite osakaal.
Lähtudes kuluartikli seosest kulukeskuse või -üksusega, millele see on kehtestatud, jaotatakse või jaotatakse kuluartikkel, mitte kulu olemuse järgi.
Lugege selle artikli katkendit, milles leiate põhimõttelised erinevused kulude jaotamise ja jaotamise vahel.
Võrdluse alus | Kulude jaotamine | Kulude jaotus |
---|---|---|
Tähendus | Kulude jaotamine tähendab üldkulude jaotamist osakondadele loogiliselt. | Kulude jaotamine viitab erinevate üldkulude proportsionaalsele jaotamisele osakonnale loogilisel alusel. |
Esindab | See tähistab kulu omistamise seda osa, mis nõuab konkreetse kulu arvestamist kuluühikule. | See tähistab kulude omistamise seda osa, mis jagab kulud mitme kuluühiku vahel eeldatava saadava kasu proportsioonis. |
Levitamine | Otse osakonda määratud. | Proportsionaalselt eraldatud erinevatele osakondadele. |
Rakendus | Kui üldkulud kuuluvad konkreetsele osakonnale. | Kui üldkulud kuuluvad erinevatele osakondadele. |
Kulu jaotamine, nagu nimigi viitab, on kulude otsene jaotamine jälgitavale kuluobjektile. See on seotud kulutuste seostamine organisatsiooni erinevate osakondadega.
Kui konkreetne kuluartikkel on kuluühiku, st toote või kulukeskuse abil hõlpsasti äratuntav, siis arvestatakse need kulud asjaomasesse kulukeskusesse või ühikusse ja seda protsessi nimetatakse kulude jaotamiseks. Peenemas sõnastuses on see üldkulude mõistlik jaotus osakonnale.
Seetõttu nimetatakse protsessi jaotamist kulude jaotamiseks, kus kogu kuluelemendid maksustatakse otse asjaomasesse kulupunkti. Kulude jaotamise eest vastutavad kaks tegurit:
Näiteks: Hooldusosakonna töötajatele makstavat palka saab sellele osakonnale eraldada.
Kui kuluartikleid ei ole võimalik otse kulupõhiselt teatud kulupunktile tasuda ega täpselt kindlaks teha, siis jaotatakse sellised kuluartiklid õiglaselt erinevatel kuluobjektidel, nimetatakse seda protsessi kulude jaotamiseks. See on erinevate kuluartiklite jaotamine proportsionaalselt kuluühiku või kulude keskusega sobival alusel.
Lihtsustatult öeldes on lubamatud kulud jaotatud mitme osakonna vahel jagunemiseks.
Näiteks: Tehase juhatajale makstavaid palku, tehase renti, elektrit jms ei saa maksta konkreetses osakonnas, siis võib need jaotada erinevate osakondade vahel.
Kulude jaotamise alus määratakse kindlaks pärast baasi ja erinevate muutujate vahelise seose põhjalikku uurimist. Jaotamiseks on oluline kindlaks määrata sobiv alus, mis tagab osakondade üldkulude õiglase osakaalu. Alus tuleks täpsuse parandamiseks perioodiliselt üle vaadata. See põhineb järgmistel põhimõtetel:
Kulude jaotamise ja kulude jaotamise erinevust saab selgelt välja tuua järgmistel põhjustel:
Nii kulude jaotamise kui ka jaotamise eesmärk on kulude tuvastamine ja määramine kulude keskusele, kuid need on erinevad. Kulu jaotamine on kuluobjektile kuluobjektile määramise protsess, mis on otseselt jälgitav. Teisest küljest jaotatakse kulud nendele kaudsetele kuluartiklitele, mis on kulude jaotamise protsessis alles..