Eelarve koostamist võib mõista kui eelarve koostamise protsessi, mis ei ole midagi muud kui konkreetseks perioodiks loodud ja heaks kiidetud tulude ja kulude kvantitatiivne teatis, mida tuleks sellel perioodil järgida eesmärgi saavutamiseks. Eelarvestamise tehnikaid on kahte tüüpi, nimelt traditsiooniline eelarvestamine - eelmisel aastal seatud eesmärgid, eelarvestamine toimub praeguse eelarve saavutamiseks teatavate täienduste ja mahaarvamiste tegemisega ning nullpõhine eelarvestamine - eelmisele aastale ei viidata sihtmärgid.
Traditsiooniline eelarvestamine hõlmab uue eelarve ettepanekus eelmise aasta kulusid ja ainult suurendamine on arutelu küsimus. Teisalt põhineb nullpõhine eelarvestamine eeldusel, et iga kulutuste ruupia peaks olema õigustatud.
Teile esitatud artikkel kirjeldab lühidalt erinevusi traditsioonilise ja nullpõhise eelarve koostamise vahel, lugege läbi.
Võrdluse alus | Traditsiooniline eelarvestamine | Nullpõhine eelarvestamine |
---|---|---|
Tähendus | Traditsiooniline eelarvestamine viitab eelarve koostamise tehnikale, mille aluseks on vahetult eelneva aasta eelarve. | Nullpõhine eelarvestamine tähendab eelarve koostamise meetodit, mille korral iga kord, kui eelarve kehtestatakse, hinnatakse tegevusi uuesti. |
Keskendub | Eelmine kulude tase | Uus majandushinnang |
Orienteerumine | Raamatupidamisele orienteeritud | Otsusele või projektile orienteeritud |
Põhjendus | Praeguse projekti põhjendamine pole vajalik. | Vajalik on praeguste ja kavandatud projektide põhjendamine, võttes arvesse kasu ja kulusid. |
Selgitus Asutus | Põhjenduse annab konkreetse juhtimisüksuse jaoks tippjuhtkond | Põhjenduse annab konkreetse otsuseüksuse juht. |
Prioriteet | Peamiselt varasemale kulutustasemele, seejärel inflatsiooni ja uute programmide nõudmisele. | Otsuste üksus jaguneb terviklikeks otsustuspakettideks ja järjestatakse vastavalt nende asjakohasusele. |
Selgus ja reageerimisvõime | Alumine | Võrdlemisi kõrgem |
Lähenemisviis | Rutiinne lähenemine | Otsene lähenemine |
Traditsiooniline eelarvestamine on eelarve koostamise meetod, mis sõltub traditsioonilisest kuluarvestusest, selles mõttes, et see põhineb toodete üldkulude jaotamisel, jaotamisel ja neeldumisel.
Eelarvestamisel kasutatakse järkjärgulist lähenemisviisi, kus jooksva aasta eelarve koostatakse eelmise aasta eelarve abiga, s.o eelmise aasta eelarves korrigeerimisi suurendades või vähendades, et näidata eelseisva aasta muutuvat suundumust. Uue aasta kulusid kohandatakse vastavalt inflatsioonimäärale, tarbimisnõudlusele, turuolukorrale jne.
Nullpõhine eelarvestamine, nagu nimigi ütleb, on eelarvetehnika, mis nõuab iga eelarve nullist ettevalmistamist ja selgitamist. See on meetod, mille käigus hinnatakse kõiki tegevusi igal eelarve koostamisel uuesti. See luuakse ilma viideteta eelmistele eelarvetele ja tegelikule olukorrale.
Lihtsamalt öeldes on eelarve koostamise tehnika, mille puhul kulukomponent vajab konkreetset selgitust, justkui eelarvega seotud tegevusi teostataks esimest korda. Seega on juhil tõendamiskohustus selgitada konkreetsele tegevusele raha kulutamise põhjust ja selgitada, millised oleksid tagajärjed, kui kavandatavat tegevust ei tehtaks ja raha ei kulutataks. Kinnituse puudumisel on eelarvetoetus null.
Nullpõhine eelarvestamine nõuab, et tegevusi hinnataks otsustuspakettidena, mida mõõdetakse süstemaatilise analüüsi abil ja järjestatakse vastavalt nende olulisusele.
Allpool on toodud põhimõttelised erinevused tavapärase ja nullmääraga eelarve koostamise vahel:
Traditsioonilise eelarve koostamise üks peamisi puudusi on see, et juhid suurendavad eelarveettepanekut sihikindlalt, nii et hoolimata selle kõrvaldamisest saavad nad hõlpsalt soovitud eesmärgi saavutada. Teiselt poolt hõlmab nullpõhine eelarvestamine eelarveettepaneku põhjalikku analüüsi ja seega, kui juhid teevad soovitud eesmärkide saavutamiseks ebaolulisi muudatusi, on see tõenäoliselt avatud.