Termineid Saatmiseks ja Saadetud kasutatakse sageli sünonüümidena e-kirjade saatmiseks ja vastuvõtmiseks e-posti programmi (nt Gmail, Outlook ja muu) kaudu. Kuid nende kohaletoimetamise tähendus on erinev. Kui kirjutate meilisõnumi ja vajutate nuppu Saada, läheb see kõigepealt kausta „Saatmiseks”, enne kui see ühendub e-posti serveriga ja saadetakse edukalt adressaadile. Kui sõnumid on adressaadile edukalt kohale toimetatud, teisaldatakse need kausta Saadetud või Saadetud. Kui sõnumite saatmine ebaõnnestub, takerduvad nad kausta Saatmiseks, kuna e-posti serverisse sisse- ja väljaviidud side on blokeeritud. Kausta Saatmiseks kleebitud e-kirjad on e-posti programmides tavaline probleem, enamasti seetõttu, et need ei suuda SMTP-serveriga ühendust luua. Esitame nende kahe erapooletu võrdluse.
Väljuvad on ajutine valdusala, kus teie koostatud sõnumeid hoitakse ajutiselt seni, kuni teie e-posti klient loob ühenduse e-posti serveriga ja adressaat võtab teie sõnumi edukalt vastu. Kui koostate sõnumi ja vajutate saatmist, liigub väljaminev kiri väljasaatmisse, kuni turvaline ühendus konfigureeritud SMTP-serveriga on saadaval ja edukalt loodud. Sõnum jääb kausta Saatmiseks ka siis, kui ühenduse loomine ebaõnnestub või Interneti-ühenduse probleemide tõttu. Seni, kuni sõnumi adressaadile edukalt kätte toimetatakse, jääb kiri kausta Saatmiseks. Kui ühendus katkeb, proovib e-posti klient pärast ühenduse taastamist sõnumit automaatselt uuesti saata. Kui sõnumid on kätte toimetatud, kustutatakse need kaustast Saatmine. Lihtsustatult öeldes on väljaminevad kirjad koht, kus väljuvaid sõnumeid hoitakse, kuni adressaat need täielikult saadab ja vastu võtab.
Erinevalt väljasaadetavatest, mis salvestab edastamiseks ootel kirjad, loetleb kaust Saadetud saadetud kirjad, mille vastuvõtja edukalt vastu võtab. Igal e-posti kliendil on oma saadetavate sõnumite jaoks siltide süsteem, näiteks Gmail kasutab väljaminevate meilide salvestamiseks “Saadetud kirju”, samas kui “Saadetud” on Outlooki enda süsteemisilt, kuhu salvestatakse kõik meiliserveri kaudu saadetud e-kirjad. Enamik meiliservereid kasutab väljaminevate e-kirjade salvestamiseks vaikimisi kausta Saadetud. Kaust Saadetud erineb väga kaustast Saatmiseks; saadetud kaust salvestab kõik e-kirjad, mille adressaat või adressaadid on edukalt edastanud ja vastu võtnud, samas kui Väljundkaust tähendab asukohta, kus e-kirjad jäävad ajutiselt kuni nende eduka kohaletoimetamiseni. Kausta Saadetud leidmiseks liikuge kursoril vasakul asuvale navigeerimismenüüle ja leidke kaust sildiga „Saadetud”.
Väljuvad on termin, mida kasutatakse postkasti ajutise hoidmisala kirjeldamiseks, kus kõiki kirju või e-kirju säilitatakse, kuni need adressaadile täielikult saadetakse. See on nagu postkasti ajutine kaust, kus e-kirjad istuvad ajutiselt enne edukat adressaadile toimetamist või ei saada, kui see ei õnnestu SMTP-serveri või meiliserveriga ühendust luua. Saadetud või Saadetud on koht, kus hoitakse kõiki e-kirju, mis on adressaadile täielikult edastatud, ja neid saab üle vaadata.
Esmalt koostatakse e-post e-posti kliendis (Gmail, Outlook, Live jne). Sisestage ülaosas saaja (vastuvõtja) e-posti aadress ja lisage sõnumi teema ja sisu. Kui klõpsate nuppu Saada, edastatakse kiri kõigepealt e-posti serverisse, kasutades SMTP-protokolli - Interneti-standardne protokoll e-kirjade saatmiseks ja vastuvõtmiseks - ning seejärel suunab e-posti server teie sõnumi sihtserverisse, mis on adressaadi postkast. Enne ühenduse loomist e-posti serveriga hoitakse e-kirju kaustas Saatmiseks, kuni see edukalt adressaadi postkasti toimetatakse, viies selle lõpuks kausta Saadetud..
E-kirjad salvestatakse ajutiselt kausta Saatmiseks juhuks, kui e-posti kliendi ja väljamineva meiliserveri vahel tekib sideprobleeme. Selle tulemusel takerdusid e-kirjad kausta Väljuvad, kuna e-posti klient ei saa Interneti-ühenduse probleemide või mõnede käsitsi tõrgete tõttu e-posti serveriga ühendust. Kui ühendus taastatakse, saadetakse kirjad edukalt. Lisaks võimaldab see teil enne e-kirja vastuvõtmist need üle vaadata, neid muuta või muuta. E-kirjad liiguvad automaatselt kausta Saadetud, nii et saate oma väljaminevate sõnumite üle ka edaspidi tutvuda.
Nii termineid Saatmiseks kui ka Saadetud kasutatakse sõnumsidesüsteemis sageli sünonüümina, et kirjeldada sõnumeid saatmisprotsessis, kuid erinevus seisneb olekus. Kui Väljundkaust osutab sõnumitele, mis on saatmisprotsessis kuni nende eduka saatmiseni, siis Saadetud viitab alale, kuhu salvestatakse vastuvõtja poolt edukalt saadetud ja vastu võetud sõnumid. Väljuvad on lihtsalt ajutine hoiupiirkond, kuhu kõik ootel kirjad talletatakse, et saaksite need üle vaadata või muuta, enne kui adressaat need lõpuks vastu võtab. Pärast edukat kohaletoimetamist ja sihtkohta jõudmist liiguvad teated või kirjad automaatselt kausta Saadetud.