Erinevused PDF-i ja DOC-i vahel

'PDF' või 'DOC'

Dokumentidel on väga oluline roll selles, kuidas inimesed üksteisega suhtlevad. Definitsiooni järgi on see teos, mis sisaldab mittefiktsionaalset kirjutamist, mis on tehtud teabe salvestamiseks ja jagamiseks. Sisuliselt toimib see ka igat tüüpi tehingute ja suhtluse kohta kahe või enama isiku või grupi vahel. Erinevate ettevõtete ja organisatsioonide jaoks kogu maailmas on dokumentide loomine ja haldamine nende iga toimingu keskmes.

Selles arvuti vanuses on kaks populaarset vormingut, mida kõik kasutavad dokumentide koostamiseks ja saatmiseks; PDF ja DOC. Kuigi paljud inimesed teavad, milleks nad on, ei suuda paljud eristada nende erinevusi. Kaasaskantav dokumendivorming ehk „PDF” ja Microsoft Wordi „DOC” on mõlemad failivormingud, kuhu saab salvestada igat tüüpi dokumente. Neid on lihtne saata ja neile on ilma suurema vaevata juurde pääseda isegi inimestele, kellel pole nende käsitlemise kogemust..

Kuid nende kahe vormingu vahel on olemuslikke erinevusi, millest peaksid palju teadma dokumente käsitsevad inimesed. Alustuseks töötasid iga formaati välja erinevad ettevõtted. 'PDF' on Adobe Systems'i vaimusünnitus, samas kui 'DOC' on tarkvarahiiglase Microsofti looming. Iga ettevõte on tootnud ka tarkvara, mida saab kasutada vastavates failivormingutes dokumentide loomiseks ja redigeerimiseks; Acrobat Adobe ja Word for Microsoft.

Veel üks suur erinevus kahe failivormingu vahel on kummagi platvormi võime redigeerida sisu. DOC-faile saab luua Microsoft Wordi abil ja neid saab salvestada PDF-vormingus. Kui kasutaja soovib seda faili redigeerida, saab ta minna tagasi Wordi ja teha seal mõned muudatused. Teisest küljest lõi Adobe Acrobati PDF-failide tegemiseks, kuid piirab selle sisu redigeerimise võimalusi. Põhjus on see, et PDF-e töötati välja rohkem kui edastusvorming, mida kõik platvormid tunnevad ära. See on põhjus, miks väga vähesed inimesed Acrobati abil dokumente koostavad. PDF on ka avatud lähtekoodiga, nii et iga inimene või arendaja saab selle redigeerimise tööriistu teha erinevalt Microsofti patenteeritud tarkvarast.

Suurim erinevus nende kahe populaarse failivormingu vahel on sisu edastamisel. DOC-vormingus loodud dokumendid on vähem täpsed ja järjepidevad võrreldes PDF-failidega, mis säilitavad kõik, mida autor on dokumendis kirjutanud. Kuna Microsoftil on oma tarkvara ainuõigused, nõuab ta sama sisu edastamiseks ühelt kasutajalt teisele konkreetseid sätteid.

Selle heaks näiteks on see, kui autor kasutab fonti, mida vastuvõtja arvutis pole. Kui dokument on avatud, asendab arvuti automaatselt uue fondi, mis pole saatja poolt mõeldud. See võib tekitada probleeme eriti failide puhul, mis vajavad täpset ülekandmist, näiteks kirjaplangid ja ettevõtte logod. Nende peamiste erinevuste tundmine võib aidata kontoritöötajatel ja juhtidel dokumentide käsitsemisel targalt valida.

Kokkuvõte:
1. 'DOC' lõi Microsoft, 'PDF' aga Adobe Systems.
2. DOC-failide tegemiseks ja redigeerimiseks kasutatakse Microsoft Wordi, Adobe Acrobat aga PDF-failide loomiseks.
3. Wordi abil loodud ja PDF-is salvestatud dokumente saab redigeerida Wordi abil, Acrobati abil tehtud PDF-e saab aga muude tootjate kaudu redigeerida..
4. 'DOC' on omandiõigus, 'PDF' aga avatud lähtekoodiga.
5. DOC-faili sisu edastamine on vähem täpne, samas kui PDF-fail suudab säilitada selles vormingus salvestatud dokumentide täpse sisu ja välimuse.