Seminarid ja konverentsid on ametlikud kohtumised, mida korraldavad ja kus osalevad osalejad eesmärgiga arutada ühist huvi pakkuvat konkreetset päevakorda.
Konverents on ametlik kohtumine, mille korraldavad organisatsiooni, rühma või inimesed, et arutada teemat, mis on liikmetel ühistel huvidel. Konverents on tavaliselt konsultatiivne foorum, kus osalejad annavad antud teemal oma arvamuse.
Seminar on ametlik akadeemiline foorum, mis toob kokku väikese osalejate rühma, kellele õpetatakse konkreetset ainet. Seminaris pakuvad eksperdid osalejatele teadmisi ja koolitusi.
Seminarid on tavaliselt lühemad koosolekud, mis on suunatud osalejate harimisele konkreetsel teemal, mis huvitab kõiki osalejaid. Samuti on tavaline, et seminaril osalejatele õpetatakse mitmesuguseid otseselt seotud aspekte.
Teisalt võtavad konverentsid kauem aega, kuna tuleb läbi viia käsitletava teema täielik analüüs, kus osalejad peavad andma oma arvamuse ja tehtud järelduse.
Kuna konverentsi ametlikuks sulgemiseks kulub aega, peavad osalejatele olema kättesaadavad sellised ruumid nagu majutus ja söögikohad.
Seminarid toimuvad hariduslikul või akadeemilisel foorumil, kus osalejaid koheldakse üliõpilastena ja nad peavad omandama moderaatorite pakutavad teadmised. Eksperte kutsutakse üles pakkuma konkreetse teema kohta tehnilisi ja teoreetilisi teadmisi.
Konverents võtab nõustamisviisi, kus kõik osalejad peavad esitama arvamuse või seisukoha konkreetse stsenaariumi või aspekti kohta, mis on kõigi osalejate huvides.
Konverentsil võetakse arvesse arvamusi ja analüüsitakse iga osaleja panust, kuna pole kedagi, kes valdaks teisi osalejaid.
Seminaril osalejatele pakutakse tunnistust, mis tõstab esile ja kajastab nende osalemist konkreetsel seminaril, mis oli suunatud konkreetsele teemale. Seda sertifikaati saab kasutada osalejale haridusvõimaluste lisamiseks töövõimaluste või edutamise taotlemisel.
Pärast konverentsil osalemist ei pakuta ühtegi tunnistust. Selle põhjuseks on asjaolu, et konverents ei ole hariduslik ega akadeemiline foorum, kus võib pidada koolituse omandanuks. Konverentsidel saab ainult konkreetse teema kohta selgitusi, kuid mitte uusi teadmisi.
Seminaril osalejad ei anna oma arvamust konkreetse vaadeldava päevakorra osas ega avalda oma seisukohta. Moderaator, ekspert, vastutab ja levitab teavet osalejatele, kellel on õigus küsida küsimust juhuks, kui soovitakse saada selgitusi.
Aktiivset osalemist ja panustamist julgustatakse konverentsil, kus kõik liikmed peavad konkreetses huvivaldkonnas arvamust avaldama või oma seisukohta avaldama..
Sellegipoolest on oluline rõhutada, et konverentsil osalejad peavad leidma üksmeele ja jõudma kokkuleppele.
Seminari korraldamise eesmärk on jagada huvilistele või asjassepuutuvatele inimrühmadele teadmisi konkreetse aspekti kohta. Näiteks võib organisatsioon korraldada seminari personaliosakonna töötajate koolitamiseks personalijuhtimise esilekerkivatest trendidest.
Seminari eesmärk on aidata personaliosakonna töötajatel olla kursis oma osakonna praeguste tavadega, et need oleksid tõhusad.
Konverentsid korraldatakse eesmärgiga saada inimeste arvamust või tundeid konkreetse teema suhtes. Näiteks võib organisatsioon korraldada koos klientidega konverentsi, et saada arvamusi ja tundeid hiljuti turule tulnud toote kohta.
Seminar näib olevat formaalsem, kuna on inimesi, kellel on autoriteet ja juhendavad osalejaid, mida teha.
Seminaridel osalevad inimesed, kes soovivad omandada teadmisi. See on spetsiifiline valdkond, kus neid õpetavad eksperdid, loengud ja professionaalid, kes annavad edasi autoriteeti ja neid peaks võrdselt austama..
Ehkki lugupidamine käib läbi seminaride ja konverentside, näib konverentsidel olevat vähem formaalsust, kuna pole kedagi, kellel oleks täielik kontroll või võim teiste osalejate üle. Liikmete arvamust austatakse võrdselt ja iga arvamus loeb.