Erinevus järelevalve ja kontrollimise vahel

Kontroll- ja järelevalvenõudeid kasutatakse sageli paljudes rakendustes vaheldumisi. Mõistete vahel on siiski märkimisväärne erinevus. Samuti on inspektorite ja järelevalveasutuste tehtud töö ulatuses oluline erinevus. See artikkel avab need erinevused, et selgitada segadust nende kahe mõiste vahetatavas kasutamises.

Mis on kontroll?

Kontrollimine on ülesanne või tõrkeotsingu ja faktide tuvastamise hindamine paljudes töökohtades. Näiteks haridussüsteemis võib inspekteerimisrollide ja vastutuse täitmiseks rakendada inspektsioonisüsteemi. Süsteemi kohustus oleks pidevalt hinnata õppijatele pakutava hariduse taset ja kvaliteeti. Muu hulgas kontrollitakse, kuidas õpetajad haridust annavad ja kuidas saavutatakse riikliku osakonna eesmärgid.

Igasuguse töökoha inspektoritele võiks anda ülesanded rollide tagamiseks, et tööd tehtaks tõhusalt ja laitmatult. Kontrollimise võib planeerida aeg-ajalt, teisalt on järelevalve sageli pidev.

Seal võiksid olla valitsuse kontrolliametnikud, kes kontrollivad teatud üksusi, et tagada seaduste, määruste ja eeskirjade rakendamine. Näiteks võib Chicago hoonete osakond saata inspektoreid kontrollima ehitiseeskirjade ja kehtestatud standardite järgimist. Need kontrollid võivad toimuda plaanipäraselt või kaebuse esitajatel.

Ka terviseinspektoritele võiks teha ülesandeks kontrollida restorane ja muid toidupunkte, et tagada toiduohutusstandardite järgimine. Seda tehakse rikete tuvastamiseks ja võib-olla ka vastavuse tagamiseks või inspekteerimisaruannete esitamiseks asjaomastele asutustele. Kontrollimisi saab kasutada kvaliteedi parandamiseks, andes asjaomastele asutustele soovitusi konkreetse süsteemi puuduste kohta.

Mis on järelevalve?

Järelevalve annab seevastu alluvatele pideva kontrolli, tagamaks, et nad täidavad soovitud ülesandeid. Kui töötaja on järelevalve all, ei tohi ta ilma juhendaja nõusolekuta ühtegi ülesannet täita. Ta annab aru juhendajale, kes võib olla liinijuht.

Haridussüsteemis võivad osakonnajuhatajad või koolidirektorid tegutseda õpetamisrühma juhendajatena, et tagada nende pidev õpetamine. Inspekteerimisrühm võib juhendajate juures tõrkeid ja fakte tuvastada, et tõestada, kas nad täidavad oma järelevalveülesandeid ja vastutust õigesti. Juhendaja võib anda alluvale ülesande ja hiljem kontrollida, kas ülesanne on täidetud. See näitab kontrolli ja järelevalve teatavat kattumist, ehkki vähest. Kuid järelevalve on üldiselt pidev ja seega on juhendajad kohal iga päev, et tagada ülesannete täitmine vastavalt juhistele.

Järelevalve võib olla hierarhiline mis tahes organisatsiooni vahetudest juhendajatest kõrgema juhtkonnani. Juhendajate rollid ja vastutus on kõigis organisatsioonides ühesugused. Muud organisatsioonid võivad oma töö ulatusse kaasata kontrollirollid ja vastutuse. See loob terminite vahetatava kasutamise ja segaduse.

Peamised erinevused järelevalve ja inspekteerimise vahel

Mõiste Supervisioon Vs. Kontrollimine

Ülevaatus on muu hulgas töö, objektide, süsteemide, inimeste ja hoonete hindamine, et kontrollida, kas järgitakse korraldusi, kvaliteedistandardeid, määrusi, seadusi ja reegleid.

Järelevalve on seevastu pideva järelevalve andmine, andes samal ajal korraldusi ja tagades nende õigeaegse, tõhusa ja hoolika täitmise..

Järelevalvega seotud rollid ja vastutus Kontrollimine

Inspektorid on spetsialistid, kes teostavad inspektsioone. Nad võivad kavandada kontrollimiste ajakava. Inspektorid pole tingimata tellijad. Nad võivad tegutseda vahendajatena asjaomaste asutuste ja nende alluvate vahel, et tagada eeskirjade, ohutus- või kvaliteedistandardite täitmine. Inspektorid võivad anda soovitusi süsteemide parendamiseks. Töö ulatus võib olla lai organisatsioonide või valitsuste vahel.

Juhendajate roll on tagada, et nende alluvad kannavad korraldusi vastavalt vajadusele. Juhendajad annavad korraldusi ja juhiseid. Võimalik, et juhendajad ei pea kontrollima, kas töötajad on selle töö teinud, kuna nad on sageli kohal. Nad teostavad regulaarset järelevalvet ja töötajad ei tohi ilma järelevalveta ühtegi ülesannet täita.

Rakendus

Kontrollimist ei teostata pidevalt. See võib olla ajastatud vastavalt ajavahemikele. Mõnel juhul võivad ülevaatust mõjutada kaebused. Kui näiteks teatatakse, et tarbijad haigestuvad toidu tarbimise tõttu, võidakse inspektoritel paluda kontrollida konkreetseid toidukohti või tootjaid.

Teisalt rakendatakse järelevalvet pidevalt. Juhendaja võib kohal olla füüsiliselt või telefonikõne alluvatest.

Järelevalve Vs. Kontroll: võrdlusdiagramm

Supervisiooni kokkuvõte Kontrollimine

• Kontrollimisel leitakse vigu või fakte. See tagab standardite, reeglite, seaduste ja määruste järgimise
• Supervisioon annab alluvatele järelevalvet tagamaks, et nad täidavad talle pandud ülesandeid
• Kontrollimist rakendatakse kavandatud tähtaja jooksul või kaebuste kohta
• Järelevalvet rakendatakse pidevalt, kuna juhendajad viibivad töökohal sageli
• Juhendajad teostavad järelevalvet inspektorite üle
• Inspektorid ei kontrolli tingimata alluvaid, samal ajal kui inspektorid kontrollivad nende alluvaid.
• Juhendajad annavad korraldusi
• Inspektorid võivad anda soovitusi tippjuhtidele, kes võivad standardeid täiustada või nende järgimist jõustada.