Erinevus formaalse ja informaalse kirjutamise vahel

Kirjutamine on üks suhtlusvahenditest ja oleneb selle suhtlusvormi eesmärgist; kasutame erinevaid kirjutamisstiile. Võib kirjutada märkmeid, kirjutada sõbrale või kirjutada kirja äripartnerile või ülemusele. Siis on ilmne, et me ei kirjuta kõiki ülaltoodud asju ühtemoodi. Sõltuvalt sellest, kellele kirjutame, mida me kirjutada kavatseme ja miks seda kirjutame - muutub keel, sõnavara, süntaks ja isegi kohati kirjutamise toon ja sisu. Kõigile eelnevale tuginedes võib kirjutamise laias laastus liigitada formaalseks ja informaalseks kirjutamiseks. Mõlemad on korrektsed kirjutamisvormid, siiski kasutame üht või teist seadet ja eesmärki. Uurime peamist erinevust ametliku ja mitteametliku kirjutamise vahel.

Kirjutamise eesmärk on erinev

Ametlik kirjutamine on tavaliselt akadeemiline või ärikirjutamine, kus kirjutaja soovib edastada mingit teavet töökaaslasele või ülemusele. See on väga umbisikuline ja formaalsuse taset tuleb säilitada. Mitteametlik kirjutamine on oma olemuselt isikupärasem ja vastuvõtja on tavaliselt sõber või lähisugulane.

Lause pikkus varieerub

Mitteametlik kirjutamine võtab vastu lühikesi killustatud lauseid, samas kui formaalne kirjutamine nõuab tavapäraseid lauseid, mis on pikemad ja keerukamad. Lühikesi lauseid kortsutatakse ametlikul kirjutamisel pahaks. Näiteks võiks kirjutada “Mis üles?” Sõbra poole pöördudes, kuid kui see on kiri äripartnerile, võiks kasutada ametlikumat tervitust, Usaldage, et see kiri leiab teid kõige paremas olukorras.

Keel erineb

Mitteametlik kirjutamine kasutab lihtsat keelt ja keeltekasutus on aktsepteeritav. Ametlikus kirjutamises pole keelte kõnelemine lubatud ja vaja on formaalsuse tooni. Selguse huvides võiks mitteametlikus kirjutamises öelda lapsed või inimesed, kuid formaalses olukorras peaks kasutama sõnu nagu lapsed ja inimesed.

Klišeesid kasutatakse mitteametlikus kirjutamises

Kuna kirjutamise eesmärk on erinev, kasutatakse formaalselt ja mitteametlikult ka kirjutamist. Klišeesid kasutatakse mitteametlikus kirjutamises vabalt, kuid ametlikus kirjutamises on tabu. Ehkki võite öelda oma sõbrale, et vajate palju abi; võite sellest oma ülemusele teada anda teie meeskond ootab tema jätkuvat tuge ja julgustust. Sama asja antakse edasi erinevalt.

Lühendatud sõnade kasutamine

Ametliku kirja, dokumendi või akadeemilise töö kirjutamisel ei tohi te kasutada ühtegi sõna lühendatud vormi, kuna neid ei peeta sobivaks. Nagu te teete mitteametliku kirjutamise ajal, ei tohi te formaalse kirjutamise ajal kasutada lühendatud sõnu, näiteks televiisor, pildid, külmik jne. Selle asemel peate kirjutama sõnade täisvormid - televiisor, pildid ja külmkapp.

Kontraktsioonid pole lubatud

Ametliku kirjatüki puhul ei tohi kontraktsioone kasutada, samas kui mitteametliku kirjutamise puhul on see norm. Näiteks kui kirjutate oma emale, võite kirjutada kahanemisi, nagu ei saa, ei saa või ei ole, kuid kui kirjutate ametlikku kirja, peate kasutama selliseid täisvorme sõnu nagu ei saa, ei tee või ei ole.

Kohustusliku hääle kasutamine

Nagu on tavaline sõprade või lähisugulaste seas, kasutab inimene neile kirjutades imperatiivset häält. Mitteametlik teade võib lihtsalt öelda  Kohtume minuga kell 10.Kui see on seotud mõne kolleegi või ülemusega ametlikus keskkonnas, peate võib-olla siiski kirjutama , Palun teil muuta minuga kell 10 hommikul kohtumine mugavaks.

Erinevus inimese kasutamises

Mitteametliku kirja kirjutamisel võib adressaadiga pöörduda nii esimese, teise kui ka kolmanda isiku poole, samal ajal kui formaalselt kirjutades tuleb austus- ja formaalsusmärgina kasutada ainult kolmandat isikut. Mõnikord võib ärikirjades kasutada esimese inimese aadressi.

Kõik ülalnimetatud punktid näitavad erinevust formaalse ja mitteametliku kirjutamise vahel ning selle kasutamise aja vahel, mis sõltub kirjutamise eesmärgist. Ärisuhtlus ja akadeemilised tööd vajavad ametlikku kirjutamist ning kõik kirjad või suhtlus sõpradele ja lähedastele võivad toimuda mitteametlikult. Siiski tuleks olla ettevaatlik, et neid kahte stiili ei segataks.