Sõna andmed tähistab kogutud ja salvestatud teavet. See võib esineda numbrite, sõnade, mõõtmete ja palju muu kujul.
Andmeid on kahte tüüpi ning need on kvalitatiivsed ja kvantitatiivsed andmed. Kahe tüüpi andmete erinevus seisneb selles, et numbrilise teabe kirjeldamiseks kasutatakse kvantitatiivseid andmeid. Näiteks temperatuuri mõõtmine jääks selliste andmete alla.
Teisest küljest kasutatakse sõnades teabe kirjeldamiseks kvalitatiivseid andmeid. Pärast andmete kogumist tuleb see korraldada, seetõttu on vaja eraldada rühmitatud andmed rühmitamata andmetest. Mõlemad on kasulikud andmevormid, kuid nende erinevus seisneb selles, et rühmitamata andmed on töötlemata andmed. See tähendab, et see on just kogutud, kuid mitte ühte rühma ega klassi. Teisest küljest on rühmitatud andmed andmed, mis on lähteandmete põhjal rühmadesse jaotatud.
Nagu eespool mainitud, on rühmitatud andmed seda tüüpi andmed, mis liigitatakse pärast kogumist rühmadesse. Algandmed liigitatakse erinevatesse rühmadesse ja luuakse tabel. Tabeli peamine eesmärk on näidata igas rühmas esinevaid andmepunkte. Näiteks kui test on tehtud, on tulemused selle stsenaariumi andmed ja nende rühmitamiseks on palju viise. Näiteks saab registreerida õpilaste arvu, kes said iga 20 hinde kohal.
Teise võimalusena võib kasutada hindeid. Näiteks 90–100 kogu kategooriasse F 0–59, iga kategooria näitab, kui palju on igas kategoorias õpilasi. Rühmitatud andmete kuvamiseks ja tõlgendamiseks on kõige parem kasutada histogramme ja sagedustabelit. Siin on näide
Andmete rühmitamisel on järgmised eelised:
Rühmitamata andmed, mida nimetatakse ka lähteandmeteks, on andmed, mida ei ole pärast kogumist ühte rühma ega kategooriasse paigutatud. Andmed on liigitatud numbrite või tunnuste järgi, seetõttu on rühmitamata andmed, mida ei ole ühte kategooriasse kantud. Näiteks kui soovite loendust läbi viia ja soovite analüüsida, kui palju on üle 45-aastaseid naisi konkreetses piirkonnas, peate kõigepealt teadma, kui palju inimesi selles piirkonnas elab..
Selles piirkonnas elavate üksikisikute arv on rühmitamata andmed või töötlemata teave, kuna midagi pole liigitatud. Seetõttu võime järeldada, et rühmitamata andmed on andmed, mida kasutatakse teabe kuvamiseks valimi või populatsiooni üksiku liikme kohta.
Rühmitamata andmete mõned eelised on järgmised;
Grupeeritud andmed on andmed, mis on pärast analüüsi klassides korrastatud. Näited hõlmavad seda, mitu vihmaperioodil kogutud maisi kotti oli halb. Teisest küljest on rühmitamata andmed andmed, mis ei kuulu ühtegi rühma. See on endiselt töötlemata andmed.
Andmete kogumisel eelistatakse grupeerimata andmeid, kuna teave on endiselt algsel kujul. Seda ei ole klassifitseerimise ega alajaotuse järgi rikutud. Selle analüüsimisel ja graafikute joonistamisel eelistatakse siiski rühmitatud andmeid, kuna neid on lihtne tõlgendada.
Rühmitatud ja grupeerimata andmete keskmiste arvutamisel ilmneb variatsioon. Eelistatud on rühmitatud andmete keskmine, kuna see on täpsem kui rühmimata andmete keskmine. Rühmitamata andmete keskmine väärtus võib põhjustada mediaaniga vale manipuleerimise, seetõttu peetakse seda enamikul juhtudel ebatõhusaks.
Sagedustabeleid kasutatakse rühmitatud andmete kuvamiseks, samas kui rühmitamata andmete korral näib see teave suure numbriloendina. See on tingitud asjaolust, et teave on endiselt toores.
Grupeeritud andmed on andmed, mis on jaotatud sagedusjaotuseks, samas kui grupeerimata andmeid ei ole mingil viisil kokku võetud.