Kutse ja RSVP vahelist erinevust on väga lihtne mõista, kuna RSVP on kutse vastamise taotlus, mida saate kasutada teie korraldatud ürituse jaoks. Kas olete saanud hiljuti kutse pulmatseremooniale või mõnele muule olulisele funktsioonile ja kas tegite kogu kaardi peale põgusat pilku? Kui jah, siis peate olema näinud trükitud suurtähtedega tähti RSVP, mille all näete telefoninumbrit. Mitte paljud inimesed ei pööra sõna RSVP ega selle lühendi alla trükitud telefoninumbrile / numbritele mingit tähelepanu. Uurime välja, mida see tähendab ja mida teha, kui saate RSVP-kutse.
Kutse on ametlik või mitteametlik taotlus, mille esitate teisele isikule, paludes tal osaleda teie korraldataval üritusel. Ametlikul tasemel trükitakse kutsed kaartidena. Mitteametlikul tasandil võib kutse olla lihtsalt suuline kutse. Ükskõik, millist meetodit te kasutate, on eesmärk kutsuda keegi üritusele. Trükitud kutsed on tingimata vajalikud, kui osalete üritusel, mis toimub kõrge turvalisusega piirkonnas või mainekas hotellis. Mitteametliku kutse jaoks, näiteks sõbra sünnipäevapeol, ei pea teil olema prinditud kutset, mis tõestaks, et olete sündmusele kutsutud.
Üks probleem, millega ürituste korraldajad inimesi kutsudes silmitsi seisavad, on see, et mõned inimesed ei ilmu kohale ja selle tulemusel kaotatakse raha ja raisatakse palju. Raha kaob seetõttu, et korraldaja on juba tasunud toidu ja muude suupistete või kingituste eest, mida üritus külastajatele annab. See pole korraldaja suhtes õiglane. Eriti pulmades, mis toimuvad hotellides, tahavad korraldajad täpselt teada saada, mitu inimest tuleb, kui nad tellivad rohkem toitu kui vaja, siis on korraldajatele kahju ning ka toidu ja muude asjade raiskamine. Niisiis tutvustati RSVP-d viisina teavitada korraldajaid üritusel tegelikult osalevate inimeste arvust.
RSVP on lühend, mis pärineb prantsuse sõnadest 'repondez, s'il vous plait.' Inglise keelde tõlgituna tähendab see sõna-sõnalt vastamist, kui soovite või lihtsalt, palun vastake. RSVP ainus eesmärk on peo pidavale inimesele ette teada anda, kas kutsutav osaleb peol või mitte, nii et peo ajal ei läheks raisku. Nii et kui saate kaardi, kuhu teid koos perega kutsutakse, ja teate, et teil on funktsiooni külastamisega probleeme, on õige viis anda inimesele teada, et te ei saa sellel funktsioonil osaleda. Tegelikult on kasvav trend lisada eraldi RSVP-kaart koos kutsega, mille kutsutav peab saatma, kui tal pole võimalik peol osaleda. Vastuvõetud RSVP-kaartide põhjal saab inimene peol osalevate külaliste arvu arvutada ja raiskamise vältimiseks vastavalt korraldada. RSVP-kaartidel on telefoninumber, mille abil saate tagasi helistada ja teatada, et te ei saa peol osaleda. Nendel päevadel panevad inimesed isegi oma e-posti aadressid külalistele kontakteerumisviisiks. Põhjus on see, et enamik inimesi kasutab e-posti igapäevaselt.
• Kutse on meetod, mille käigus palutakse kellelgi sündmusest osa võtta.
• RSVP on kutse täiendus, milles palutakse sellele kutsele vastata.
• Kutse tähendab kellegi sündmusele kutsumist.
• RSVP on prantsusekeelne fraas Répondez, s'vaikne punutis. Selle fraasi tähendus on "palun vastake".
• Külaline kutsutakse teda informeerima teda sündmuse kutsumisest.
• RSVP trükitakse kutsekaardile, et teha kindlaks peol osalevate külaliste arv.
• Kutsed võivad olla ametlikud või mitteametlikud.
• RSVP kuvatakse ametlikes kutsetes. Nendel päevadel on suundumus saata eraldi RSVP-kutsed, mille kutsutud inimesed peavad tagasi saatma, kui nad funktsioonil ei osale.
• Kutse võib olla kirjalik või suuline.
• RSVP antakse alati kirjalikult.
Pildid viisakalt: