Põhiseadus ja põhimäärus on kaks terminit või sõna, mida segatakse sageli sama tähendust tähistavate sõnadena, kui rangelt öelda, siis nende vahel on erinevus, kuna neil on erinev tähendus. Sõna põhiseadus viitab mingile dokumendile, mis luuakse inimrühma või organisatsiooni nimel ja milles määratletakse sellised tegurid nagu kvalifikatsioon, liikmesuse sobivus, liikmete kohustused, tegutsemis- ja vältimisvõimalused jms. Lühidalt võib öelda, et põhiseadus määratleb reeglid ja määrused, mida organisatsiooni liikmed peavad järgima. Teisest küljest viitavad põhimäärused reeglitele, mida tuleb igapäevaselt järgida. On oluline teada, et põhimäärus reguleerib asutuste või organisatsioonide igapäevaseid ülesandeid. See on peamine erinevus kahe sõna, nimelt põhiseaduse ja põhimääruse vahel.
Põhiseadus on organisatsiooni peamine dokument, mis määrab kindlaks selle organisatsiooni põhiaspektid. Need organisatsiooni põhialused on sellised küsimused nagu organisatsiooni nimi, eesmärk, liikmesus, ametnikud, koosolekud, töökord ja muudatused. Nagu näete, on need põhielemendid, millel organisatsioon luuakse.
Niisiis peaks põhiseadus koosnema põhialustest, mida ei muudeta. Kui kavatsete põhiseaduse iga detaili väga sageli muuta, pole see õige põhiseadus. Põhiseaduse konstrueerimisel mõeldakse palju ja nagu näete, kui selline põhiseadus vajab muudatusi, peate järgima seal esitatud muutmiseeskirju. Põhiseaduse muutmiseks peab enamasti olema enamus (2/3) hääli. See võib väikeses organisatsioonis mõnikord väga lihtne olla. Kui aga lähete riigi põhiseadusele vastavaks riigi põhiseadusega, pole põhiseaduse muutmiseks enamuse häälte saamine sugugi lihtne.
Põhikiri põhineb organisatsiooni põhiseadusel. Põhikiri määrab kindlaks organisatsiooni põhiaspektide üksikasjalikud juhised ja kirjeldab ka organisatsiooni igapäevast tööd. See jaotis koosneb sellistest teemadest nagu ohvitseride ülesanded, nõuniku, komiteede, ülemvõimu, valimised, rahandus ja muudatused.
Põhikiri tuleks koostada võimalusega neid muuta. See ei tähenda, et saaksite midagi muuta isegi põhimääruses, nagu te just arvate. Te peate ikkagi järgima põhiseaduse muudatuseeskirju, mis järgivad põhiseaduse mustrit. Põhikirja on siiski võimalik hõlpsasti muuta. Näiteks võib aja jooksul organisatsioon muutuda; see võib kasvada. Sellises olukorras võivad mõnikord presidendi kohustused olla keerukamad. Seda peate vastavalt muutma.
Nagu näete, paneb põhiseadus lihtsalt organisatsiooni struktuuri. Põhiseadused täidavad selle struktuuri täitmisega. Näiteks kui rääkida ohvitseridest, siis põhiseaduses räägitakse ainult ohvitseride ametinimetusest, kvalifikatsioonist, valimise viisist, vabade ametikohtade täitmisest ja iga ohvitseri ametiajast. Põhikiri sisaldab iga ohvitseri ülesannete kõige olulisemaid aspekte ja ohvitseride tagandamise viise. Sellepärast, et just need osad on organisatsiooni igapäevases tegevuses olulised.
• Põhiseadus on organisatsiooni peamine dokument, mis määrab kindlaks selle organisatsiooni põhiaspektid.
• Põhikiri määrab kindlaks organisatsiooni põhiaspektide üksikasjalikud juhised ja kirjeldab ka organisatsiooni igapäevast tööd.
• Seadused põhinevad põhiseadusel. Niisiis reguleerib põhiseadust põhiseadus.
• Põhiseadus peaks koosnema põhialustest, mida ei muudeta.
• Põhikiri tuleks koostada võimalusega neid muuta.
• Kuna põhiseadus hõlmab organisatsiooni põhiaspekte, ei pruugi see mõnikord olla väga konkreetne.
• Põhiseadused on täpsemad.
Need on erinevused põhiseaduse ja põhikirja vahel. Kuigi need on kaks erinevat dokumenti, pidage meeles, et need on üksteisega seotud. Ilma põhiseaduseta pole põhimäärust. Mõlemad on organisatsiooni funktsioonide täitmiseks hädavajalikud.
Pildid viisakalt: